Классификация документов

Документы классифицируются по содержанию информации, которую они несут, по происхождению, по месту составления, по количеству отражаемых вопросов, по степени подлинности, по форме и по срокам хранения.

1. важнейшим признаком документа является его содержание (административные, финансово-расчетные, документация по материально техническому сложению и подготовке кадров)

2. по происхождению (официальные – создаются организациями или должностными лицами, личный – создаются лицами вне сферы деятельности)

3. по месту составления (внешние – полученные учреждением или отправленный за его пределы, внутренние – составляются в данном учреждении, исходящие – направленные из учреждения, входящие – адресованные учреждению)

4. по количеству отражаемых вопросов (простые – содержат информацию по одному вопросу, сложные – содержат информацию по нескольким вопросам)

5. по степени подлинности (подлинные и копии)

6. по форме (индивидуальные – создаваемые по произвольной форме, типовые – представляют собой текст-образец, на основе которого строятся тексты документов аналогичного содержания, трафаретные – часть текста печатается заранее, а часть вписывается при его составлении рукописным способом)

7. по срокам хранения (постоянного хранения и временного)

Устав

Устав – учредительный документ устанавливающий правовой статус юридического лица

или определение по ГОСТ

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ граждан, их взаимно отношение с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Реквизиты:

1. Наименование вида документа

2. Наименование организации

3. Гриф утверждения

4. Текст

5. Подпись

Уставы это сложные документы их структура и содержание определяются самими разработчиками

Текст устава разбивается структурно по разделам

1. общее положение (определяют задачи и цели создаваемой организации)

2. организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи)

3. регламент деятельности (формы управления права и обязанности должностных лиц)

4. финансово материальная база (определение размеров основных и оборотных средств источники порядок распоряжения средствами и ценностями)

5. отчетная и ревизионная деятельность

6. порядок ликвидации и ответственность по делам организации