5. Міри безпеки при проведенні роботи:
- виконувати вимоги інструкції по охороні праці № 27;
- виконувати роботу у відповідності з інструкцією.
6. Теоретична частина.
Для створення нової таблиці, що міститиме вибрані записи, внесення змін у таблиці (доповнення, вилучення тощо) використовують запити на перетворення (на внесення змін). Тип запиту можна змінювати командами Запрос/Тип запроса. Загальна схема роботи з запитами така: виконують звичайний запит на вибірку записів, змінюють тип запиту (наприклад на створення нової таблиці), запускають запит на виконання.
7. Порядок і методика виконання роботи.
7.1 Увімкнути ПЕОМ і простежити завантаження MS-DOS та оболонки Norton Commander (NC). Завантажити WINDOWS. Розкрити вікно групи Microsoft Office і у ньому відкрити вікно Microsoft Access.
7.2 Відкрити БД, в якій є таблиця Оцінки. Створити вручну і виконати Запит2 на вибірку студентів, які мають однакові імена. Для чого виконати таку послідовність команд з головного вікна бази даних: вікно БД Запросы/Создать/Конструктор/ОК. Додати таблицю (у нашому випадку Оцінки), закрити вікно Добавить таблицу. І виконати дії (по зразку л.р. №33, п.7.2) але у рядку условие отбора, у колонці ім’я ввести будь-яке ім’я. Після виконання команд ми одержимо нову таблицю із списком студентів з одноковим ім’ям, яке відповідає заданому.
7.3 Створити Запит3 з параметром для пошуку записів про студентів, що мають деяку, задану оцінку з хімії. Для чого потрібно виконати дії які описані у п.7.2., але у рядку условие отбора, у колонці хім потрібно ввести нову оцінку, наприклад “5”. У результаті виконання команд отримуємо нову таблицю із списком студентів, які мають оцінку “5”.
7.4 Змінити умову відбору у Запиті 3 для того, щоб визначити хто із студентів має по хімії «5», а хто - «2». Причому, в умові відбору для даного випадку можна написати “5”, а у рядку “или” ввести “2”
7.5. Створити і виконати Запит4 для створення нової таблиці Відмінники. Куди слід скопіювати з таблиці Оцінки записи усіх відмінників в алфавітному порядку. Для цього потрібно у рядку сортировка у конструкторі запитів вибрати пункт по возрастанию, а у полях условие отбора у кожній колонці ввести “>4” або “5”. Потім у меню Запрос вибрати пункт Создание таблицы вказавши при цьому назву нової таблиці. Закрити конструктор. Потім перейти на вкладку таблиці і відкрити новостворену таблицю.
7.6 Доповнити таблицю відмінників студентами, що вчаться на "4" і "5", для цього в запиті 4 змінити умови вибору на “>3” за допомогою конструктора запитів.
7.7 Створити на базі таблиці Оцінки, по середньому балу, таблицю Рейтинг і записати на диск. Для цього створити новий запит, вибрати створення таблиці, і вказати сортування для поля середній бал.
7.8 Вимкнути ПК. Зміст звіту:
- найменування та номер лабораторної роботи, мета роботи, завдання;
- по п. 7.2 ..7.7 записати у звіт прізвища та оцінки студентів.
Лабораторна робота № 35
Реляційні таблиці, запити, форми.
1.Мета роботи: навчитись практично створювати реляційні зв'язки між
таблицями, реляційні запити, оформляти звіти.
2. Завдання: виконати роботу по створенню реляційного запиту, використати
для створення звіту автозвіт та майстра звітів.
3. Література: В.Д. Руденко, Практичний курс інформатики, К, 1997.
4. Обладнання: Робоче місце на базі ПЕОМ типу IBM PC.
5. Теоретична частина.
Дві або більше таблиці, які мають хоча б одне спільне поле і між якими є зв'язок по спільному полю, називають реляційними. Реляційними є також форми, записи і звіти, побудовані по кількох реляційних таблицях. Для реляційного зв'язку використовують поля, в яких значення не повторюються, наприклад, числове поле, ідентифікаційний код. У конструкторі таблиці такому полю присвоюють ключ командою з головного меню.
Для створення реляційних запитів, звітів і форм спочатку відкривають їхні конструктори, у вікно конструктора вводять потрібні таблиці і лише тоді формують зв'язки. Після цього у конструктор таблиці заносять назви полів з різних таблиць (методом перетягування чи іншим). Для початківців бажано використовувати майстра звітів або автозвіт.