Главное управление бытового обслуживания населения Московский завод по ремонту часов Приказ
00.00.0000г г.Москва №106
О повышении квалификации
Приказываю:
Организовать на заводе трех месячные по повышению квалификации ИТР
Установить днем занятия Вторник
Назначить ответственным за проведение занятий начальника отдела кадров Иванова И.П..
Директор Подпись_______ В.И. Романов
Информационно справочная документация
Информационно справочная документация:
Письма
Справки
Докладные и объяснительные записки
Акты и протоколы
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
Реквизиты:
Адресат
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Текст
Подпись
Справки бывают двух видов:
Справки удостоверяющие юридический факт и выдаваемые сотрудникам учреждения
Справки информационного характера содержащие описание фактов или событий и составляемые по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц или организации
Докладная и объяснительная записки
Докладная записка – документ адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения содержащий обстоятельное изложение, какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется с целью указания руководства о сложившейся ситуации, имевших место фактов и побудить к принятию определенного решения
Реквизиты:
Адресат
Наименование вида документа
Дата
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Отметка о направлении в дело
Резолюция
Наименование организации
В тексте выделяются две части:
Констатирующая (в которой сообщаются факты)
«И вторая» (где идет изложение конкретных выводов просьб и предложений)
Объяснительная записка – документ, объясняющий причины кого либо события или поясняющий содержание отдельных предложений основного документа (плана, отчета, проекта)
Объяснительные записки делятся на две группы:
Первая группа – является приложением к основному документу дополняет и поясняет его (оформляется на бланках предприятия и подписывается руководителем)
Вторая группа – составляется отдельными работниками для объяснения их поведения, поступков в сложившейся ситуации
Пример:
Заведующего очного отделения
Волковой Галине Ивановне
Объяснительная записка
Я, Яковлев Владислав Алексеевич, опоздал на занятия в связи с пробкой на дорогах
Дата___________
Подпись________
Акт
Акт – документ составленный комиссией для подтверждения установленных фактов и событий
Реквизиты:
гриф утверждения
наименование вида документа
дата
место издания
регистрационный номер
заголовок к тексту
текст
приложение
подпись (должность подписавших не указывается)
В состав комиссии включают работников, которые по своей квалификации способны разобраться в фактах подлежащих актированию
Возможно составление акта одним специально уполномоченным лицом (ревизором).
Акты составляются по результатам ревизии деятельности предприятия или его структурного подразделения:
при приеме – передаче дел
при подготовке документов к уничтожению
при приеме объекта в эксплатацию
при нарушении законности
