Функция баз данных бдсумм
Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе диапазон ячеек, содержащих условия отбора, и указать затем этот диапазон функции как аргумент: =БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)
Создание выпадающего списка
Создание выпадающего списка в ячейке:
1. Переименуйте один из рабочих листов в «Список» и создайте на нем список товаров (10-15 наименований).
2. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
3. Выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
4. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню Данные - Проверка (Data - Validation). На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона (т.е. =Товары).
Связанные выпадающие списки
Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.
Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (у меня выделена F3) и откройте меню Данные - Проверка (Data - Validation), затем из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и в поле Источник - выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере, т.е. диапазон для списка А1:С1). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:
Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Точно так же, как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку и откройте меню Данные - Проверка - далее Список. В поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:
=ДВССЫЛ(F3)
где F3 - адрес ячейки с первым выпадающим списком - замените на свой.
Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.
ВПР
В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP) (F1 — вызов справки по функции). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово "Яблоки") в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:
Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь - дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме "шапки" (G2:H19), выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.
Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте мастер функции (меню Вставка - Функция). В категории Ссылки и массивы найдите функцию ВПР и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:
