Технология обработки таблиц в Excel
Подготовим новые данные (копию прежних) для выполнения операций над ними. Для этого необходимо:
Запустить программу Excel. Открыть книгу Информационные технологии.
Открыть новый лист. Дать ему название Ведомость.
Поскольку вновь создаваемая таблица частично содержит информацию, расположенную на листе Информация о сотрудниках, не следует ее «перенабирать». Эту информацию нужно перенести на новый лист простым копированием. Здесь возможны два варианта:
Скопировать всю таблицу на лист Ведомость (перейти на лист Информация о сотрудниках + выделить всю таблицу + кнопка или команда Копировать + перейти на лист Ведомость + кнопка или команда Вставить). А потом удалить лишние столбцы (выделить столбец + клавиша <Delete>) и вставить нужные (установить курсор в ячейке, перед которой требуется поставить столбец + команда Вставка/Столбцы).
Копировать в соответствующие поля новой таблицы поочередно нужные столбцы из имеющейся таблицы с соответствующей информацией (перейти на лист Информация о сотрудниках + выделить столбик + кнопка или команда Копировать + перейти на лист Ведомость + кнопка Вставить или команда Правка/Вставить).
Заполнить строчку, содержащую заголовки, выполнив при необходимости соответствующее форматирование.
Выставить форматы всех столбцов — это числовые и денежные форматы.
Заполнить колонки Оклад и Число проработанных дней. В результате таблица должна принять вид, подобный тому, как это показано на рис. 1.
Рис. 1. Оформленная таблица с исходными данными
Вычислить по формуле значения, соответствующие основной заработной плате. Т.к. формула одинакова для каждого сотрудника, нужно выписать формулу один раз — для первого сотрудника (Иванова), а затем (для остальных сотрудников) скопировать ее с помощью операции Автозаполнение формулами. Это можно сделать следующим образом:
сделать активной нужную ячейку (это ячейка L7);
выставить знак =;
получить = <адрес оклада> / 24 * <адрес числа проработанных дней>. Для того чтобы получить <адрес оклада> нужно просто щелкнуть мышкой по соответствующей ячейке J7 (адрес отобразится в соответствующем месте формулы). Для того чтобы получить <адрес числа проработанных дней> нужно щелкнуть мышкой по соответствующей ячейке K7. Формула примет вид: =J7/24*K7.
размножить формулу: подвести мышку к нижнему правому углу ячейки L7, чтобы курсор изменил свой вид на черный крестик, и растянуть вниз до нужной границы.
Вычислить по формуле значения, соответствующие начислению Премии. Действия, аналогичные предыдущему, только формула будет иметь вид: =L7*0,4.
Вычислить Районный коэффициент по формуле: =L7*0,3.
Вычислить значения колонки Итого начислено по формуле: =L7+M7+N7.
Проанализировать результаты. Убедиться, что формулы для остальных сотрудников верны.
Рис. 2. Таблица после выполнения всех расчетов по заданию
Чтобы получить средние и минимальные значения, необходимо воспользоваться соответствующими функциями. Для выбора соответствующей функции можно воспользоваться Мастером функций. Для этого требуется выполнить следующие шаги:
Сделать активной соответствующую ячейку (для определения среднего в примере, представленном на рис. 2 — ячейка L13).
Нажмите кнопку Мастер Функций.
В разделе «Категория функций» выберите Статистичеcкие.
Перейдите в раздел «Имя функции», выберите СРЗНАЧ (рис. 3) и нажмите кнопку <Ok>. На экране появится окно для ввода параметров функции СРЗНАЧ (рис. 4).
Рис. 3. Мастер функций при выборе из категории Статистические функции СРЗНАЧ
Рис. 4. Окно для ввода параметров функции СРЗНАЧ
Введите в первой строке соответствующий диапазон и нажмите кнопку <Ok>. Для ввода диапазона нужно просто провести по соответствующему диапазону нажатой левой мышкой. Для облегчения выбора ячеек мышкой можно воспользоваться кнопкой свертывания. Формула будет иметь вид: =СРЗНАЧ(L7:L10).
Аналогичная работа проделывается для функций получения минимального значения. Формула: =МИН(M7:M10).
Получить итоговую (общую) заработную плату сотрудников методом Автосуммирование. Для этого нужно:
Выделить группу ячеек с дополнительной ячейкой (той, где должен получиться результат). В нашем примере – это L7:L11.
Нажать кнопку Автосуммирование, которая имеет вид: Σ.
Проанализировать полученные результаты.
Заполнить колонку Возраст. Возраст вычисляется с помощью функций ГОД() и СЕГОДНЯ(), расположенных в категории Дата и время, по формуле: