Год(сегодня()) – год(адрес ячейки с датой рождения)
Здесь функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату. Порядок выполнения вычислений может быть следующим:
Отформатировать соответствующие ячейки. (Формат/Ячейки, Категория: числовой, Число десятичных знаков:0).
Сделать активной соответствующую ячейку (для определения возраста в примере, представленном на рис. 2 – ячейка H7).
Нажать кнопку Мастер Функций.
В разделе «Категория функций» выбрать Дата и время.
В разделе «Имя функции», выбрать ГОД.
Для заполнения поля аргумента снова обратиться к мастеру функций слева в строке набора и вызвать функцию СЕГОДНЯ(), а затем нажать кнопку <Ok>.
Дописать к формуле в командной строке знак ‘–‘ (минус).
Повторить вызов функции ГОД, но в качестве аргумента указать адрес Даты рождения.
В результате формула в командной строке приобретет вид:
= ГОД(СЕГОДНЯ()) – ГОД(F7).
Размножить формулу мышкой на весь столбец.
Полный стаж работы вычислить аналогичным образом.
Проанализировать результаты.
Примечание. Рекомендуется обвести некоторые столбцы рамкой и отделить рамкой заголовки столбцов. Выделить заголовки жирным шрифтом или окрасить цветом.
Новые термины
Относительная адресация, абсолютная адресация, копирование формул, мастер функций.
Контрольные вопросы
С какого символа начинается ввод формулы?
Как задаются относительная и абсолютная адресация ячеек, и в чем проявляется разница адресаций при копировании формул?
Для чего предназначен Мастер Функций?
Как выполняется прием Автосуммирование?
В какой «Категории функций» находятся функции для вычисления среднего и минимального значений?
Какие функции входят в категорию Дата и время?
Задание для самостоятельной работы
Средний балл, полученный на экзаменах, дату первого экзамена, дату последнего зачета, возраст студента.
Дополнительные задания
В условиях соответствующих заданий для лабораторной работы «Технология подготовки и редактирование экономической информации в Еxcel» (лаб. № 8) найти:
Возраст владельцев ТС, общую стоимость всех ТС, средний пробег ТС, дату выпуска самого нового и самого старого ТС.
Стоимость товаров, реализованных каждым дилером, дату последней поставки, цену самого дорогого товара, общую стоимость поставленных фирмой товаров, стаж работы.
Стоимость всех товаров на складе, дату поступления товара, дольше всех хранящегося на складе, общее количество товара, цену самого дорогого товара, срок хранения товаров.
Вычисления оформить в виде соответствующей таблицы для каждого задания.