1. Функции и их типы

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются: Названием; Предназначением; Количеством аргументов; Типом аргументов; Типом возвращаемого значения.

Простейшие математические и статистические функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СТЕПЕНЬ, СУММ, СЧЁТ, ПРОИЗВЕД, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ, И, ИЛИ.

2. Построение и редактирование диаграмм

Диаграммы (графики, гистограммы, круговые диаграммы: плоские объемные) строятся по данным из одного или нескольких диапазонов ячеек. При их построении используются такие понятия как ряд, категория и значение.

Шаг 1 – Вставка: Диаграмма.

Шаг2 – «Тип диаграммы» - определение типа и разновидности диаграммы;

Шаг 3 – «Источние данных диаграммы» - определение диапазона данных, для которого диаграмма строится, подписей данных, расположение рядов, указание их имен и значений.

Шаг 4 – «Параметры диаграммы» - установка параметров диаграммы в соответствии с выбранным типом.

Шаг 5 – «Размещение диаграммы». Построенная диаграмма может быть расположена на том же листе, где размещены данные для ее построения, на другом листе книги, а может быть на специальном листе «Диаграмма».

3. Импорт и экспорт данных

Импортировать данные в Ехсеl можно из совместимых форматов в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников.

Экспорт данных в файл необходимо осуществлять с вкладки Файл, воспользоваться командами Сохранить и отправить или Сохранить как.

50

1. Понятие базы данных

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

2. Модели данных

Модель данных – совокупность структур данных и операций их обработки. Различают иерархическую, сетевую и реляционную модели.

Иерархическая модель позволяет строить БД с древовидной структурой. В них каждый узел содержит свой тип данных (сущность). На верхнем уровне дерева имеется один узел – корень, на следующем уровне располагаются узлы, связанные с этим корнем, затем узлы, связанные с узлами предыдущего уровня, и т. д. Каждый узел может иметь только одного предка.

В сетевой модели возможны связи всех информационных объектов со всеми. Например, каждый преподаватель может обучать много студентов и каждый студент может обучаться у многих преподавателей.

В реляционной модели информация представляется в виде двумерных таблиц, а операции сводятся к манипуляциям с таблицами. В 1980-х годах она получила широкое распространение, а реляционные СУБД стали промышленным стандартом.

Объектно-ориентированная модель начала разрабатываться в 1990-е годы с появлением объектно-ориентированных языков. Такие БД хранят методы классов, что позволяет интегрировать данные и их обработку в приложениях.

3. Нормализация

Нормализация баз данных —приведение структуры БД к виду, обеспечивающему минимальную логическую избыточность, и не имеет целью уменьшение или увеличение производительности работы или же уменьшение или увеличение физического объёма базы данных. Конечной целью нормализации является уменьшение потенциальной противоречивости хранимой в базе данных информации.