Создание оглавления

Оглавление в документе создается автоматически на основе специально оформленных заголовков текста. Заголовки могут иметь сложную структуру, Word позволяет делать до 8 уровней заголовков. Создание оглавления состоит из двух этапов:

1. Оформление заголовков.

2. Сбор оглавления.

О

формление заголовков. Заголовки в документе проще всего оформить, используя стандартные стили. Стиль – это набор способов оформления абзацев, имеющий свое имя. В Word имеется набор стандартных стилей, имена которых можно увидеть, раскрыв список поля стилей на панели инструментов Форматирование

Заголовки, включаемые в оглавление, должны быть оформлены стилем с именем Заголовок п, где n – это уровень заголовка. Таким образом, стилем Заголовок 1 оформляются все заголовки первого уровня; стилем Заголовок 2 – все заголовки, являющиеся подзаголовками заголовков со стилем Заголовок 1 и т.д. Для оформления заголовка документа соответствующим стилем нужно выполнить следующие действия:

• установить курсор в любом месте абзаца заголовка;

• раскрыть список стилей панели инструментов Форматирование;

• выбрать нужный стиль заголовка и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

После оформления всех заголовков документа нужно сделать сбор оглавления. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• на второй странице документа написать заголовок Оглавление, оформить его стилем Заголовок 1,

• установить курсор ввода на следующую после заголовка строку,

• выполнить команду Оглавление и указатели в меню Вставка,

• выбрать закладку Оглавление,

• в списке Формат выбрать необходимый стиль оформления (он будет показан в окне Пример),

• нажать кнопку ОК.

Оформление колонтитулов

Колонтитул – это заголовок документа, который появляется на каждой странице документа без изменения, за исключением номера страницы. Номер страницы является частью колонтитула, но на каждой странице документа ставится свой номер. Колонтитулы видны только в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

В ставка номеров страниц выполняется по команде Вставка, Номера страниц. В окне Номера страниц устанавливается положение номера страницы на экране (внизу, вверху), выравнивание (справа, слева и т.д.), нумерация первой страницы (галочка в окне Номер на первой странице указывает на то, что на первой странице нужно устанавливать номер). По кнопке Формат вызывается окно Формат номера страницы, в котором устанавливается другой формат номера страницы, возможность включения номеров глав в нумерацию страниц, а так же нумерацию страниц документа не с первого номера.

Удаление номера страницы осуществляется в режиме колонтитула: нужно выделить номер страницы и нажать кнопку Delete на клавиатуре, при этом удаляется номер на всех страницах документа.

Вход в режим колонтитула выполняется по команде Вид, Колонтитулы, при этом в меню команды Вид около слова Колонтитулы появится галочка. Выход из режима колонтитула осуществляется по этой же команде (галочка около слова Колонтитулы при этом исчезнет).

При входе в режим колонтитула появляется панель инструментов Колонтитулы.

При включенном режиме колонтитула для редактирования доступен только сам колонтитул, текст документа редактировать нельзя (он становится серым). К колонтитулу можно применять все те же операции редактирования, что и к тексту (изменять шрифт, удалять, перемещать и т.д.).

Если колонтитул уже создан, то существует еще один способ войти в режим колонтитула – дважды щелкнуть мышью в нем. В любом случае выйти из режима колонтитула можно еще двумя способами: дважды щелкнуть мышью в тексте документа или нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы.