Вопрос 2: Приказы по личному составу

Готовится отделом кадров. Приказом оформляют прием на роботу, перевод, предоставление отпуска, поощрения, взыскания увольнения. В приказах по личном часть текста только распорядительная которая делится на пункты каждый из которых начинается глаголом обозначающем действие (принять, перевести, предоставить отпуск, уволить и т.д.). В приказе об предоставлении отпуска указывается его вид (очередной отпуск, учебный отпуск и без сохранения заработной платы). После подписания приказа руководителем документ доводится до сведений тех кого он касается.

Кадровые приказы бывают:

1. Простые (содержат информацию только об одном сотруднике)

2. Сводные (содержат информацию о нескольких сотрудниках)

Вопрос 3: Выписка из приказа

Выписка из приказа – копия части документа которая выдается на руки и служит подтверждением определенных фактов, которые могут быть использованы в качестве юридического доказательства.

В выписке указывают:

• Наименование организации

• Наименование вида документа

• Дата

• Регистрационный номер

• Место издания

• Заголовок к тексту

• Текст

• Наименование должности и расшифровка подписи лица подписавшего приказ – оригинал.

Выписку подписывает лицо удостоверяющее ее подлинность. Завершительная подпись состоит из лова «верно» наименование должности сотрудника заверяющего выписку, расшифровки подписи и даты заверения.

Руководитель организации несет ответственность за издание распорядительного документа. Приказ не заверяется печатью. Виза юриста на приказе означает внутреннее согласование подтверждающее что приказ не противоречит закону. Все проекты приказа требующие финансового обеспечения необходимо согласовывать с главным бухгалтером. Внешнее согласование документа оформляется с помощью грифа согласования.

При регистрации приказов в журнал заносятся следующие данные:

1. Регистрационный номер

2. Дата

3. Заголовок

4. Фамилия лица подписавшего документ

5. Автор документа

Практическая работа

Директору ООО «Всякая-всячина»

Паракину М.Ю.

Гражданина Яковлева

Владислава Алексеевича

Проживающего, по адресу:

Ул.воронежская д.48 к.1 кв.156

Заявление

Прошу принять на работу в бухгалтерский отдел на должность главного бухгалтера меня Яковлева Владислава Алексеевича на полный рабочий день.

18.10.2012

Подпись_________

ООО «Всякая-всячина»

Приказ

18.10.2012 № 1995

Г.Москва

По личному составу:

Принять:

Яковлева Владислава Алексеевича на должность заместителя директора и приступить к работе 20.10.2012

Основание: Личное заявление

Ознакомлен: Яковлев Владислав Алексеевич Подпись____________ 18.10.2012

Фгобу впо «Государственный университет Минфина России» Московский финансовый колледж-филиал Приказ

18.10.2012г г.Москва №1995

Провести инвентаризацию

На основании письма от 00.00.0000г. №01/6 из Министерства финансов РФ

Приказываю:

1. Провести инвентаризацию в период с 00.00.0000 по 00.00.0000

2. Организовать инвестиционную комиссию в составе

3. По завершению работы комиссии предоставить акт не позднее 00.00.0000

4. Назначит И.И. Иванова ответственным за работу комиссии

Директор подпись________