3.3. Порядок представления на апобацию и порядок апробации комплектов госгеолкарты -200/2

3.3.1. В полный комплект материалов по листу Госгеолкарты–200/2, представляемый в НРС для апробации и последующей передачи в издание, включаются:

– единая цифровая модель (ЕЦМ) территории листа Госгеолкарты-200/2, в том числе цифровая топооснова;

– авторские проекты компонент основной графики, в т.ч. проект чистой (без спецнагрузки) топоосновы;

– макеты печати листов всех карт комплекта с зарамочным оформлением, в т.ч. макет листа с чистой топоосновой;

– материалы объяснительной записки в цифровом представлении;

– сопровождающая база данных;

– распечатки всех авторских цифровых макетов, в т.ч. распечатки чистой топоосновы для всех используемых в комплекте масштабов карт и схем;

– распечатки всех материалов объяснительной записки;

– оригиналы сопроводительных документов;

– сопроводительные документы в цифровом представлении.

3.3.2. Состав и содержательное наполнение графического комплекта, а также содержание и рубрикация объяснительной записки к нему должны соответствовать выше изложенным разделам Методического руководства с учетом ограничений и дополнений, предусмотренных Геологическим (Техническим) заданием на выполнение работ по составлению конкретного листа ( листов ) Госгеолкарты-200/2.

3.3.3.. Распечатки всех авторских цифровых макетов представляются в цветном исполнении. Качество распечаток должно обеспечивать однозначную читаемость всех элементов карт и схем. В случае большой загруженности карты, затрудняющей визуальное восприятие всех ее элементов, рекомендуется дополнительно к основной распечатке представлять черно-белую или цветную распечатку трудно читаемых штриховых элементов картографического изображения.

Все распечатки представляются в двух экземплярах.

3.3.4. Представлению в распечатанном виде подлежит весь комплект материалов объяснительной записки. Распечатки выполняются в двух экземплярах на одной стороне несброшюрованных листов формата A4 и должны полностью соответствовать цифровому представлению материалов. Большеформатные приложения к основному тексту записки могут представляться на листах формата A3.

3.3.5. В комплект представляемых в НРС заверенных оригиналов сопроводительных документов на бумажной основе включаются:

- сопроводительное письмо за подписью руководителя организации-исполнителя работ с описью всех представляемых материалов;

- заключение рецензента организации-исполнителя работ;

- протокол рассмотрения материалов на НТС организации-исполнителя работ;

- протокол рассмотрения материалов организацией-заказчиком работ;

- справка за подписью руководителя организации-исполнителя работ о внесении в материалы исправлений согласно протоколам рассмотрения;

- экспертное заключение о возможности издания и тиражирования в открытой печати;

– протокол утверждения территориальными органами по недропользованию прогнозных ресурсов, приведенных в объяснительной записке к представленному листу (листам ) Госгеолкарты-200/2;

– справка организации-исполнителя с оценкой изменения прогнозных ресурсов в сравнении с ранее утвержденными.

3.3.6. В случае предварительной апробации материалов региональным экспертным советом ( РЭС ) в комплект сопроводительной документации при передаче материалов в Бюро НРС дополнительно включаются:

- заключение эксперта РЭС по распечаткам авторских макетов графики и объяснительной записки;

- заключение эксперта РЭС по цифровым моделям;

- протокол рассмотрения материалов на заседании РЭС;

- справка за подписью председателя РЭС о внесении в материалы исправлений по замечаниям экспертов и протокола рассмотрения.

3.3.7. НРС проводит экспертизу всех представленных материалов, на основании которой составляются заключения с оценкой их геологического содержания и соответствия утвержденным нормативно-методическим документам, включая настоящее Руководство.

Неотъемлемой частью экспертизы как на этапе апробации материалов в РЭС, так и в Бюро или Геологической секции ( ГС ) НРС является проверка соответствия цифровых материалов представленным их распечаткам.

Экспертные заключения по цифровым материалам должны включать в себя детальные пронумерованные перечни ( дефектные ведомости ) всех выявленных в рассмотренных материалах конкретных недоработок и ошибок. Система нумерации пунктов дефектных ведомостей должна обеспечивать однозначность и краткость ссылок на них в последующих документах. В протоколы рассмотрения материалов на заседаниях РЭС и Бюро или ГС НРС включаются или даются приложениями сводные ведомости тех недоработок и ошибок, которые признаны подлежащими обязательному исправлению.

В случае выявления грубых отклонений от установленных настоящим Руководством комплектности, форматов представления, общей и внутренней структуры цифровых материалов, дальнейшая детальная экспертиза их не проводится, и материалы возвращаются авторам на переработку.

3.3.8. Бюро или ГС НРС в присутствии представителя организации-исполнителя работ рассматривает результаты всех пройденных этапов апробации материалов и выдает окончательное заключение о качестве и степени готовности их к изданию и передаче в ГБЦГИ.

Протокол рассмотрения, а также экспертные заключения передаются организации-исполнителю.

3.3.9. При отрицательном заключении Бюро или ГС НРС материалы комплекта подлежат переработке и повторному рассмотрению, начиная с НТС организации-исполнителя работ.

3.3.10. При утверждении материалов к изданию организация-исполнитель в 3-х месячный срок вносит в них исправления согласно протоколу рассмотрения в Бюро или ГС НРС. Исправленные материалы возвращаются в Бюро НРС в полном комплекте с приложением справки о внесенных исправлениях за подписью председателя РЭС либо руководителя организации-исполнителя.

При незначительном количестве исправлений допускается вынесение их на первоначально представленные распечатки авторских макетов карт без выполнения повторных распечаток. Цифровые материалы и распечатки материалов объяснительной записки во всех случаях возвращаются в новой, исправленной редакции, в исходной полной комплектности и с соблюдением требований настоящего Руководства. На этикетке компакт-диска дополнительно указывается повторность представления материалов.

3.3.11. НРС проводит контрольное сопоставление повторно представленных материалов и справки о внесенных в них исправлениях и подтверждает окончательную готовность всего комплекта к сдаче в Государственный банк цифровой геологической информации ( ГБЦГИ ) и передаче в издание с выдачей организации-исполнителю справки об апробации материалов.