
- •080102 - Мировая экономика
- •080105 - Финансы и кредит
- •Содержание
- •Тема 1.1. Основные свойства и характеристики 6
- •Введение
- •Раздел 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Тема 1.1. Основные свойства и характеристики экономической информации
- •Информация. Понятие экономической информации
- •Проблема количественной и качественной оценки информации.
- •Основные потребительские свойства экономической информации.
- •Основные свойства и характеристика экономической информации
- •Синтаксическая теория информации. Семантический и прагматический подходы к измерению информации.
- •Характеристика основных единиц информации: реквизит, составная единица информации.
- •Понятие информационного общества.
- •Тема 1.2. Информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •Управленческий контур
- •Понятие информационной системы
- •Технология и методы обработки экономической информации.
- •Защита от несанкционированного доступа.
- •Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике
- •Классификация информационных систем
- •Функциональные и обеспечивающие подсистемы
- •Построение и разработка информационной системы
- •Жизненный цикл аис
- •Методология rad
- •Роль и место специалиста экономического профиля в функционировании аис
- •Тема 2.2. Проектирование реляционных баз данных
- •Понятие и цели моделирования данных в проектировании систем обработки информации.
- •Понятие модели данных. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •Классификация видов ограничений целостности и операций над данными
- •Этапы проектирования
- •Нормализация отношений
- •Семантическое моделирование данных, er-диаграммы
- •Целостность данных
- •Даталогическое проектирование
- •Вопросы к разделу
- •Мастера Access. Импорт и экспорт данных.
- •Тема 3.2. Технология работы с таблицами access
- •Основы конструирования таблиц. Структура и организация таблиц. Поля, их типы и свойства
- •Индексирование таблиц
- •Взаимосвязи таблиц. Схема данных
- •Создание таблицы
- •Технология ввода и редактирования данных
- •Сортировка и фильтрация записей
- •Тема 3.3. Технология конструирования запросов
- •Общие сведения о запросах
- •Запросы на выборку.
- •Запросы - действия
- •Тема 3.4. Технология конструирования форм
- •Основные сведения о формах
- •Конструирование форм
- •Структура формы
- •Элементы управления формой
- •Типы форм
- •Тема 3.5. Технология конструирования отчетов
- •Отчеты, их назначение и использование
- •Конструирование отчета
- •Типы отчетов
- •Структура отчета
- •Основы конструирования макросов.
- •Виды макрокоманд
- •Тема 3.7. Технология конструирования страниц доступа к электронным данным
- •Вопросы к разделу
- •Модель формирования отчета Этапы генерации отчета.
- •Тема 4.2. Инструментальная среда Crystal Reports
- •Способы создания отчета. Источники данных отчета
- •Структура отчета
- •Тема 4.3. Технология создания стандартного отчета
- •Вставка в отчет и форматирование полей базы данных
- •Вставка в отчет специальных полей: параметров и кумулятивных
- •Тема 4.4. Операции с записями в стандартном отчете
- •Выборка, сортировка и группирование записей
- •Порядок сортировки групп по суммирующим значениям
- •Тема 4.6. Технология создания матричного отчета и отчета, содержащего подотчет
- •Матричный отчет
- •Отчет, содержащий подотчет
- •Классификация интеллектуальных информационных систем
- •Применение интеллектуальных технологий в экономических системах
- •Тема 5.2. Информационные системы во внешнеэкономической деятельности
- •Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности.
- •Тема 5.3. Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
- •Традиционные области применения. Использование технологий Internet
- •Вопросы к разделу
- •Заключение
- •Примеры тестовых заданий
- •Список литературы
- •Глоссарий
- •Извлечение из рабочей программы дисциплины
- •Заполнить!!!
Вставка в отчет специальных полей: параметров и кумулятивных
Специальные поля, позволяющие контролировать подсчет итогов, могут использоваться для решения следующих задач:
-подсчет значений итогов по каждой записи,
-создание итогов, независимых от группирования записей,
-вычисление итогов с использованием условий,
-вычисление итогов для таблиц со связью «один-ко-многим».
В зависимости от той области отчета, в которой будет помещено поле Running totals, результат, возвращаемый формулой, будет различным.
Report Header возвращает только первую запись отчета. Page Header cоздает итог и включает в него первую запись текущей страницы.
Group Header cоздает итог и включает в него первую запись текущей группы.
Details area cоздает текущий итог для каждой записи (с накоплением). Group Footer cоздает общий итог для каждой группы. Report Footer cоздает итог и включает в него первую запись со следующей страницы.
