Тема 4.6. Технология создания матричного отчета и отчета, содержащего подотчет

В результате изучения данной части студенты должны изучить создание отчета с помощью мастера Cross–Tab; редактирование и форматирование матричного отчета; использование формул; связанные и несвязанные подотчеты; создание главного отчета и подотчета.

Матричный отчет

Cross-Tab – матричный отчет, который выглядит как электронная таблица. Этот объект содержит минимум три поля базы данных: поле строки; поле столбца; суммарное поле. Причем, в качестве столбцов или строк могут быть включены несколько полей базы данных.

Для создания матричного отчета используют мастер Cross- Tab Report Creation Wizard.

Матричный отчет создается в несколько этапов. На каждом этапе производятся вычисления лишь по одной комбинации строк и столбцов. Если поместить отчет в заголовок или примечание отчета, то он будет обобщать все данные отчета и будет представлен в одном экземпляре. Отчет, помещенный в секции Group Header и Group Footer, будет включать данные только группы и будет представлен в количестве групп отчета.

На основе данных матричного отчета можно создавать диаграмму. Диаграмма, построенная на основе Cross- Tab должна иметь три размерности: столбцы, строки, суммирующее поле.

Отчет, содержащий подотчет

Подотчет – это отчет, входящий в состав другого отчета. Он является полноценным отчетом и может быть связан или не связан с основным отчетом. В качестве подотчета можно использовать существующий отчет или создать новый. Подотчет может быть включен в любую секцию отчета как объект Subreport. Основной отчет может содержать любое количество подотчетов, подотчет не может содержать другой подотчет.

Подотчеты позволяют представить данные с разных точек зрения или связать данные из различных источников.

Для включения отчета в существующий отчет используют диалоговое окно Insert Subreport, которое содержит две вкладки – Subreport и Link. На вкладке Subreport можно указывать существующий отчет, в качестве подотчета, или создавать новый. Вкладка Link позволяет установить связи отчета с подотчетом.

Вопросы к разделу

1. Для чего предназначен отчет?

2. Что такое протопит отчета?

3. Назовите основные мастера создания отчетов в генераторе отчетов Crystal Reports.

4. Охарактеризуйте основные этапы мастера создания отчетов7

5. Охарактеризуйте структуру отчета в Crystal Reports.

6. В чем заключается абсолютное и относительное форматирование полей отчета?

РАЗДЕЛ 5. ОСОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ

Тема 5.1. Интеллектуальные технологии и системы

В результате изучения данной части студенты должны изучить основные понятие и определения теории интеллектуальных информационных систем; классификацию интеллектуальных информационных систем; применение интеллектуальных технологий в экономических системах; использование автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности.

Основные понятие и определения теории интеллектуальных информационных систем

Интеллектуальная информационная система (ИИС) – это информационная система, которая основана на концепции использования базы знаний для генерации алгоритмов решения экономических задач различных классов в зависимости от конкретных информационных потребностей пользователей.

Программные средства, применяемые в экономических информационных системах, можно разделить на следующие группы:

1.    Проблемно-ориентированные пакеты экономико-математичес­кого моделирования.

2.    Пакеты программ статистического анализа данных.

3.    Программные средства интеллектуализации доступа к базе данных.

4.    Средства эвристического решения задач анализа диагностики и прогнозирования на основе применения экспертных систем (ЭС).

5.    Программы анализа и прогнозирования управленческой деятель­ности на основе использования аппарата нейронных сетей, а также баз знаний (БЗ) прецедентов.

6.    Программные средства динамического планирования на основе использования Сase-технологий.

Интеллектуальные информационные системы охватывают от 3 до 6 направлений.