3. Карта решений

Эффективность автоматизации в первую очередь зависит от того, насколько полно она удовлетворяет потребности компании в реализации функций управления. При выборе функциональности будущей системы компании требуется определить свои потребности в получении информации для управления по всем направлениям деятельности компании. Чтобы помочь клиентам определиться со своими потребностями и одновременно показать возможности решений SАР по реализации всего спектра функций по управлению компанией, SАР были разработаны Карты решений.

В Картах решений обобщен опыт фирмы SАР по внедрению интегрированных систем в различных отраслях и функциональных направлениях. Карта решений дает декомпозицию функций системы управления компанией по уровням и направлениям деятельности. Для нижнего уровня декомпозиции приводятся компоненты mySAP Busness Suite, реализующие соответствующие функции.

Ниже приводится верхний уровень Карты решений для железнодорожного транспорта (рисунок 1). На приведенной Карте решений отражен укрупненный перечень бизнес-процессов для железнодорожного транспорта. Реализуя данные бизнес процессы, компания получает возможность управлять своей деятельностью по всем направлениям и по всем уровням управления.

В 1999 году, решив начать работы по внедрению Единой корпоративной системы управления, руководство МПС России выбрало решения SАР в качестве базы для создания такой системы. Как первоочередные были поставлены за­дачи обеспечения прозрачности бухгалтерского и финан­сового учета на основе единой методологии учета и управ­ления, повышения оперативности принятия управленче­ских решений в области финансов, оптимизации финансо­вого и ресурсного планирования.

Работы по реализация этих задач позволили создать хорошую базу для дальнейшего развития корпоративной системы управления.

Рисунок 1. Карта решений для железнодорожного транспорта

Реформирование отрасли и создание ОАО "РЖД" требует создания рыночно-ориентированной корпоративной струк­туры и новой технологии управления по всем направлениям деятельности корпорации. Новая технология управления должна обеспечить повышение эффективности бизнеса кор­порации, и здесь необходимо отметить, что система SАР мо­жет служить референтной моделью для совершенствования бизнес-процессов корпорации, так как в продуктах SАР со­средоточен опыт лучших компаний в различных отраслях, в том числе и железнодорожной. Кроме того, система высту­пает в виде инструмента формализации бизнес-процессов компании, повышения персональной ответственности от­дельно взятого сотрудника и усиления дисциплины бизнеса.

Для крупных корпораций система SАР дает возможность консолидации финансовой и управленческой отчетности, обеспечивая, таким образом, полную прозрачность бизнеса вне зависимости от количества предприятий, входящих в корпорацию. Менеджмент всегда имеет возможность работать как с агрегированной информацией, так и (при необхо­димости) с первичными документами для выявления причин возникновения той или иной ситуации. С помощью реше­ний SАР возможно определить и формализовать стратегию корпорации на основании ключевых показателей деятель­ности, распределить ее на различные уровни управления, получив связь стратегического планирования с оперативной деятельностью предприятий холдинга.

Используя Карту решений, на которой представлена полно­функциональная система управления железнодорожной компанией, можно строить стратегию развития корпоратив­ной системы управления на долгосрочную перспективу и определять первоочередные задачи по совершенствованию и развитию системы в привязке к решениям SАР.

Исходя из задач реформирования отрасли, можно предста­вить те функции управления, которые требуется реализо­вать или усовершенствовать в единой корпоративной сис­теме управления в первую очередь.