31.Создание отчета в режиме конструктора:

Режим конструктора позволяет изучить структуру отчета, пользователь может просматривать заголовки и примечания для отчета, определенные страницы и группы. В этом режиме отчет не выполняется, поэтому во время работы невозможно просматривать БД. Для открытия окна конструктора вкладка создание кнопка конструктор отчетов в группе отчетов. Конструктор отчетов во многом схож конструктором форм и имеет аналогичную панель инструментов. Лента содержит следующие группы: представление, шрифт, группировка, итоги, сетка, элементы управления сервис. В группе сервис в команде добавить существующие поля, откроет окно списка полей.

В отчетах существуют области:

- Заголовок отчета

- Верхний колонтитул

- Область заголовка данных

- Область данных

- Область примечания группы

- Нижний колонтитул

- Область примечания

Основными объектами отчета является пояснительный текст и поля отчета

В свойстве формат поля можно использовать встроенный формат даты и времени или задать пользовательские форматы для типа данных дата/время включают длинный, средний и краткий форматы. Пользовательские форматы отображаются в соответствие со значениями в регистрационных настройкахWindows. Обычно в заголовке отчета или в верхнем колонтитуле размещают дату печати отчета. Для размещения даты и времен поместить на отчет элемент даты/время взяв его из группы элемент управления на закладке конструктора. В открывшемся окне выбрать формат отображения данных. Выделить созданный отчет и перенести его в требуемую область отчета.

32.Импортирование данных. Присоединение внешних таблиц.

ИМПОРТ И ПРИСОЕДИНЕНИЕ ВНЕШНИХ ТАБЛИЦ

Импорт и присоединение таблиц - ещё один способ создания таблиц в активной (открытой) БД. Можно импортировать или присоединить таблицу из другого файла БД MS Access, рабочий лист (список) MS Excel, таблицу из файла БД в других форматах (например, .dbf и др.). Разница между импортом и присоединением внешней таблицы заключается в том, что при импорте таблица физически помещается в активную БД и последующие изменения в ней не отражаются на источнике, а в результате присоединения в активную БД помещается только ссылка на внешнюю таблицу. Присоединённая таблица сохраняет связь с источником, и любое изменение данных в ней автоматически сохраняется во внешней БД-источнике. Импорт и присоединение таблиц осуществляется из меню Файл, Внешние данные командами Импорт и Связь с таблицами соответственно.

33.Группировка данных.

Разбиение данных на группы облегчает их восприятие. Для этой цели используется команда группировка и сортировка на вкладке конструктора в группе группировка и итоги. Она позволяет создавать до 10 уровней вложенности групп и выполняет над ними следующие операции: напечатать текст, идентифицировать конкретные группы, напечатать новую группу с каждой странице.

Для добавления группы в отчет необходимо выполнить следующее:

Нажать кнопку группировка и сортировка, откроется окно диалога которое содержит список ранее созданных групп, в нем можно вводит, редактировать, удалять имеющиеся группы и добавлять новые. Для ввода поля или выражения группировки необходимо нажать кнопку добавить группировку, в появившемся списке выбрать имя поля по которому осуществляется группировка. Для осуществления сортировки нажать кнопку добавить сортировку и задать имя поля для сортировки её порядок и дополнительные параметры. Скорректировать свойства заголовка группы. Закрыть окно диалога группировка, сортировка, итоги. В конструкторе отчета перенести поле и подпись к нему в созданную область заголовок группы.