3 Вопрос. Документация по учету труда и его оплаты

На основании трудового договора работник отдела кадров составляет приказ о приеме на работу форма Т-1. Если в организацию принимаются одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ форма Т-1а.

На основании данного приказа заполняется личная карточка работника форма Т-2, которая оформляется на каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике: ФИО, дата и место рождения, образование и т.д. В дальнейшем в личную карточку вносятся все сведения о перемещениях работника, изменениях тарифной ставки или оклада, повышении квалификации, предоставляемых отпусках и т.д.

Для оплаты труда административных работников и служащих используется штатное расписание форма Т-3. В нем содержится перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.

При переводе работника из одного подразделения в другое в отделе кадров оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу формы Т-5 в двух экземплярах. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Для оформления ежегодного отпуска применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику форма Т-6, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных.

Для планирования и контроля отпусков составляется график отпусков форма Т-7.

При увольнении работника в отделе кадров составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора форма Т-8. Он оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем соответствующего подразделения и руководителем организации. В приказе указывается причина и основания увольнения.

Для учета повременной оплаты труда используются:

1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма Т-12

2. Табель учета рабочего времени форма Т-13.

Табели представляют собой именной список работников организации с отражением в них количества отработанных дней и часов. В табелях отмечаются причины неявок на работу и опоздания. Табели составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Для начисления сдельной оплаты труда необходимо иметь информацию о выработке рабочих и сдельных расценках за единицу изготовленной продукции. Учет выработки осуществляется на основании документов, оформленных в зависимости от характера и типа производства:

1. В условиях массового производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Выработка каждого члена бригады определяется на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером или бригадиром.

2. При индивидуальном или мелкосерийном производстве выработка учитывается при помощи нарядов на сдельную работу. Они выписываются до начала работ на каждого работника или на бригаду в целом. В зависимости от времени выполнения работ наряды могут быть выписаны на одну смену или на более длительный срок, но не более чем на месяц.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда используются следующие первичные документы:

1. Расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников и составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Данная форма рекомендована для средних и малых предприятий.

2. Расчетная ведомость форма Т-51. Применяется для расчета заработной платы. Рекомендуется для применения на крупных предприятиях.

3. Платежная ведомость форма Т-53. Оформляется на основании расчетной ведомости. При этом на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, данная форма не составляется.

4. Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т- 53а.

5. Лицевой счет ФТ-54. Заводится отдельно на каждого работника и применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной и выданной работнику в течение календарного года.

6. Записка-расчет о предоставлении отпуска работникам ФТ-60. Применяется для расчета причитающейся работникам заработной платы и других выплат при предоставлении ему отпуска.

7. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником форма ФТ-61. Применяется для учета и расчета причитающихся заработных плат и других выплат работнику при его увольнении.