Каковы ваши сокровенные желания?

Отгоните мысли о предстоящей завтра работе, о собрании в местном общественном центре, на котором предстоит присутствовать. Посвятите час изложению на бумаге всех своих желаний, даже самых фантастичных, всего, чего вам хотелось бы достичь. Включите в список устремления и амбиции,имеющие отношение ко всем ключевым аспектам

вашей жизни, как профессиональным, так и личным. Например:

-стать директором;

-работать не больше четырех часов в день;

-порыбачить три месяца в Шотландии;

-жить в Китае;

-купить желаемую машину

Некоторые желания могут оказаться невыполнимыми но, по крайней мере, они способны указать общее направление движения. Другие, как, например, рыбалка, могут быть включены в планы на будущее

и в конечном итоге реализоваться. Если будут время и деньги.

Не пишите того, что принято желать, чего желают вам другие, внесите в список только свои собственные цели, сколь бы странными или даже бре-

довыми они ни казались. Если ваша фантазия простирается до самых далеких звезд — что ж, пусть вы на них не попадете, но, по крайней мере, дадите себе шанс отправиться к планетам поближе.

Изложив на бумаге свои намерения, вы сможете оценить, в пользу каких аспектовжизни вам предстоит перераспределить время.__

5) Далее мы проведем небольшой тест.

Тест “Персональная компетентность во времени” ТО есть тест дает возможность получить оценку индивидуальной компетентности во времени не только управленцам

но и всем желающим.

каждый из вопросов можно дать один из трех возможных отве-

Отвечать нужно: „Да", „Иногда", „Нет". Отвечайте искренне!≫

Вопросы:

1. Я четко знаю свои долгосрочные цели, постоянно держу их в

уме и периодически обдумываю способы их достижения.

2. Я уважаю и ценю собственное время и стараюсь добиться ува-

жения к своему времени и от других людей.

3. Для планирования своего времени я использую записи.

4. Каждый рабочий день я начинаю с определения того, что нуж-

но сделать в первую очередь.

5. В своих делах я строго придерживаюсь установленных мною

же сроков.

6. Я умею и стараюсь коротко говорить по телефону.

7. Я умею говорить ≪нет≫ неожиданным делам и людям.

8. В конце дня я анализирую все, что произошло, обду-

мываю, что мне мешало, а что помогало вовремя выполнить

работу.

9. Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п.

средствами, помогающими мне лучше управлять своим време-

нем.

10. Я умею браться за любую работу быстро и решительно, без лиш-

ней ≪раскачки≫.

11. Даже случайные потери времени (вроде стояния в очереди) я

стараюсь использовать с пользой.

12. Я считаю, что отдых —это смена деятельности, его также надо

планировать и продумывать.

13. Мне легко попросить помощи у других людей, в особенности,

если это поможет мне лучше распределить и спланировать мое

время.

Обработка результатов теста:

1. За каждый ответ “Да” вы получаете 2 балла,

за ответ “Иногда” — 1 балл,

за ответ “Нет” — 0 баллов.

2. Сложите (просуммируйте) полученные вами за каждый вопрос

баллы.

3. Если ваш результат от 20 до 26 баллов — вы имеете высокую лич-

ностную компетентность в управлении временем.

Если ваш результат от 9 до 19 баллов — у вас средняя (нормаль-

ная) компетентность в управлении временем.

Если ваш результат от 8 до 18 баллов — низкая компетентность в

управлении временем.

Результат меньше 8 баллов указывает на то, что вы недостаточно

компетентны в управлении собственным временем. Скорее всего, вы

непродуктивно теряете драгоценные минуты и часы своей жизни, или

их разворовывают окружающие.

6) Рассмотрим Таблицу срочности/важности

Решения по поводу использования времени вы

можете принимать, исходя из критериев важности

дел и их срочности, а также сочетания этих двух

факторов. Таблица имеет следующий вид

.

7) Экономия времени

Выяснив, как расходуется время, вы получаете

в свое распоряжение способы расходования времени.

Можно сократить количество времени, уделяемого отдельным видам деятельности, и можно перераспределить занятия так, чтобы время использовалось более рационально.

Во-первых, отметьте все свои дела, связанные

с потерей времени, в частности чтение не имеющего отношения к работе и учебе журнала, обычный получасовой разговор с другом, подругой и т.д.

Все эти занятия могут быть исключены полностью. Если не можете заставить себя сразу отказаться от лишних занятий, действуйте постепенно. Отложите чтение журнала

на конец дня; время от времени обедайте вместе с другом, и у вас будет возможность с ним

пообщаться.

Время отдыха необходимо, чтобы расслабиться и восстановить силы. Только сделайте так, чтобы отдых не выпадал на рабочие часы и чтобы ваш досуг действительно вам нравился.

8) Теперь мы приступим к игре ,,ПОЛЕ ЧУДЕС,,.

1) 9 квадратиков пробел 4 квадратика. Вопрос: по методу ,,пяти пальцев,, что означает С -средний палец? Ответ: состояние духа.

2) 7 квадратиков. Вопрос: Кто предложил метод ,,пяти пальцев,,? Ответ: Зайверт.

3) 6 квадратиков. Вопрос: Принцип 80/20, кто открыл это соотношение? Ответ: Парето.