3.2.Должностные инструкции

• Начальник штаба избирательной кампании – второе после кандидата лицо в кампании. Ниже приведены ключевые положения, определяющие его роль:

• полностью контролирует повседневную работу в ходе кампании,

• пользуется полным доверием кандидата и никогда не выступает против,

• несет полную ответственность за бюджет и расходование средств,

• информирует кандидата о ходе кампании и выполнении программ, намеченных кандидатом, сообщая все детали,

• должен быть очень здоровым человеком,

• добивается от членов команды решения поставленных задач,

• должен быть способен сказать "нет" персоналу, и даже кандидату,

• всегда в тени, хороший организатор не мелькает вместе с кандидатом,

• знает все основные проблемы и возможности участников кампании,

• нанимает и увольняет персонал и добровольцев,

дополнительно:

• поддерживает дух команды,

• должен быть внимательным в мелочах и всегда мыслить масштабно.

Начальник штаба нанимается Кандидатом.

Функции:

• руководство и управление основной командой: подбор персонала, распределение обязанностей между ними, участие в составлении стратегии на всех этапах, составление плана кампании и контроль за реализацией, формирование бюджета и контроль за расходованием средств, подготовка крупных акций кампании и т.п.

• координация отношений со всеми внешними сотрудниками и исполнителями, контроль за выполнением ими договоров,

• управление и координация деятельности рассредоточенных по округу групп активистов, либо тесное взаимодействие с координатором действий в округе.

• Общественный комитет поддержки кандидата – почетные должности для известных людей. Их задача добиваться поддержки известных граждан (видных деятелей искусства, спорта, бизнеса и т.п.) и общественности, но не руководить кампанией (хотя может быть иначе).

• Представитель кандидата в избирательной комиссии – назначается на основании ст. 13 Федерального закона "Об основных правах граждан РФ". Представитель осуществляет двустороннюю связь кандидата и комиссии, кандидата и госорганов, отвечающих за проведение избирательной кампании. Имеет доступ ко всем документам комиссии. Остается в составе комиссии до следующих выборов, если кандидат избран.

• Координатор (Ответственный секретарь) – в его обязанности входит эффективное распределение времени кандидата, отслеживание соблюдения графика работы кандидата. Также в обязанности входит подготовка разъездов кандидата по округу, выбор маршрутов и транспорта.

• Финансовый менеджер – обеспечивает эффективное расходование средств в строгом соответствии с избирательным законодательством и инструкциями ЦИК согласованными с ЦБ РФ.

Функции:

• составление вместе с Менеджером кампании бюджета кампании и отдельных мероприятий,

• открытие и закрытие банковского счета кампании в соответствии с правилами,

• ведение бух.учета в полном объеме (регистрация всех поступлений в фонд, учет расходов, составление финансового отчета, предоставляемого после выборов в избирательную комиссию), выписка квитанций на все пожертвования и т.д.,

• финансирование всех мероприятий кампании.

• Пресс-секретарь – создает кандидату необходимое информационное пространство и расширяет его контакты с общественностью. Функции: формирует Банк Данных по общественным и политическим организациям, действующим в округе, далее вести работу с ними. Тоже делается со СМИ. Организует встречи с общественностью и пресс-конференции, интервью кандидата, готовит пресс-релизы. Ведет мониторинг СМИ, анализирует активность конкурентов в СМИ.

• Штабы на местах в округе – выполняют следующие функции: принимают участие в разработке всех акций на местах ("от двери к двери", телефонная кампания, подготовка посещений кандидатом мест и т.п.), работа в отдаленных от центра участках. Также могут выполнять обязанности по составлению графика дежурств, приема посетителей в округе, назначению руководителей кампании на местах. Должны постоянно поддерживать связь с центральной командой и группами поддержки кандидата, даже инициируя их создание. Задача - популяризация программы кандидата и его имиджа с помощью следующих средств: плакаты, листовки, письма избирателям, телефонные звонки, личные беседы. Вместе с Группой консультантов разрабатывают концепцию и макеты средств пропаганды и контролируют их распространение. Взаимодействуют с менеджерами по рекламе, рекламными агентствами.