2.2.Организация работ по разработке, производству и размещению рекламно-агитационных материалов
Рекламно-агитационную продукцию, которая используется в период избирательной кампании, можно разделить на несколько видов:
Прямая почтовая реклама – листовки, письма, обращения и прочее,
Наружная реклама – плакаты, щиты и т.п.,
Реклама в газетах и журналах – статьи, интервью, и т. д.
Телевизионная реклама – ролики, передачи и т.д.,
Радиореклама – ролики, передачи и т. д.
Вся рекламно-агитационная продукция, выпускаемая в ходе кампании, должна иметь единый стиль и соответствовать формируемому имиджу Кандидата.
Работа по разработке, производству и размещению рекламно-агитационных материалов проводится в несколько этапов.
Замысел всей рекламно-агитационной деятельности – на этапе планирования кампании;
Разработка принципов размещения и выбор каналов коммуникации;
Составление плана размещения материалов по каналам коммуникации;
Составление бюджета размещения рекламно-агитационных материалов;
Разработка нескольких вариантов каждого материала;
Апробирование материалов (оригинал-макетов материалов) при помощи экспертных оценок, через фокус-группы и т. д.;
Внесение корректив в оригинал-макет, по итогам апробирования, если это необходимо;
Утверждение окончательного варианта оригинал-макетов;
Изготовление необходимого тиража каждого рекламно-агитационного материала;
Распространение, в соответствии с планом: расклейка плакатов, размещение роликов;
Контроль исполнения и качества размещения материалов.
При производстве рекламно-агитационной продукции необходимо решить две важные проблемы. Во-первых, обеспечить качество разработок и их соответствие замыслу кампании и формируемому имиджу, во-вторых – обеспечить качество, своевременность и четкость производства и размещения материалов.
В качестве примеров приведем организационные цепочки по разработке и размещению плакатов, а также по разработке и размещению видеороликов.
Разработка, подготовка и размещение рекламно-агитационных плакатов:
Разработка замысла плакатов, определение их количества и тиража в зависимости от потребностей кампании;
Подготовка оценочного бюджета;
Подготовка технического задания на каждый плакат;
Передача технических заданий дизайнерам для производства нескольких вариантов каждого плаката;
Подготовка нескольких вариантов каждого плаката,
Передача всех вариантов для оценки и выбора по одному варианту каждого плаката для работы;
Оценка (с помощью фокус-групп или других методов) и выработка рекомендаций о внесении изменений, если это необходимо;
Внесение изменений в окончательные оригинал-макеты каждого плаката;
Подготовка окончательного бюджета на производство плакатов;
Утверждение оригинал-макетов каждого плаката и бюджета;
Передача оригинал-макетов для производства необходимого тиража каждого плаката;
Производство тиража каждого плаката;
Составление маршрутов и определение сроков расклейки плакатов по округам;
Расклейка плакатов (для каждого плаката отдельно);
Проверка правильности и качества расклейки (для каждого плаката отдельно);
Разработка, подготовка и размещение рекламно-агитационных видеороликов.
Разработка концепции использования телевизионной рекламы в избирательной кампании;
Разработка замысла телевизионных роликов;
Подготовка предварительного бюджета;
Разработка вариантов литературных сценариев роликов;
Разработка вариантов режиссерских сценариев (кадропланов) роликов;
Экспертная оценка и выбор окончательных вариантов каждого ролика;
Подготовка плана размещения роликов в эфире;
Подготовка окончательного бюджета на производство и размещение (прокат) роликов.
Утверждение окончательных вариантов роликов, плана размещения и бюджета;
Найм производственной группы;
Производство роликов. Во время производства обязательно осуществление авторского надзора;
Прием готовой продукции;
Размещение роликов в эфире в соответствии с планом;
Отслеживание времени и качества размещения (в той ли части рекламного блока, не обрезаны ли конец или начало ролика и т.д.);
На этих примерах мы видим, что в разработке, производстве и размещении рекламно-агитационных материалов задействованы несколько подразделений, причем вся работа разделена на творческую (разработка материалов) и организационную (техническое исполнение и размещение). Основные структуры, взаимодействующие в разработке, подготовке и размещении рекламно-агитационных материалов приведены ниже на схеме.
Рис. 19.
Связи между всеми подразделениями обосновываются выполняемыми функциями. В Группе консультантов выделяется ответственный за разработку, производство и размещение рекламы. Под его непосредственным руководством, с установленным бюджетом, находится Группа разработки, в обязанности которой входит создание оригинал-макетов печатной продукции, литературных и режиссерских сценариев теле- и радиороликов. Такое взаимодействие, как показывает практика избирательных кампаний последних лет, наиболее эффективно. Ответственный от Группы консультантов ставит задачу разработчикам, проводит оценку готовых оригинал-макетов, контролирует их передачу в производство.
После передачи оригинал-макетов Группе производства и размещения, Ответственный от Группы консультантов наблюдает за процессом, а ответственность за производство и размещение по правилам, утвержденным на стратегическом уровне коллегиальным органом управления, ложится на Начальника штаба. Под его руководством Группа производства и размещения рекламы обеспечивает производство всех видов рекламно-агитационных материалов. Далее печатная продукция через координатора работы в округах передается в окружные штабы, а теле- радиореклама размешается менеджерами Группы производства и размещения в эфире. При передаче печатных материалов в окружные штабы Координатор действий в округах в присутствии или совместно с Ответственным от Группы консультантов проводят инструктаж по правилам расклейки и/или распространения всех видов печатных рекламно-агитационных материалов. Дальнейший контроль за выполнением ведет Координатор работы в округах.
Как мы видим, все связи достаточно просты, но достижение требуемого результата зависит от качества и четкости этих связей.