6. Инвентаризация как элемент метода бу.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества (НМА, ОС, ТМЦ, ДС, ц.б., расчётов) и обязательств орг-ции данным БУ-та.

Инв-ция проводится в соотв-вии с Положением «по ведению БУ и БО в РФ» и основными положениями по инв-ции ОС, ТМЦ, ДС, расчётов и др.

Основные задачи инв-ции:

1. Выявление фактического наличия имущества.

2. Контроль за сохранностью ТМЦ и ДС.

3. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых матер-х ценностей.

4. Проверка соблюдения правил хранения матер-х ценностей, ДС, ОС и т.д.

5. Проверка реальной стоимости учтённых на балансе матер-х ценностей, ДС, незаверш-го произв-ва, ДЗ и КЗ и др.

Основные цели инв-ции:

1 – выявление факт-го наличия имущества,

2 – сопоставление факт-го наличия имущества с данными БУ,

3 – проверка полноты отражения в БУ А-вов и О-льств.

Инвентаризации подлежат:

• всё имущество орг-ции независимо от её местонахожде­ния;

• все виды финансовых обязательств;

• производственные запасы и другие виды имущества, не при­надлежащие орг-ции, но числящиеся в БУ (арендованные, находящиеся на ответственном хране­нии и т. п.);

• имущество, не учтённое по каким-либо причинам.

Виды инв-ции:

1. Полные – проверке подлежат все виды имущества и обязательств.

Частичные – проверяют 1 или неск-ко видов имущества и обязательств.

2. По срокам проведения: плановые и внеплановые. Плановые — не реже одного раза в год (в соотв. с Положением «по ведению БУ и БО в РФ»), внеплановые — по мере необходимости, в осн., внезапно (при смене МОЛ-а, пожарах, хищениях, по требованию вышестоящих, налоговых и следственных органов, руководства). По­рядок и сроки проведения инв-ции определяются рук-лем орг-ции, за искл-ем случаев, когда проведение ин­в-ции обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду.

2. При выкупе, продаже и преобразовании орг-ции.

3. Перед составл-ем годовой БО, кроме имущества, инв-ция кот-го проводилась не ранее 1 окт. отч. года.

4. При смене МОЛ-ц.

5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

6. После стихийного бедствия, пожара или других чрезвычай­ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

7. При реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением разделительного или ликвидационного ба­ланса.

Инв-ция проводится в присутствии МОЛ-а. Данные о факт-ом наличии имущества и реальности учтён­ных финансовых обязательств д.б. внесены в инвента­ризационные описи или акты инвентаризации. За правильность, своевременность, полноту и точность оформления материалов ин­в-ции несет ответ-ть инвентаризационная комис­сия. Рук-ль орг-ции назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухг-рии, другие специалисты. Состав комиссии утверж­дается приказом рук-ля орг-ции.

В соотв. с Метод. указаниями по инвентариза­ции имущества и финансовых обязательств, если при ин­в-ции имущества выявлены отклонения от учётных данных, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведо­мостях отражаются результаты инв-ции, т. е. расхождения между показателями по данным БУ и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соотв. с их оценкой в БУ. Выявленные при инв-ции расхождения между факт-им наличием иму­щества и данными БУ регулируются в соответ­ствии с Положением по ведению БУ и БО в РФ в следующем порядке:

1) Излишек имущества приходуется по рын. стоимости на дату проведения инв-ции, и соотв-щая сумма зачисляется на финансовый результат орг-ции:

Д-т 07, 08, 10, 21, 41, 50 К-т 91.1 – оприходованы излишки ТМЦ, выявленные в рез-те инв-ции.

2) Недостача, выявленная в рез-те инв-ции независимо от причин её возникновения, сначала отражается с целью контроля:

Д-т 94 К-т 10, 41, 50 – отражена недостача ТМЦ по рез-там инв-ции.

В зависимости от причин возникновения недостач порядок списания разный.

а) Недостача ТМЦ в пределах норм естеств-ой убыли относится на расход орг-ции:

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 К-т 94 – сумма недостачи в пределах норм ест. убыли отнесена на затраты орг-ции.

б) Недостача ТМЦ, порча сверх норм ест-ой убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникшими при пересортице, относятся на виновных лиц:

Д-т 73 К-т 94 – определена сумма недостачи на МОЛ.

в) При отсутствии виновных лиц суммы недостач списываются на убытки (фин-вый рез-т).:

Д-т 91.2 К-т 94 – сумма недостачи отнесена на фин. рез-т орг-ции (убыток).

В док-тах, представляемых для оформления списания недо­стач ценностей и порчи, д.б. решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела техни­ческого контроля или соответствующих специализированных орг-ций (инспекций по качеству и др.).

Рез-ты инв-ции д.б. отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инв-ция, а по годовой инв-ции — в годовом бухгалтерском отчёте. Данные рез-тов проведенных в отчетном году инв-ций обобщаются в ведомости.

На МОЛ-ц недостача относится по рын. цене, а в учёте имущество отражается по цене приобретения (в ББ). Разницу относят на доходы будущих периодов:

на сч. 98 «Доходы буд. периодов» - если рын. цена выше балансовой,

на сч. 97 «Расходы буд. периодов» - если рын. цена ниже балансовой.

Затем с этих счетов происходит списание на фин. рез-т орг-ции (сч. 91).