1. РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Средняя численность работников организации является важным пока­зателем, который используется в отчетной документации и экономической практике предприятия. Расчет средней численности работников основан на взаимосвязи списочной и явочной численности персонала.

Списочная численность определяется на конкретную дату, например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зара­ботную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. В частности, в списочную численность целыми единицами включаются работники:

- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

- находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;

- не явившиеся на работу по болезни;

- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабо­чую неделю в соответствии с трудовым договором;

- принятые на работу с испытательным сроком;

- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата;

- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период практики, если они зачислены на рабочие места;

- имевшие выходной день согласно графику работы организации;

- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

- совершившие прогулы.

Не включаются в списочную численность работники;

- принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно),

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера,

- направленные организациями на обучение в образовательные учреж­дения с отрывом от работы,

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истече­ния срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу);

- получающие стипендию за счет средств этих организаций, нерабо­тающие собственники данной организации.

Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала г., год) включает:

- среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по догово­рам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах. При определении среднесписочной численности работников некоторые работни­ки списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины;, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпус­ках а связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из ро­дильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находив­шиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

1.1. Расчет среднесписочной численности работников списочного состава

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчи­тывается путем суммирования численности работников списочного состава

за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и вы­ходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней от­четного месяца. Численность работников списочного состава за выходной (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списоч­ного состава за каждый из этих дней принимается равной численности ра­ботников списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным и праздничным (нерабочим) дням.

1.2. Расчет средней численности работников, работающих неполное рабочее время

При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или не полную рабочую неделю, включая работ­ников, принятых на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием, учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке;

- определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчет­ном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продол­жительности недели - 40 час. Продолжительность рабочего дня при пяти­дневной рабочей неделе составляет 8 час, при шестидневной рабочей неделе

- 6,67 час;

- определяется среднесписочная численность работников. Число отработанных чел.-дней делится на число рабочих дней по ка­лендарю в отчетном месяце.

Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе админи­страции (без письменного заявления работника), учитываются в среднеспи­сочной численности работников как целые единицы.

< 'р'Дпнн численность внешних совместителей исчисляется в соответст­вии I¹ пирндиом определения средней численности лиц, работавших непол-

|-1.<,.,•!, .

1.3. Расчет средней численности работников, работающих по договорам гражданско-правового характера

'Работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий

рабочий день.

Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор граж­данско-правового характера с этой же организацией, учитывается списочный и среднесписочный численности один раз по месту основной работы.

1.4. Расчет средней численности внешних совместителей

Работник, получающий 8 одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний со­вместитель учитывается в списочной численности работников как один че­ловек (целая единица).

1,5. Расчет среднесписочной численности персонала предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год)

Среднесписочная численность работников на предприятиях действую­щих не полный месяц (например, вновь введенных в эксплуатацию, ликви­дированных, имеющих сезонный характер производства и т.п.), определяет­ся путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календар­ных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал, за период с нача­ла г. по отчетный месяц включительно, за год определяется путем суммиро­вания среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в отчетном периоде и деления полученной, суммы, соответст­венно, на три, на число месяцев за период с начала года на 12.