Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике

Цель информатизации – изменение уровня жизни общества за счет повышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что ведет к росту интеллектуального потенциала самого общества.

Современные информационные системы реализуются главным образом в виде прикладных процессов. Это обстоятельство согласуется с базовой моделью информационных систем, предложенной международным стандартом ISO (International Standards Organization). В ней отмечаются три логические части:

-прикладные процессы,

-область взаимодействия,

-физические средства соединения.

Прикладные процессы характеризуются большим набором функциональных блоков, обеспечивающих совместную работу пользователей информационной системы через область их взаимодействия и физические средства соединения системы.

В тех случаях, когда прикладные процессы предназначены для решения экономических задач, следует говорить об информационных экономических системах. Они охватывают все виды и формы деятельности, начиная от моделей экономического развития государства и кончая бухгалтерским учетом предприятия фирмы.

Рассмотрим три важных направления развития и использования информационных систем:

-предпринимательство,

-менеджмент,

-банки.

Информационные системы предпринимательства представляют собой комплекс технических и программных средств для обеспечения предпринимателей инструментом правильного принятия решений. Информационные системы предпринимательства отличаются большой сложностью и требуют сбора разнообразной информации, разработки стратегии действий, проведения маркетинга, финансовых расчетов, планирования и т.д. Особенностью этих систем является то, что все сказанное раньше должно выполняться в течение достаточно короткого промежутка времени, чтобы гарантировать получение максимального дохода. Известно, что запоздавшая информация может привести к принятию неправильного решения и банкротству фирмы.

Информационные системы менеджмента представляют собой комплекс технических и программных средств, обеспечивающих менеджеров фирм информацией для правильного принятия решений. Информационные системы менеджмента охватывают широкий круг задач управления производством, торговлей и персоналом. Они опираются как на средства Интернета, так и на организацию средств Интранета на предприятии.

Банковские информационные системы представляют собой комплекс технических и программных средств для обеспечения банковских работников информацией при выполнении ими финансовых и учетных операций.

Банковские информационные системы опираются на получаемые все большую популярность электронные деньги. С их помощью реализуются банковские технологии. Самой большой международной банковской системой является сеть SWIFT. Она представляет собой открытую систему, допускающую внедрение однотипных прикладных процессов для решения все новых и новых задач. Сейчас SWIFT объединяет более 7000 банковских систем, расположенных почти в 100 странах, в том числе и России.

При разработке банковских информационных систем требуется особое внимание обращать на надежность их функционирования и безопасность данных. Даже незначительный аппаратурный сбой может привести к непоправимым последствиям. А защита банковской информации от несанкционированного доступа рассматривается на всех уровнях банковской системы.

Вопросы к разделу

1. Назовите основные свойства экономической информации?

2. Что представляет ИС?

3. Охарактеризуйте методы обработки экономической информации?

4. В чем заключается метод защиты ИС от несанкционированного доступа?

5. В каких отраслях экономики используют АИС?

РАЗДЕЛ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Тема 2.1. Основные элементы информационной системы

В результате изучения данной части студенты должны изучить понятие информационной системы, ее состав; функциональные и обеспечивающие подсистемы; составление технического задания на разработку ИС; жизненный цикл АИС; роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы.

Понятие экономической информационной системы

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Нужно отметить, что ИС создается для конкретного экономического объекта и в определенной мере должна копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,

Информационные системы в экономике отличаются:

• цикличностью обработки, связанной с особенностями ведения учета, так как учетная информация может подвергаться одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения;

• сложностью расчетов (средним количеством арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму показателя).

Информационная система экономического объекта является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

Экономическая информационная система — это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.

Свойства ЭИС:

• они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;

• при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов.

Следовательно, экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.

ЭИС можно охарактеризовать с помощью таких понятий как:

• интегрируемость — обеспечивает взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами;

• масштабируемость — характеризует возможность расширения системных ресурсов и производительной мощности;

• управляемость — характеризует возможность гибкого управления системой;

• адаптивность — характеризует возможность системы приспосабливаться к условиям конкретной предметной области;

• используемость — обеспечивает возможность реализации заложенных в систему функций;

• обоснованность — позволяет получать обоснованные результаты в ходе выполнения прикладных программ;

• реактивность — характеризует способность системы реагировать на внутренние и внешние воздействия;

• безопасность — характеризует возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и др.