Page Footer cоздает общий итог для всех записей.
Тема 4.4. Операции с записями в стандартном отчете
В результате изучения данной части студенты должны изучить принципы задания условий выборки и группировки записей; сортировки записей; вставки агрегатных полей; форматирования секций по условию и выделение записей; «высверливания» данных.
Выборка, сортировка и группирование записей
В Crystal Report имеются следующие возможности задания условий отбора записей в существующий отчет:
-с помощью диалогового окна Select Expert;
- путем определения формул - Selection Formulas.
Диалоговое окна Select Expert допускает использование следующих операторов:
-equal to – равенство, применимо для поля любого типа;
-one of – равенство любому значению из заданного списка;
-greater (less), then or equal to – больше (меньше) или равно, применимо для поля любого типа;
-between – задает верхнюю и нижнюю границу значений поля, применимо для поля любого типа;
-start with – выбирает текстовые поля, начинающиеся с заданного символа;
-like – выбор текстового поля по маске;
-formula – установка выборки по формуле;
-in the period – используется для поля типа дата и дата/время.
Вставка группы в существующий отчет возможна с помощью диалоговых окн:
- Group Expert;
- Insert Group.
Диалоговое окно Insert Group имеет вкладку Option, которая служит для настройки свойств групп:
-установка секции Keep group together предотвращает разрыв групп на разные страницы;
-использование опции Repeat Group Header On Each Page позволяет повторить заголовок группы на каждой странице, если группа располагается на разных страницах.
При создании каждой группы в отчет добавляются новые секции - Group Header и Group Footer.
Для упорядочения записей в отчете необходимо установить режим сортировки в диалоговом окне Record Sort Order.
Порядок сортировки групп по суммирующим значениям
Группы могут быть отсортированы по результатам вычислений суммирующих значений. Для установки такой сортировки используется диалоговое окно Group Sort Order с вкладкой для каждого агрегатного поля отчета, заголовком которой служит имя поля, по которому производилась группировка.
Используются следующие опции сортировки групп:
- sort all – будут отсортированы и напечатаны все группы;
-top N – будут отсортированы и напечатаны группы с наибольшим значением агрегатного поля;
-botton N – будут отсортированы и напечатаны группы с наибольшим значением агрегатного поля;
-top percentage – будут отсортированы и напечатаны группы со значением агрегатного поля, большим указанного количества в процентах от общего количества;
- botton percentage – будут отсортированы и напечатаны группы со значением агрегатного поля, меньшим указанного количества в процентах от общего количества.
Тема 4.5. Использование формул и построение диаграмм
в стандартном отчете
В результате изучения данной части студенты должны изучить виды создания формул; синтаксис формул; функции и их виды; управляющие операторы и переменные; использование параметров в формулах.
Среда создания формул. Синтаксис формул. Функции
и их виды
В простейшем случае в отчет помещаются значения полей из таблиц базы данных. Когда же требуется их преобразование или обобщение, то необходимо вставить поля с соответствующими формулами. Формула создается по определенным правилам, называемым синтаксисом, и включает в качестве компонентов ссылки на поля таблиц или отчета.
Формулы делятся на четыре группы:
-вычислительные формулы — размещаются в качестве отдельных полей отчета;
-формулы условного форматирования — служат для изменения вида полей, текста, объектов и областей отчета в целом, устанавливаемого с помощью окна «Format Editor», из которого и вызывается окно «Formula Editor» для составления формулы;
-формулы выделения — ограничивают число полей, которое используется в области групп или в отчете. Обычно формулы такого типа создаются с помощью окна «Select Expert», а затем могут быть отредактированы вручную.
-формулы поиска — помогают найти данные в отчете. Подобно формулам выделения, они создаются не непосредственно, а с помощью «Search Expert».
Формула, вставленная в отчет, помечается символом @.
В формулах Crystal Reports можно использовать как собственный синтаксис Crystal Syntax, так и синтаксис Visual Basic. При этом можно использовать не только встроенные функции, определенные в этих языках, арифметические и логические операторы, но также операторы ветвления (If _ Then _ Else и Select _ Case) и операторы цикла (While _ Do, Do _ While и For loop).
При создании формул в Crystal Reports следует учитывать ряд ограничений.
-максимальная длина текстового константа, текстового поля или элемента массива — 254 символа.
-максимальный размер массива — 1000 элементов.
-максимальное число аргументов функции до 1000.
-максимальная длина текста формулы — 64 кбайт.
-максимальное число циклов вычисления формулы — 30000.
-функции даты-времени принимают года в диапазоне от 1 до 9999.