2.3. Внешнеэкономическая деятельность организации

В настоящее время ЗАО «Курскрезинотечника» имеет договора на поставку продукции со следующими странами: Украина, Белоруссия, Болгария, Польша. Оплата за поставляемую продукцию производится в течение 60 дней со дня отгрузки банковским переводом на расчетный счет предприятия в российских рублях. На сделки стоимостью свыше $ 5 000 оформляют паспорт сделки, к которому прилагается справка о подтверждающих документах.

Основным зарубежным конкурентом ЗАО «Курскрезинотехника» является Китай. Причина этого состоит в том, что Китай предлагает аналогичную продукцию по более низким ценам, однако качество которой во многом уступает продукции ЗАО «Курскрезинотехника».

3. Характеристика планово-экономического отдела

3.1. Основные положения о планово-экономическом отделе

1. Общие положения.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным

подразделением ЗАО «Курскрезинотехника» (далее – Завод) и подчиняется непосредственно директору. Создается и ликвидируется приказом директора Завода. Планово-экономический отдел возглавляет начальник ПЭО, назначаемый на эту должность приказом директора завода.

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с:

• действующим законодательством;

• законодательными и нормативными правовыми актами, и методическими материалами по экономическим вопросам;

• уставом ЗАО «Курскрезинотехника»;

• приказами и распоряжениями руководства Завода;

• настоящим положением.

2. Задачи.

Основными задачами ПЭОявляются:

• организация и координация экономической деятельности Завода;

• стратегическое и оперативное планирование финансово-хозяйственной деятельности Завода;

• совершенствование системы ценообразования и анализ себестоимости продукции;

• комплексная оценка хозяйственной деятельности Завода.

III Функции.

1. Организация стратегического планирования:

   • организация системы планирования на Заводе;

   • разработка долгосрочных планов Завода;

   • экономический анализ стратегии Завода;

   • экономическая проработка бизнес-проектов;

   • анализ и корректировка планов;

   • ведение архива экономических показателей;

2. Организация оперативного планирования и управления:

• организация системы оперативного планирования деятельности Завода;

• разработка краткосрочных планов Завода;

• разработка и доведение до подразделений хозрасчетных показателей;

• разработка форм экономической отчетности подразделений Завода;

• экономический анализ деятельности отдельных подразделений Завода;

• экономический анализ текущей деятельности Завода;

• подготовка, анализ и представление оперативной отчетности;

• консультирование в области планирования.

1. Организация анализа и управления себестоимостью:

• организация анализа фактической и плановой стоимости;

• разработка годовых смет общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

• ежемесячный анализ фактической себестоимости;

• разработка калькуляций себестоимости и внутризаводских цен на продукцию Завода;

• разработка проектной себестоимости новых видов продукции;

• разработка мер по снижению себестоимости и оценка эффективности их внедрения;

• проведение анализа факторов себестоимости.

1. Организация и управление ценообразованием:

• организация работы по ценообразованию;

• разработка прейскуранта цен на продукцию;

• участие в определении цены новых изделий;

• анализ эффективности ценовой политики Завода;

• анализ договоров с потребителями и поставщиками;

• экономический анализ рентабельности продукции и разовых заказов.

5. Участие в реализации политики Завода в области качества.

4. Права

Для выполнения функциональных обязанностей работникам планово-экономического отдела предоставлены следующие права:

1. знакомиться с проектами решений руководства Завода, касающимися

деятельности ПЭО;

2. осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных

подразделений Завода;

3. требовать от соответствующих отделов, цехов, служб Завода

представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

4. проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической

эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами;

5. привлекать к участию при разработке планов и отдельных заданий

другие отделы по принадлежности;

6. давать указания отделам, службам и цехам по методике технико-

экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять Завод в вышестоящих организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработке цен на продукцию Завода, а также по статической отчетности. Указания начальника ПЭО в пределах функций предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами.

4. Взаимоотношения подразделений

Для выполнения функций и реализации право ПЭО взаимодействует:

1. С бухгалтерией по вопросам:

0. Получения:

• финансовых и кредитных планов, движения средств;

• отчетов о выполнении финансовых планов, движения средств;

• результатов финансового анализа;

• оперативных данных о финансовой деятельности Завода;

• данных, необходимых для экономического планирования,

прогнозирования и анализа;

• баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах

средств;

• расчетов заработной платы;

• предварительных расчетов амортизационных отчислений;

• данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,

поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

0. Представления:

• среднесрочных и долгосрочных планов производственной

деятельности Завода;

• копий плановых экономических заданий, поставленных перед

подразделениями Завода;

• копий бюджетов доходов и расходов;

• планов производства продукции на месяц, год в целом по Заводу и

по отдельным структурным подразделениям;

• прейскурантов цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

• отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и

Завода в целом.

2. С производственными подразделениям по вопросам:

2.1. Получения:

• отчетов о выполнении плана по производству продукции;

• сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

• отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных

расходов;

• данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего

времени.

2.2. Предоставления:

• результатов анализа деятельности производственных подразделений

за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей.

3. С техотделом по вопросам:

3.1. Получения:

• данных, необходимых для экономического планирования,

прогнозирования и анализа;

• проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения

ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой Заводом продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

• данных для расчетов по снижении себестоимости продукции

(расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

• данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры.

2. Предоставления:

• планов на год в целом по Заводу и по отдельным структурным

подразделениям;

• расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов

снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

• расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

3. С ОМТС по вопросам: 4.1. Получения:

• расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

• данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;

• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационнх нужд Завода и подразделений;

• отчетов о выполнении планов ОМТС.

2. Предоставления:

• планов выполнения работ, оказания услуг на год;

• результатов анализа деятельности ОМТС за предыдущие плановые периоды;

• расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов.

3. С ОМиС по вопросам:

1. Получения:

• планов и графиков отгрузки продукции;

• отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

• данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

• отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров.

1. Предоставления:

• планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

• планов производства для заключения договоров с контрагентами;

• утверждение цен на продукцию (работы, услуги).

5. С отделом маркетинга по вопросам:

   1. Получения:

• обобщенной информации о спросе на выпускаемую Заводом продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в т.ч. по отдельным позициям номенклатуры;

• сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемах оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

• информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

• данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры Завода.

1. Предоставления:

• планов производства продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;

• изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

• проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.

5. С юридическим отделом по вопросам:

   1. Получения:

• разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

• анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

1. Предоставления:

• заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;

8. С отделом кадров по вопросам:

8.1. Получения:

• планов на подготовку и повышения квалификации кадров;

• копий приказов о направлении на учебу, о присвоении квалификационных разрядов по личному составу;

• копий приказов по вопросам трудовой дисциплины, по изменению правил внутреннего распорядка;

8.2. Предоставления:

• заявок на специалистов;

• заявок на подготовку и повышение квалификации работников отдела;

• графиков отпусков;

• характеристик на работников отдела.

4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, несет начальник отдела.

Степень ответственности ха других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.