Тема 3: Документация по личному составу

Документы, создаваемые при оформлении приема: перемещении предоставлении отпуска поощрении, увольнении составляют группу документов по личному составу (заявление, характеристики, резюме, приказы, трудовые книжки, личные листки по учету кадров).

Оформляется кадровая документация в соответствии с трудовым кодексом РФ.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию. Заявления о приеме на работу, составляются в произвольной форме рукописным способом, но содержит необходимые реквизиты.

Необходимые реквизиты:

1. адресат

2. автор реквизита

3. наименование реквизита

4. текст

5. дата

6. подпись

Пример 1:

Директору ОАО «ЭТАЛОН»

Акимову И.И.

Гражданина Яковлева

Владислава Алексеевича

Проживающего по адресу:

115594, г. Москва, ул. Воронежская,

д.48 к.1, кв. 156

Заявление

Прошу принять на работу в планово экономический отдел, экономистом

2012. Подпись:

Пример 2:

Зав. очного отделения

Волковой Г. И.

студента группы 2БН2 Яковлева В. А.

Заявление:

Прошу вас отпустить меня с занятий в связи _________________________(причина). Пропущенный материал обязуюсь отработать.

04.10.12 Подпись:

Автобиография

Автобиография документ, который автор составляет автор в произвольном порядки, но отдельные составные части и реквизиты должны содержаться обязательно.

В автобиографии указывается:

1. наименование вида документа

2. ФИО отправителя

3. дата и место рождения

4. сведения о родителях (ФИО и место работы)

5. образование и специальность по образованию

6. вид трудовой деятельность, должность

7. поощрения

8. участие в общественной деятельность

9. семейное положение и состав семьи

10. дату

11. подпись

Пример:

Автобиография

Я, Яковлев Владислав Алексеевич родился 12 сентября 1995 года в городе Москва.

Отец, Яковлев Алексей Михайлович, - директор фирмы *******. Мать Яковлева Ирина Александровна – бухгалтер в фирме ********.

С 2002 по 2008 обучался в НОУ СОШ “Интеллект XXI” с 2008 по 2009 обучался в ГОУ СОШ №***** с 2009 по 2010 обучался в ГОУ СОШ №544 с 2010 по 2014 обучался в

Тема 3: Приказы Вопрос 1: Приказы по основной деятельность

Приказ – правовой акт издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения) действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты:

1. наименование организации

2. наименование вида документа

3. дата

4. регистрационный номер

5. место издания

6. заголовок текста

7. текст

8. подпись

9. виза

10. отметка об исполнении документа

11. отметка о переносе данных в компьютер

Приказы по основной деятельности рассматривают вопросы производственно-хозяйственной и других важнейших направлений деятельности организаций. До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в левом нижнем углу. Подготовка проекта приказа поручается структурному подразделению или отдельным должностным лицам.

Текст приказа состоит из двух частей:

1. констатирующей (в ней отражаются цели и задачи предписываемых действий причины издания приказа, дается ссылка на документ послуживший основанием для подготовки приказа)

2. распорядительной (содержит предписываемые действия фамилии должностных лиц ответственных за их выполнение и сроки исполнения. В этих приказах распорядительная часть текста отличается от констатирующей, словом «приказываю». Распорядительная часть текста, как правило, делится на пункты, которые номеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия далее указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и сроки исполнения)