51. Каковы структура и состав арм?

АРМ состоит из трех основных компонентов: 1.Обучающая система 2.Комплекс программных продуктов по обработке информации 3.Сервисные средства для настройки и эксплуатации АРМ. 1 вкл в себя: Интегрированную строку подсказок; Систему закладок, указателей и справок; Встроенную систему примеров; Гипертекстовую систему документации, включающую руководство пользователя и руководство программиста, система контроля и обнаружения ошибок. 2 вкл в себя: Для пакетного режима: ввод информации с внешних носителей, сканера, по каналам связи (компьютерная, модемная связь), автоматизированные расчеты, обработку данных, вывод данных на печать, формирование архивов за отчетный период. Для диалогового режима: ввод с клавиатуры, обработку информации в реальном времени, выписку документов, вывод данных по запросу на принтер, экран, в файл, работу с архивами.

52. Что включают сервисные средства для настройки АРМ?

Сервисные средства для настройки АРМ включают:

Настройку значности реквизитов

Эргономическое обеспечение экранных форм

Настройку цвета и звука

Визитную карточку предприятия

Установку системы доступа к данным

Настройку алгоритмов расчетов

Настройку таблиц входимости

Настройку устройств (принтер, модем, сканер)

Календарь подготовки и сдачи отчетности

53. В каком виде может быть реализована в АРМ поддержка принятия решения?

Система поддержки принятия решения предполагает активное диалоговое взаимодействие пользователей ЭИС с учетом их образования, специфики, стиля и опыта работы. Обычно различают три фазы принятия решения : 1 интеллектуальная фаза – исследование среды, в которой будет приниматься решение; 2 дизайн – разработка и оценка возможных альтернативных действий; 3 выбор – принятие решения, т.е. выбор одной альтернативы. Поддержка принятия решения всегда носит целевой характер и может отражаться в следующих видах: 1 совокупность сведений, которые позволяют оценить сложившуюся ситуацию и выбрать решение; 2 подготовка возможных решений, одно из которых будет принято управленческим работником; 3 оценка изменения состояния объекта управления при принятии того или иного решения, т.е. ответа на вопрос: «Что будет, если?».

54. От чего зависит выбор обеспечивающей и функциональной ит для формирования арм?

Специалисту-исполнителю необходим удобный инструментарий для обеспечения профессиональной деятельности в конкретной области, что определяется применяемыми в данной сфере предметными технологиями и разделением обязанностей между управленческими работниками. АРМ данного уровня характеризуется жестким включением в программный продукт функциональных и обеспечивающих технологий, что позволяет использовать специалиста невысокой квалификации, поскольку его действия носят декларативный, а не процедурный характер и глубоких знаний предметной технологии от него не требуется, так как они заложены в АРМ разработчиками программного обеспечения.

55. Перечислите основные функции ИС и ИТ.

1)Сбор и регистрация информационных ресурсов — обеспечивают «фотографирование» предметной области, формирование и поддержку на этой основе модели предметной области экстенсионального уровня.

2)Хранение информационных ресурсов — Эта функция информационных систем связана с необходимостью управления двумя видами ресурсов — ресурсами хранимых данных и ресурсами памяти. Требования к этим функциям различаются в разных классах информационных систем.

3)Актуализация информационных ресурсов — В соответствии с приведенным выше определением назначение информационной системы состоит в поддержке динамической информационной модели ее предметной области

4)Обработка информационных ресурсов

5) Предоставление информационных ресурсов пользователям

56)Основная задача функции сбора и регистрации информационных ресурсов

Эти функции обеспечивают «фотографирование» предметной области, формирование и поддержку на этой основе модели предметной области экстенсионального уровня.

Функции сбора и регистрации информационных ресурсов могут совмещаться во времени или выполняться последовательно

С этими функциями связана необходимость решения ряда сопутствующих задач, таких как очистка данных, верификация данных, сжатие данных, конвертирование данных из одного формата в другой и т.д.

Очистка данных — необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их к загрузке в систему, особенно в случаях, когда используется несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечения логической целостности, устранения несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры, направленные на улучшение качества данных. В результате фильтрации производится отбор нужных данных из множества имеющихся в распоряжении.

Верификация данных обеспечивает достоверность и логическую целостность данных. Проверка достоверности данных — это содержательная процедура, которая позволяет установить, адекватно ли характеризуют состояние предметной области собранные для ввода в информационную систему информационные ресурсы.

Сжатие данных осуществляется с целью минимизации ресурсов памяти, необходимых для их хранения, а также для снижения затрат на передачу данных по коммуникационным каналам. ля рационального использования ресурсов памяти в некоторых классах систем, например в системах управления документами, документы подразделяются на активные и архивные.

Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования данных из одного формата в другой, допускающий автоматизированный импорт их в информационную систему. Конвертирование данных часто необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система.

57. Основные этапы процесса сбора и регистрации информационных ресурсов.

Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения и хранения данных в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:

1 Начальный или первичный — сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ.

2. Подготовительный — прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Основной — непосредственно обработка информации.

4. Заключительный — контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение.

58. Дайте характеристику основным способам сбора и регистрации информации.

1)Способ основного массива

предусматривает отбор единиц совокупности, преобладающих по изучаемому признаку. Данный способ не обеспечивает отбора единиц, которые представляли бы все части совокупности.

2)Монографическое наблюдение - детальное описание небольшого числа единиц совокупности. Типическая монография, как один из способов изучения особенностей единиц совокупности, предусматривает отбор из состава всей совокупности качественно однородных единиц одного типа. Собираются сведения по 1-3 единицам с индивидуальными значениями признака, близкими к

типичным значениям признака в группе; К числу недостатков типической монографии относится субъективный выбор единиц наблюдения, когда руководствуются только общим представлением об их характерных особенностях. Кроме того, число отобранных единиц невелико, не соответствуют численности самой группы, и полученные данные не позволяют изучить распределение единиц (состав, долю) в пределах отдельной группы. Большая уверенность в репрезентативности данных, полученных типической монографией, достигается, если выбор единиц основан на данных ранее выполненных сплошных наблюдений.

3)Анкетный способ предусматривает раздачу анкет всем единицам совокупности для специальных обследованний мнений по отдельным вопросам.Анкеты заполняются добровольно и поэтому не всегда обеспечивается репрезентативность выборки.

4)Метод интервью -когда опрос ведется путем личного общения по специально разработанной программе. Такой метод широко применяется в социологических исследованиях. Наиболее совершенным с научной точки зрения видом несплошного наблюдения является выборочное наблюдение.

5)Выборочное наблюдение представляет собой такой вид статистического наблюдения, при котором обследованию подвергается некоторая часть единиц изучаемой совокупности, отобранная в определенном строго научном порядке, с целью последущей характеристики всей совокупности

Способы регистрации информации.

Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций.

1) Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

2) Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой в типовой конфигурации не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную.

3) Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать режим типовых операций, при котором заранее создается шаблон операции, в котором отражаются все постоянные реквизиты. В дальнейшем этот шаблон может быть многократно использован для ввода таких операций

59.Сформулируйте основную задачу функции обработки информации.

Основной задачей функции обработки информации является ее подготовка для принятия управленческих решений и выработки управляющих воздействий.

60. Перечислите основные виды обработки информации

На самом верхнем уровне можно выделить числовую и нечисловую обработку. В указанные виды обработки вкладывается различная трактовка содержания понятия «данные». При числовой обработке используются такие объекты, как переменные, векторы, матрицы, многомерные массивы, константы и т.д. При нечисловой обработке объектами могут быть файлы, записи, поля, иерархии, сети, отношения и т.д. Другое отличие заключается в том, что при числовой обработке содержание данных не имеет большого значения, в то время как при нечисловой обработке нас интересуют непосредственные сведения об объектах, а не их совокупность в целом

С точки зрения реализации на основе современных достижений вычислительной техники выделяют следующие виды обработки информации:

1)последовательная обработка, применяемая в традиционной фоннеймановской архитектуре ЭВМ, располагающей одним процессором;

2) параллельная обработка, применяемая при наличии нескольких процессоров в ЭВМ;

3) конвейерная обработка, связанная с использованием в архитектуре ЭВМ одних и тех же ресурсов для решения разных задач, Причем если эти задачи тождественны, то это последовательный конвейер, если задачи одинаковые - векторный конвейер.

61. Перечислите процедуры контроля информации

Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, поскольку модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения на состав и

организацию вводимой информации. В современных информационных системах ввод информации осуществляется по запросам программы, отображаемым на экране дисплея, и часто дальнейший ввод приостанавливается, если оператором проигнорирован какой-либо важный запрос. Очень важными на этапах подготовки информации и ввода являются процедуры контроля.

Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые неизбежны в первую очередь из-за так называемого "человеческого фактора". Человек устает, его внимание может ослабнуть, кто-то может его отвлечь - в результате возникают ошибки. Ошибки при сборе данных и подготовке информации могут быть и преднамеренными. Любые ошибки приводят к искажению вводимых данных, к их недостоверности, а значит, к неверным результатам обработки и в конечном итоге к ошибкам в управлении системой. При контроле собранных данных и подготовленной информации применяют совокупность приемов, как ручных, так и формализованных, направленных на обнаружение ошибок.