4 Вопрос. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

По мере поступления первичных документов по учету рабочего времени или по учету выработки бухгалтер проверяет правильность их заполнения и проводит их счетную обработку. Если документ заполнен не полностью или с нарушениями, то к оплате он не принимается, а возвращается в структурное подразделения для внесения соответствующих поправок и изменений. Рабочим со сдельной оплатой труда, заработная плата осуществляется на основе первичных документов, подтверждающих выработку.

Расчет заработной платы работником с повременной оплатой труда проводится на основании документов, подтверждающих фактически отработанное время с учетом доплат за сверхурочные работы и премии.

Синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70, по кредиту которого отражается начисление заработной платы (увеличение кредиторской задолженности), а по дебету – все удержания и выплаты.

Начисляемые работникам суммы условно можно поделить на 4 части:

1. Расходы по оплате труда, относимые непосредственно на затраты производства (начисление работникам основного, вспомогательного, обслуживающего производств, а также управленческому персоналу: Дт 20,23,25,26,29, Кт 70).

2. Расходы по операциям, связанным с заготовлением и приобретением ценностей, а также связанные с ликвидацией отдельных ценностей: Дт 08,10,15,41, Кт 70

(Дт 91.2, Кт 70 – при ликвидации)

3. Выплаты за счет прибыли, оставшейся в распоряжении (начисление разовых премий и материальной помощи)

4. Доходы, начисленные работникам, являющимся учредителями организации: Дт 84, Кт 70.

В число удержаний из заработной платы включаются:

1. Сумма начисленного налога на НДС: Дт 70, Кт 68

2. Сумма на возмещение материального ущерба: Дт 70, Кт 73.2

3. Сумма платежей по исполнительным листам : Дт 70, Кт 76

К выплатам относят выданные суммы заработной платы, премии, пособий и т.д: Дт 70, Кт 50, 51.

Чтобы подсчитать сумму заработной платы, подлежащей выдаче, на руки работнику, необходимо из суммы начисленной заработной платы за месяц вычесть все удержания (не более 50 %).

Регистром синтетического учета по счет 70 является журнал-ордер №10.

Дт 70, Кт10,69,02,05.

Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который во дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава организации.

5 Вопрос. Организация учета использования рабочего времени.

Основным измерителем количества труда является рабочее время, в течение которого работник должен выполнить возложенные на него трудовые обязанности.

В соответствии с ТК РФ, продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В организациях часто имеют место отклонения от нормальных условий труда. К ним относятся:

1. Сверхурочная работа

2. Работа в выходные и праздники

3. Работа в ночное время.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В соответствии с ТК РФ сверхурочные работы допустимы только в исключительных случаях.

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа работы и не менее чем в двойном размере за каждый последующий час. По желанию работника, сверхурочная работа, вместо повышенной заработной платы, может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в выходные и праздничные дни Трудовым законодательством запрещается за исключением некоторых случаев (скорая помощь). Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Вместо дополнительной оплаты работник имеет право взять день отдыха, при этом работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается совсем.

Ночным временем считается время 22:00 – 6:00. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, установленном трудовым договором, но не ниже размера, установленного законодательством.