21. Імпорт стилів з документів інших програм

 

21. Імпорт стилів з документів інших програм

Якщо ви отримуєте файли для верстки, підготовлені в текстовому процесорі, підтримуючому ідеологію стилів, разом з матеріалами легко імпортувати і стилі текстового редактора. Для цього достатньо перетягнути файл з вікна процесора у вікно PageMaker (це можливо, якщо текстовий процесор підтримує подібну операцію). Аналогічним чином можна перетягувати текст через палітру бібліотеки. До того ж результату приведе копіювання тексту в процесорі і вклеювання його в публікацію PageMaker. Нарешті, програма дозволяє імпортувати текстовий файл за допомогою команди Place (Помістити) меню File (Файл). І в цьому випадку разом з текстом в публікацію потрапляють стилі, використані для його форматування. У будь-якому випадку в каталог стилів переносяться лише стилі, використані в копійованому уривку.

Примітка

Якщо перенесення тексту проводився з файлу PageMaker, нові стилі відразу стають повноправними стилями публікації. При перенесенні тексту з іншої програми скопійовані стилі отримують статус імпортованих і позначаються в списку стилів значком дискети або зірочкою. Для того щоб новий стиль став "рідним" PageMaker, відкрийте вікно його редагування і, якщо в ньому не потрібно замінювати ніяких атрибутів, відразу закрийте його.

У тому випадку, якщо в імпортованому тексті є стилі, що збігаються за назвою зі стилями цільової публікації, вони ігноруються, а текст, відформатований ними, приймає однойменний стиль публікації.

Іншими словами, при імпорті тексту домінує стиль цільової публікації, а не імпортованої.

22. Створення каталогу стилів публікації

Основне правило, якого потрібно дотримуватися, полягає в тому, що якщо ви працюєте з використанням каталогу стилів, необхідно задавати стиль кожного абзацу публікації. У цьому випадку переваги роботи з глобальним форматуванням будуть найбільш відчутні. Перед початком роботи над публікацією визначитеся, чи хочете ви відразу організувати всю систему стилів або збираєтеся вводити нові стилі у міру потреби. Потім продумайте зручну систему іменування і суворо дотримуйтеся її. При формуванні каталогу не забувайте відразу визначати базові і наступні стилі. Якщо каталог вийшов вдалим, на його основі розумно створити бібліотеку стилів.

У більшості випадків система стилів готується заздалегідь для мінімуму стилів абзаців, а потім при необхідності каталог доповнюється і змінюється. Якщо ви зібралися верстати видання з заголовками двох рівнів вкладеності, колонцифри і епіграфами перед основним текстом, доцільно відразу призначити стилі всім цим елементам. Якщо знадобиться додатковий стиль для підписів під рисунками, ви зможете створити його і пізніше.

Запишіть на папері список основних стилів для заголовків, визначивши основні атрибути форматування для кожного. Для перевірки створіть розгорнуте зміст публікації і відформатуйте всі його елементи локально так, як ви хотіли б бачити ці заголовки у публікації. Таким чином легше простежити поєднання оформлення різних абзаців. Після уточнення форматування заголовків розмістіть під ними приклад основного тексту, продумавши для нього атрибути форматування. В останню чергу подумайте, чи варто вводити додаткові стилі для підписів під рисунками, колонцифр, колонтитулів, таблиць та інших спеціальних елементів''. Якщо так, то придумайте і їх теж.

При визначенні імен стилям досвідчені верстальники дотримуються наступних правил.

• В імені стилю обов'язково повинна бути відображена область його застосування. Назва "Стіль4" менш вдало, ніж "Заголовок 2 рівня».

• Чим частіше застосовується стиль в публікації, тим вище його потрібно помістити в списку палітри стилів. Оскільки в списку вони розміщені за алфавітом, стилям форматування основного тексту і підзаголовків слід дати імена на перші букви алфавіту, а рідко використовувані стилі назвати на останні букви.

Примітка

Наведіть назви стилів у відповідність зі стандартними іменами стилів вашого улюбленого текстового процесора. У цьому випадку при імпорті файлів з текстового процесора у вас не буде жодних проблем - стандартні стилі будуть автоматично замінені однойменними стилями публікації PageMaker.

Перед початком роботи автори видаляють стилі за замовчуванням. Першими створіть базові стилі, на яких будуть засновані всі інші, найчастіше це основний текст і заголовок першого рівня. До речі, найбільш зручний метод створення на зразок виділеного тексту (зразок можна взяти з прикладу змісту, зробленого раніше).

Для стилів заголовків першого рівня задайте розбивку тексту на сторінки та включення абзаців даного стилю до змісту. Якщо, наприклад, потрібно починати кожну главу з нової сторінки, включіть цю вимогу в стиль абзацу, для чого встановіть прапорець розрив сторінки до (Нова сторінка) діалогового вікна Пункт Технічні характеристики (Параметри абзацу). Після цього кожна частина публікації буде автоматично поміщатися на нову сторінку. Розбивка по сторінкам буде відбуватися автоматично. Щоб абзац був представлений у змісті, встановіть прапорець Включити в таблицю contence (Включити в зміст) того ж вікна.

Для заголовків всіх рівнів задайте в полі Не відривати від наступного ... ліній (Утримати ... рядків наступного абзацу) вікна специфікації пункту (Параметри абзацу) число 2. Тоді заголовки не будуть відриватися від подальшого тексту. Правда, ця опція створить інші труднощі - в такому режимі текстові блоки на сторінках публікації матимуть нерівну довжину і їх доведеться вирівнювати вручну.

Після того як базові стилі визначені, створюйте інші. Для заголовків має сенс базувати гарнітуру, тип виключки та інші атрибути, передбачувані загальними для всіх заголовних абзаців. Це дуже зручно для експериментів в області оформлення публікації. Скажімо, для зміни гарнітури всіх заголовків достатньо змінити її в базовому стилі. Не слід базувати атрибути розбиття на сторінки, відступи, включення до змісту. Всі вони можуть відрізнятися в різних заголовках і задаються окремо для кожного дочірнього стилю.

Елементи оформлення типу підписів під малюнками, колонцифр, колонтитулів, як правило, базуються на стилі основного тексту. В якості базового елементу тут виступатиме гарнітура, іноді кегль і накреслення.

Послідовність або спадкування стилів доцільно серйозно продумувати лише в тому випадку, якщо ви збираєтеся набирати текст прямо в програмі. Режим спадкування задають для основного тексту, для заголовків першого рівня вказують подальший стиль заголовків другого рівня або основний текст, для підписів під рисунками - подальший стиль основного тексту.

Якщо ви збираєтеся верстати публікації, в яких є спеціальне форматування, наприклад малюнки, таблиці і бази даних, уважно їх вивчіть при створенні каталогу стилів. Чи можна взагалі зверстати всі елементи (таблиці, малюнки) безпосередньо в PageMaker? Якщо це здається можливим, створіть відповідні стилі. Так, в стиль для форматування таблиць включите позиції табуляції, відступи і лінійки абзаців. Те ж відноситься до баз даних. Якщо ви верстався періодичне видання і таблицю потрібно буде згодом редагувати, від верстки із застосуванням позицій табуляції слід відмовитися. Найчастіше неможливо оформити графічні елементи в стилях, вони вводяться потім, при остаточному розміщенні елементів публікації. Винятком є ​​графічні елементи, виконані символьними шрифтами, наприклад елементи маркірованого списку або віньєтки. Для цих елементів можна і потрібно ставити стиль, із зазначенням гарнітури набору, кегля і розбиття на сторінки.