Абсолютная ссылка на ячейку

Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от положения формулы. Примерами абсолютных ссылок являются: $A$1, $B$1.

Относительная ссылка на ячейку

Ссылка на ячейку, например A1, позволяющая Microsoft Excel найти искомую ячейку, начав поиск с той ячейки, в которой эта ссылка находится. Относительная ссылка, подобно указанию прохожему «пройти два квартала прямо и затем один квартал направо», позволяет максимально кратко определить положение искомой ячейки относительно той ячейки, в которой эта ссылка находится

Перемещение или копирование формулы

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

1. Выберите ячейку, содержащую копируемую или перемещаемую формулу.

2. Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.

3. Для перемещения ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в необходимую область. Microsoft Excel заменит все существующие данные во вставляемой области. Чтобы скопировать ячейку, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Совет. Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Различия между относительными и абсолютными ссылками

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.		А	В
	5	100
	6	200	=А5
	7

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7.		А	В
	5	100
	6	200	=А5
	7		=А6

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1

Создание и ведение списков.

Список - набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

При работе со списками следует придерживаться следующих правил:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.

2. Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки , которые описывают содержимое расположенного ниже столбца.

3. Не включать в список пустые строки и столбцы.

4. Не размещать данные слева и справа от списка.

5. На листе не следует помещать более одного списка.

 Сформируйте таблицу в соответствии с вашим заданием.

Ввод данных.

Данные всегда вводятся в текущую (активную) ячейку

1. выделите ячейку, куда будут введены данные

2. Наберите данные, при этом в строке формул на границе строки формул и поля адреса появятся две кнопки , и зафиксируйте значение:

   1. нажмите клавишу ENTER

   2. клавишу табуляции.

   3. щелкните мышью по другой ячейке.

   4. Щелкните мышью по зеленой галочке в строке формул.

Отмена ввода незафиксированных данных

Чтобы отменить ввод данных перед нажатием клавиши ENTER

1. нажмите клавишу ESC

2. щелкнуть по красному кресту в строке формул..

Чтобы отменить уже введенные данные, нажмите кнопку Отменить.

Редактирование данных.

1. Выделить ячейку, в которой необходимо исправить данные:

   1. нажать клавишу F2.

   2. щелкнуть мышью в строке формул

   3. дважды щелкнуть мышью

   4. начинайте вводить новые данные, в этом случае предыдущее содержимое текущей ячейки теряется. Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, лучше использовать выше перечисленными методами.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

4. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.