Лабораторная работа № 8 б (часть 2)
Тема: Технология обработки экономической информации в Excel.
Цель работы: Приобретение простейших практических навыков в обработке табличных данных в Excel.
Порядок выполнения работы
Ознакомиться с методическими указаниями.
Включить компьютер. Загрузить систему Windows. Запустить редактор MS Excel.
Выполнить задание.
Сдать работу преподавателю.
Методические указания
Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют управлять приоритетом операций. Ввод формул начинается знаком =.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить «в уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Формула может содержать ссылки или адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, становится зависимой. А значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Ссылку на ячейку можно указать разными способами: ввести вручную; щелчком мышки по нужной ячейке или путем выбора диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейки при этом выделяются пунктирной рамкой.
Все диалоговые окна Excel, которые требуют ввода, содержат кнопки свертывания, что облегчает выбор ячеек мышкой.
Формула отображается в строке формул, поэтому для ее редактирования курсор следует установить в соответствующем месте этой строки формул.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы в другую ячейку таблицы, адреса в ссылках изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок, при копировании формулы в другую ячейку, не изменяются. Для указания способа абсолютной адресации используется значок доллара ‘$’, например:
$A$5 — абсолютный адрес ячейки;
$G54 — абсолютный адрес колонки; адрес строки указан как относительный, поэтому при копировании номер строки будет меняться;
F$7 — абсолютный адрес строки; адрес колонки указан как относительный, поэтому при копировании номер колонки будет меняться.
Значок доллара ‘$’ можно дописать к относительному адресу. А можно абсолютный адрес получить из относительной адресации нажатием клавиши F4.
В Excel также предусмотрен широкий набор стандартных функций, обращение к которым можно производить с помощью мастера функций — кнопка fx.
Задание:
На основании таблицы задания лабораторной работы «Технология подготовки и редактирование экономической информации в Еxcel» (лаб. 8) требуется создать новую таблицу с информацией: фамилия, дата рождения, дата поступления на работу, возраст, стаж, оклад, число проработанных дней, основная заработная плата, премия, районный коэффициент, итого начислено. Подсчитать среднюю зарплату сотрудников, общую зарплату, минимальный размер премии, итоговые суммы начислений для всех сотрудников фирмы.
Решение:
Известно, что для вычисления заработной платы сотрудника, его оклад делится на количество рабочих дней в месяце (обычно 24), и результат умножается на количество отработанных дней. Будем полагать, что премия вычисляется из расчета 40 % от заработной платы, а районный коэффициент соответствует 30 % от заработной платы.