Электронная таблица
Электронная таблица – прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. OpenOffice.org Calc
Рабочее имя файла - имя (книга) и расширение файла xls
Структура — листы, ячейки, строки, столбцы
Структура окна: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, панель форматирования, поле имя и строка формул, наименование строк и столбцов, рабочая область в виде таблицы
Назначение строки формул - ввод и редактирование значений, формул в ячейках или диаграммах
Структура: поле имени, пиктограммы (кнопки отмена, ввод и вставка формулы) и строка ввода формулы
в табличном процессоре Excel 256 столбцов
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Имя ячейки – А10, можно вручную ввести в поле имени
Диапазон — группа выделенных ячеек.
Способы завершения ввода данных в ячейку: Enter, перейти на новую ячейку, нажатие кнопки ввод слева от строки формул
Относительный адрес указывает на ячейку, исходя из ее положения относительно ячейки, в которой находится формула. При относительном адресе имя ячейки записывается в обычном виде - А1
Абсолютный адрес указывает на ячейку на основе ее фиксированного положения на рабочем листе. Признаком абсолютного адреса является значок $, который записывается перед номерами столбика и строки (например, $А$10)
При форматировании ячеек используют панель инструментов Форматирование или через меню Формат. Способы форматирования граница, выравнивание текста, узор фона, шрифт, представление чисел и атрибуты защиты ячейки.
Фрматирование числовых и текстовых данных в ЭТ: числа (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный финансовый и денежный, времени) , текст (по левому, правому краю, центру, по ширине). Тип границы и заливка.
Признаки формулы:
начинается со знака =
отсутствие текста
включает в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.
####### столбец недостаточно широк для отображения числа в данном формате. Следует увеличить ширину столбца или изменить формат
Приоритет оператора
ОПЕРАТОР |
ОПИСАНИЕ |
|---|---|
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок. |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и – |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= < > <= >= <> |
Сравнение |
СУММ,ЕСЛИ, СТЕПЕНЬ, МИН, МАКС, СЧЁТ,
Диаграмма - представление ряда числовых данных в графическом виде для облегчения восприятия больших объемов данных.
График функции, изображения с равномерными шкалами, статистическая карта
2 способа перехода на нов строку в ячейке:
Вкладка Главная группа Формат кнопка и в диалоговом окне на вкладке Выравнивание установить флажок в полеПереносить по словам.
alt +enter
Редактирование данных
активизировать ячейку, ввести новое значение;
активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;
дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.
2 способа маркировки всей таблицы:
Для маркировки нескольких ячеек нужно
щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний угол) и,
удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области
(правый нижний угол).
щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке
Способы маркировки всей таблицы
Нажатие кнопки «Выделить все» в левом верхнем углу
CTRL+A
Выделение всей строки или столбца
Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).
Щелкните заголовок строки или столбца.
Выделение диапазона
Выделите первый диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите второй диапазон.
Выбрав первый диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другой диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.
Копирование данных в смежные ячейки
методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с данными на соседние ячейки
выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с данными) и выполнить команду меню Правка Заполнить Вниз (если копирование выполняется по столбцу).
Копирование данных в несмежные ячейки
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать на панели инструментовСтандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
Специальная вставка
может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel
Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставкасодержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).
5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6. Выберите ОК .
Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.
Автосуммирование - получение сумм по серии ячеек. Начать введение формулы со знака ранво. Выбрать значок автосуммирование на панели инструментов. Выбрать ячейки (первую и последнюю в диапазоне)
Функция вставки даты
СЕГОДНЯ
ТДАТА (+время)
Формат ячеек — Дата — выбор нужного формата
можно воспользоваться формулой =СТРОКА() при нумерации строк или =СТОЛБЕЦ() при нумерации столбцов
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Функция индекс имеет 2 синтаксические формы: ссылка и массив
ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области)
Вывод результата формулы в виде массива Ctrl + Shift + Enter