
3. Аудит инвентаризации товарно-материальных ценностей банка.
Аудит инвентаризации, проводившейся банком, может иметь примерный план со следующими объектами проверки:
Проверка законности и обоснованности отражения в бухгалтерском учете операций по результатам инвентаризации производится на основании документов инвентаризации.
Источниками информации при аудите учета внутрибанковских операций в соответствии с правилом «Аудиторские доказательства» являются первичные документы, учетные регистры и формы бухгалтерской отчетности.
К
приказ «Об учетной политике»;
протоколы комиссии по установлению содержания драгоценных металлов в объектах основных средств;
акты инвентаризации;
приказы о назначении комиссий по инвентаризации, проведению амортизационной политики, переоценке;
договоры;
карточки учета основных средств, нематериальных активов, материалов;
ведомости начисления амортизации;
описи карточек;
протоколы комиссии по проведению амортизационной политики;
акты приема-передачи;
акты на списание;
книги учета основных средств, нематериальных активов, материалов;
бухгалтерские балансы;
отчеты о прибыли и убытках;
протоколы комиссии по проведению переоценки;
приказы по кадрам;
штатное расписание;
коллективный договор;
протоколы комиссии о назначении пособий;
решения банка и приказы о выплате премии;
ведомости начисления средств по оплате труда;
лицевые счета по начислению средств по оплате труда;
табель учета рабочего времени.
таким документам относятся:
При аудите внутрибанковских операций проверяются:
наличие и состояние карточек, инвентарных книг, описей;
бухгалтерские документы по учету внутрибанковских операций (их формальные признаки);
наличие договоров и сопутствующих им документов (описаний объектов, накладных, актов);
действительность охранных документов, подтверждающих право на использование нематериальных активов, соответствие по объему правовой охраны, охранной территории, срокам действия;
отражение в балансе;
наличие документов, подтверждающих использование имущества и нематериальных активов в деятельности банка;
наличие документов, подтверждающих обоснованность начисления средств по оплате труда;
наличие документов, подтверждающих проведение переоценки;
наличие документов, подтверждающих проведение инвентаризации.
После проверки составляются ведомости, в которых отмечается наличие или отсутствие вышеуказанных документов (табл. 15.1). В соответствии с правилом «Аудиторские доказательства» ведомости являются основанием для вынесения аудитором заключения по данному вопросу.
Таблица 1:
Ведомость по наличию документов инвентаризации Документ |
Наличие |
Отсутствие |
Приказ о проведении инвентаризации |
+ |
|
Приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации |
+ |
|
Инвентаризационная опись |
+ |
|
Акт инвентаризации |
+ |
|
Подписи материально ответственных лиц, подтверждающие факт проведения проверки в их присутствии |
+ |
Опись № 5, Опись № 18 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации: основных средств товарно-материальных ценностей |
+ + |
|
Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведенной инвентаризации с выявлением причин недостач и излишков |
|
-
|
Предложения комиссии об урегулировании выявленных инвентаризацией расхождений |
|
- |
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией |
|
- |
Приказ об утверждении результатов инвентаризации |
+ |
|
Основными ошибками и недочетами, вскрываемыми при проведении аудита внутрибанковских операций, являются:
отсутствие документов;
отсутствие карточек аналитического учета либо недостоверное отражение информации в карточках аналитического учета;
неполное или несвоевременное отражение объекта в бухгалтерском учете;
неполное или необоснованное включение дополнительных расходов по приобретению в учетную стоимость;
несоответствие аналитического учета синтетическому;
неполное или несвоевременное отражение стоимости объекта на счетах бухгалтерского учета;
необоснованное включение в состав объектов нематериальных активов или основных средств;
несвоевременное либо неправильное начисление амортизации;
необоснованное разделение объектов на используемые и не используемые в предпринимательской деятельности;
несвоевременное проведение инвентаризации;
отсутствие актов приемки-передачи основных средств при введении объектов в эксплуатацию;
несвоевременное либо необоснованное списание объектов;
необоснованное увеличение стоимости объектов;
недостоверное определение источника выплаты при расчетах оплаты труда;
недостоверное отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации;
неправильное применение коэффициентов переоценки при проведении переоценки или отсутствие документального подтверждения цены объекта;
отсутствие либо неполный комплект первичных документов.