Задание 5

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

Технология работы к заданию 5

Для создания отчета:

• откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;

• в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

• щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

• выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

• щ елкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке

• щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;

• щ елкните по кнопке . Таким образом, вы задаете группировку данных по должности;

• щелкните по кнопке <Далее>;

• параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

• щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

• щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;

• просмотрите, а затем закройте отчет.

4. Требования к отчёту:

Отчёт должен содержать следующие пункты:

1. Цель работы.

2. Краткая теория, основные понятия по теме.

3. Порядок выполнения работы: задания, команды для их выполнения.

4. Выводы по работе.

4. Вопросы для самоконтроля

1. Что такое СУБД ?

2. Что такое БД ?

3. Какого назначение таблиц, форм, запросов и отчетов ?

4. Какими способами можно создавать таблицы, формы, запросы, отчеты ?

5. Какие запросы можно использовать в ACCESS ?

6. Какого назначение Мастеров и Конструкторов ?

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Информатика. Практикум. 4-е изд./Под ред. Проф. Н.В. Макаровой, М.: Высшая щкола. - 2005.

19