Даталогическое проектирование

В реляционных БД даталогическое или логическое проектирование приводит к разработке схемы БД, то есть совокупности схем отношений, которые адекватно моделируют абстрактные объекты предметной области и семантические связи между этими объектами. Основой анализа корректности схемы являются так называемые функциональные зависимости между атрибутами БД. Некоторые зависимости между атрибутами отношений являются нежелательными из-за побочных эффектов и аномалий, которые они вызывают при модификации БД. При этом под процессом модификации БД мы понимаем внесение новых данных в БД или удаление некоторых данных из БД, а также обновление значений некоторых атрибутов.

Этап логического или даталогического проектирования не заканчивается проектированием схемы отношений. В результате выполнения этого этапа должны быть получены следующие результирующие документы:

-описание концептуальной схемы БД в терминах выбранной СУБД.

-описание внешних моделей в терминах выбранной СУБД.

-описание декларативных правил поддержки целостности базы данных.

-описание процедур поддержки семантической целостности базы данных.

Вопросы к разделу

1. Укажите состав и свойства обеспечивающей и функциональных частей автоматизированной информационной системы.

2. Как можно классифицировать информационные системы?

3. Как можно представить процессы, происходящие в информа­ционной системе?

5. Дайте определение ЖЦ информационной системы?

6. Что представляет собой база данных?

7. Дайте определение основных моделей данных?

8. Что представляет собой семантическое проектирование?

9. В чем состоит смысл использования целостности данных?

10. В чем заключается даталогическое проектирование?

РАЗДЕЛ 3. СУБД ACCESS

Тема 3.1. СУБД ACCESS и ее структура

В результате изучения данной части студенты должны изучить основные объекты Access; окно базы данных; режимы доступа к базе данных; администрирование базы данных; мастера Access; импорт и экспорт данных.

Основные объекты Access. Окно базы данных. Организация

базы данных Access на дисках

Access – это система управления базами данных общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций. Access используется в качестве инструментального средства для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии баз данных.

Access – это реляционная СУБД, представляющая собой совокупность связанных между собой реляционных таблиц.

Access располагает разнообразными диалоговыми средствами, которые позволяют решать разнообразные задачи, не прибегая к программированию на язы­ке запросов SQL или Visual Basic.

Для работы, как и в других приложениях Microsoft Office, используются команды меню и кнопки инструментальных панелей.

Для автоматизации процесса создания отдельных объектов используются специализированные диалоговые средства, называемые Конструктором. Конструктор имеет соответствующие панели элементов, которые могут использоваться при создании макетов форм и отчетов.

Имеется возможность автоматического конструирования запросов, форм и отчетов и их элементов.

Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются:

• таблицы;

• формы;

• запросы;

• отчеты;

• страницы доступа к данным;

• макросы;

• модули.

Для создания этих объектов и их редактирования имеются специальные средства конструирования. Каждый объект имеет свои свойства, определяя которые можно его настроить.

Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.

Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Предварительно отчет можно просмотреть на экране.

Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. С помощью макросов можно выполнять такие действия, например, как открытие какой либо фор­мы, таблицы или отчета, выход из Aсcess и др.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.