ТЕОРИЯ

1) Тайм менеджмент- Управление временем.

Управление временем, организация времени  — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Три волшебных слова управления временем:

Планируй, Выделяй главное, Действуй

Правильный Алгоритм Планирования Времени

1. Записать все задачи, проекты, поездки, встречи, звонки и т.д. т.е. все что необходимо сделать в единый список задач LeaderTask.

2. Выделить из списка задач самые важны и поместить их к началу списку с помощью приоритетов.

3. Установить день когда будете заниматься задачей. Для этого просто перетащить задачи в календарик (тот что в разделе планирования)

4. Перед началом рабочего дня - просматривать список задач на сегодня и делать те задачи которые находятся сверху списка - т.е. самые главные.

Для достижения успеха руководителям организаций необходимо постоянно повышать

эффективность — свою и своих подчиненных. Добиться этого можно с помощью управле-

ния временем — тайм-менеджмента. Его философия заключается не в том, чтобы рабо-

тать как можно больше, а в том, чтобы успешно справляться со всеми профессиональны-

ми и личными задачами, все успевать и таким образом делать свою жизнь гармоничной.

2) Кто вы — Боб или Бетти?

Будьте честны перед самим собой и ответьте на

вопрос: на кого из этих двух людей вы больше по-

хожи?

Боб регулярно просыпает, является на работу с

опозданием и живет с постоянным ощущением загнанности и усталости. На его столе громоздятся кипы бумаг, и он всегда не может найти ту, кото- рая нужна в данный момент. Ему кажется, что дела никогда не переделать. Боб бесконечно отвлекается на обращения к нему окружающих и телефонные звонки. Он мечется между собраниями, заседаниями и брифингами, ему катастрофически не хватает

времени, чтобы спокойно сесть и заняться, нако-

нец, основным делом. Каждый рабочий день пре-

вращается в один нескончаемый аврал. Домой он

обычно приходит поздно, усталый и, наскоро поев,

вновь берется за работу. Домашние жалуются на то,

что совсем его не видят. Боб постоянно недоволен

собой, поскольку ему никак не удается до конца

разобраться с делами, отсюда — непроходящее

стрессовое состояние. Между тем его начальство

начинает задаваться вопросом, действительно ли он

соответствует занимаемому месту.

Впрочем, возможно, вы больше походите на

Бетти? Она каждое утро встает в одно и то же время

и, прежде чем — опять же вовремя — отправиться

на работу, не спеша готовит себе основательный

завтрак. Работы у нее ничуть не меньше, чем у Боба,

однако ей удается держать ситуацию под контролем.

Ее стол не образец порядка, но бумаг на нем не так

много, и рабочее место выглядит опрятно. Все в ее

кабинете организовано так, что она может быстро

найти любую нужную вещь. Ее тоже отвлекают от

работы, но не в пример меньше, чем Боба, и она

умеет быстро разобраться с большинством вопро-

сов. Бетти присутствует только на тех собраниях,

которые напрямую связаны с ее работой, и всегда

тщательно к ним готовится. Над основным пору-

ченным ей проектом она регулярно работает в те-

чение последних двух недель, и дело близко к за-

вершению. Критические моменты в ее работе слу-

чаются реже, чем у Боба, и справляется она с ними

без суеты. Бетти редко работает допоздна и редко

берет работу на дом, посвящая ей в этом случае

максимум час. У нее остается достаточно времени

для отдыха и общения с домашними и достаточно

энергии, чтобы заняться другими интересующими

ее вещами. Начальство считает Бетти компетентным

специалистом, успешно справляющимся с работой,

а также эрудированным и социально активным чловеком с широким кругом интересов. У нее репу-

тация перспективного работника, кандидата на ско-

рое повышение.

Поднимите руки кто больше похож на Боба, кто на Бетти?

Большинство людей хотели бы походить на Бетти конечно же. Вот одногруппники, поучитесь немного тайм-менеджменту у тех кто является у нас ,,БЕТТИ,, !

Принцип 80/20

Знаете ли вы, что 80% работы выполняются вами

за каких-то 20% рабочего времени, что 20% работы

обеспечивают 80% конечного результата, что 20%

менеджеров делают 80% всей работы?.. Примеры,

подтверждающие верность принципа 80/20, можно

отыскать повсюду. Принцип известен также как ≪за-

кон Парето≫ — по имени экономиста Вильфредо

Парето, открывшего это соотношение.

Что же означает лично для вас факт, что только

20% времени тратится вами на действительно про-

изводительный труд, а остальные 80% уходят на

маловажные и совсем необязательные дела?

Это обстоятельство еще раз подчеркивает, как

важно четко представлять себе, чего именно хочешь

достичь в жизни.

3) Технология контроля времени. Метод «пяти пальцев» Зайверт предлагает простой и очень удобный метод ежедневного итогового контроля в тайм-менеджменте, так называемый метод пяти пальцев. Посмотрите на ладонь правой руки и по первым буквам названия пальцев можно вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.  М (мизинец) — мысли. Что нового я сегодня узнал? Какие знания приобрел Б (безымянный) — близость к цели. Что я сегодня сделал и чего я достиг?  С (средний палец) — состояние духа. Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?  У (указательный) — услуга, помощь. Сотрудничество. Чем я сегодня помог другим? С кем возник конфликт?  Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что я сделал сегодня для моего здоровья, поддерживания моих физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Что сделано сегодня мною для поддержания здоровья, физической формы?  «Пятипальцевый» метод итогового контроля удобен прежде всего своей компактностью — он дает возможность быстро и качественно проконтролировать наиболее значимые итоги дня. При всей кажущейся простоте данный метод может быть вполне серьезным аналитическим инструментом.

4) Выявите ключевые аспекты своей жизни. Во-первых, решите, какие жизненные аспекты являются важнейшими, ключевыми для вас. Кто вы:

работник, родитель, верующий, член общественной организации, спортсмен?

Сверившись с этими подобными ролями, определите, в рамки каких

общих категорий вписывается ваша жизнь. Задайте

себе вопрос: ≪Что является для меня важным?≫ Впол-

не вероятно, что у вас получится следующий пере-

чень жизненных интересов:

семья;

-работа;

-досуг;

-общественная деятельность по месту жительства;

-религия;

-деньги;

-здоровье.

В каждой из этих сфер должны существовать цели,которых вы стремитесь достичь. До тех пор пока цели не определены, вы не сможете понять, что вам потребуется для их достижения, а значит, не сможете решить, как оптимальным для их достижения образом следует организовать свое время.