6 Вопрос. Порядок расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительность ежегодного отпуска составляет минимум 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников трудовым законодательством предусмотрен более длительный отпуск.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 дней. В период отпуска не включаются праздничные дни. Время отпуска продлевается, если работник в течение отпуска болел или выполнял рабочие обязанности.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами. Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления начисленной заработной платы за этот период на 12 и на 29.4 (29.4 – это среднее число рабочих дней в месяце). Такой расчет производится в случае, если расчетный период отработан полностью.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, то сумма начисленной заработной платы за предшествующие 12 календарных месяцев делится на количество календарных дней в периоде. При этом количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29.4 за каждый полностью отработанный месяц, и количество отработанных календарных дней, умноженное на 29.4 и деленное на количество календарных дней месяце за каждый не полностью отработанный месяц.

Расчет отпускных определяется по формуле: средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

При расчете начисленной суммы заработной платы не учитываются едино разовые выплаты работнику ( материальная помощь, нерегулярные денежные поощрения, т.е все те выплаты, которые носят вознаградительный или поощрительный характер).

При начислении отпускных делаются бухгалтерские записи на тех же счетах, что и при начислении заработной платы: Дт 20,23,25,26,29…, Кт 70.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала: Дт 70, Кт 50,51.

В случае болезни работника и предоставления им в бухгалтерию листка временной нетрудоспособности (больничного), работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты больничного листа являются 2 предшествующих календарных года. Средний заработок для больничного определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период на 730 ( количество календарных дней).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок умножается на количество календарных дней больничного.

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничных в 2012 году составляет 1202р. 74 коп.

В начисленный заработок для расчета пособия включаются все виды начислений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы в фонд социального страхования. Если застрахованное лицо не имело заработка в период начисления больничного листа или рассчитанный средний заработок оказался ниже минимального месячного размера оплаты труда (МРОТ), то пособие начисляется исходя из минимальной оплаты труда ( для Рязанской области 5800).

Пособие начисляется и выплачивается по следующему принципу: первые 3 дня болезни – за счет средств организации, оставшиеся дни болезни – за счет средств фонда социального страхования (Дт 69, Кт 70) .

Сотруднику, имеющему общий трудовой стаж менее 5 лет, оплачивается 60 %, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100% заработка.

Если на производстве произошел несчастный случай, то пострадавшему работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%,независимо от трудового стажа. Данное пособие выплачивается без ограничения в сумме 1202р. 74коп. поэтому размер такого пособия не ограничен. Пособие при несчастном случае на производстве оплачивается фондом социального страхования с первого дня заболевания.

При выдаче пособия на руки делается запись: Дт 70, Кт 50,51.