Формирование документов заказа

1. Оформеление заявки

Методы оформление заказа:

• через официальный сайт DAEDO заполняется заявка (акт заявки, документ заявки)

• через сайты федераций к которым прикреплена анкета (ETU WTF), котор направляется напрямую на сайт

• через обратную связь письмом-заявлением

• по телефону горячей лини с указанием личных данных и контакта ответственного лица

• заполнение заявки вручную в офисе DAEDO или в присутствии представителя DAEDO во время соревнований и т.п.

• отсылается почтой или по имэйлу поставщику с подписью заказчика и с печатью в случае если заказчик юр лицо.

В форме заказа указывается: наименование и адрес заказчика, адрес отгрузки говара, дата заказа, метод транспортировки, условия оплаты, объём поставки, характеристика продукции, единица измерения(шт, литры), цена единицы товара, общая стоимость поставки и т.п.

2. Отправка заявки поставщику

Поставщик принимает заявку, рассматривает ее, и при одобрении вносит в базу данных (журнал заявок).

3. Гарантийное письмо заказчику

Поставщик может выслать заказчику подтверждение, с указанием количества товара, которое он обязуется поставить. На основе данного подтверждения и формируется документ вида подтверждение заказа поставщику.

Подтверждения заказа используются при формировании актов несоответствия

поставки: при наличии в базе данных подтверждений заказа, сравнение приходного

документа осуществляется с соответствующим подтверждением, а не с ордером заказа.

В формировании заказа фактически участвуют:

1. Управляющий торговой точки. Контролирует деят-ть менеджеров кот согласовывают составленные заказы

2. Менеджеры вносят инф о поставщиках, заказчиках, заказах в спец карточки, отправляют заказы, контролируют качество,целостность упаков, безопасность поставки и т.п.

3. Товароведы формируют заказ, подбирают упаковки, пакуют заказ.

4. Кладовщик получает заказ и продукцию

Затем заключается договор где заказчик-покупатель, поставщик-продавец. После подписание договора

После оформления документов заказ может формироваться:

Оптимизация:

Оптимальным будет считаться такое количество товара, которого хватит до

следующей поставки, причём на складе не образуются излишки товара.

Скорость продаж – частное суммы продаж и количества дней в выбранном

Периоде.

зависимости от товара, используются два вида заказа:

скоропорт - для скоропортящихся товаров;

обычный - для остальных товаров.

Для разных видов заказа изменяется формула расчёта скорости продаж.

http://www.s-market.ru/upload/editor/support_docs/technology/order.pdf

Оптимизация заказа

Управление закупками представляет собой комплекс операций, как:

1) определение требуемой номенклатуры товара;

2) определение и оценка требований производства (установка требований к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу расходных материалов, также должны быть установлены требования пользователей, определяющие сервис поставок);

3) определение типа организации закупок материальных ресурсов (выбор между установившимися закупками, модифицированными закупками (меняются поставщик или параметры закупаемых материальных ресурсов) и новыми закупками, вызванными потребностями нового внутрипроизводственного потребителя);

4) определение типа рынка (монополия, олигополия, чистая конкуренция);

5) определение количества возможных поставщиков;

6) определение позиции поставщиков на рынке;

7) определение профессионализма и надежности поставщиков;

8) определение всех возможных поставщиков, включая и тех, чьими услугами компания ранее не пользовалась;

9) предварительная оценка всех возможных поставщиков (сравнение показателей сервиса и качества, предлагаемых поставщиками расходных материалов с показателями, требуемыми внутрипроизводственными потребителями);

10) отбор наиболее подходящих поставщиков;

11) проведение переговоров с поставщиками;

12) оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика;

13) оценка уровня цены;

14) надежность поставок;

15) информационное обеспечение процесса управления закупками, организация документооборота.

DAEDO		ADIDAS
+	-	+	-
Одобрена Комиссией по безопасности ВТФ		Одобрена Комиссией по безопасности ВТФ
Гарантируется безопасная передача данных		Гарантируется безопасная передача данных
Устойчивость техники к движениям*			Во время соревнований отходят датчики от основных проводов во время движения
Бесперерывная работа системы*			Частые прерывания поединков из-за неустойчивости техники к резким движениям
Засчитывание очка зависит от требуемой силы удара		Требуемые данные для засчитывания очка перед передачей кодируются*
	Требуется трансмиттер для передачи данных (доп. затраты)	Сообщение о хите (очко) передается на компьютер через Bluetooth*
Легкость материала*			Тяжелый жилет, затрудняющий движение и резкость ударов во время соревнований
Прочность и долговечность жилета*			Быстрый износ жилета
Гарантия международной поддержки програмного обеспечения		Гарантия международной поддержки програмного обеспечения
Электронная система одобрена Комиссией ВТФ		Электронная система одобрена Комиссией ВТФ
Использование во всех официальных соревнованиях Европейского Союза Тхэквондо		Использование во всех официальных соревнованиях Европейского Союза Тхэквондо
Признание Международным Олимпийским Комитетом*
Система принята как официальный и единственный поставщик электронной системы на Олимпийские Игры*
Электронные жилеты официально признаны ВТФ на уровне компании LaJust*
Отсутствие жалоб тренеров и спортсменов на работу системы за тестируемый период (2,5 года)*			Многочисленные жалобы тренеров и спортсменов на работу системы за тестируемый период (2,5 года)
Отсутствие претензий со стороны рефери во время соревнований*			Претензии со стороны рефери во время соревнований