22.Организац-ая струк-ра и ф-ции отделов ск.

Организация и структура судоходных компаний не одинаковы.Ориентиров-я организац-я струк-ра СК. Совет учредителей(высший руководящий орган СК,принимает решения по важнейшим вопросам ее практич-й деят-ти),Генер-й директор(главное администрат-е лицо СК,отвечает перед советом учредителей,руководит всей фин-й и хоз-й деят-ю компании),Финансовый дир-р(фин.отдел бух.учета и аудита),Директор по тех-й эксплуатации(отдел тех.экспл-ии и отдел развития флота),Директор по эксплуатации флота(отдел плавсостава и отдел качества и безопасности),Директор по маркетингу(отдел управ-я работой флота и отдел маркетинга).Ген.директор делится:Директор по эксплуатации включает:отдел мореплавания (нач-м этого отдела является главным морским инспектором и отвечает перед управл-м эксплуат-ии флота за тех-е сост-е и безопас-ть плавания судов),отдел эксплуат-ии флота(начальник по тех-й эксплуа-ии флота,отвечает за организ-ю работы и тех-ю эксплуа-ю флота,несет ответст-ть перед президентом СК по всем вопросам связанных с судострое-м,судоремонтом),судомеханич-й отдел(нач-к глав-й инженер-судомеханик комп-ии,он осуществ-ет контроль работы лич-го состава,расс-ет заявки на ремонт и запас.части), продовольственная служба(нач-к продов-й службы осуществ-ет постоянный контроль кач-ва и организации пит-я),отдел закупок и снабжения(агент по закупкам и снабжению,призван обрабатывать заявки поступающие от судов,приобретать и обеспечивать доставку предьетов снабжения.Директор по эксплуатации флота-вице-президент по грузовым перевозкам,явл-ся зам.ген.дирек-ра СК по реализации трансп-х услуг,несет ответств-ть за реализацию политики СК в области перевозок груза.включает:отдел управления работой флота(Генер-й фрахтовый агент,подчиняется гуппа фрахтов-я судов,нач-к отдела зам-ль дир-ра по экспл-ии флота,его работа заключ.в координации перевозок гр.с обеспечением оптимального использ-я флота,решает порблемы по перевозке необычных гр.В составе управления раб-й флота создана группа фрахтования судов, возглавляет ген-й фрах-й агент,он подчиняется управляющему грузовыми перевозками,руководит штатом агента по привлечению гр.для лин-х судов(иногда называемых штатом «солиситеров»),в обязанности агентс-го аппа-та ходит: установление контактов м-ду судами и грузоотправ-ми и привлеченме клиентуры,он занимается учетом кадров службы груз-х перевозок,руководит статистич-м учетом и отчетностью по перевозкам гр-в,бух.учетом,составляет итоговые док-ты о сезонных колебаниях,о соотнош-ях дох-в и расходов по завершенным рейсам за календарный период.Отдел грузовых перевозок им.2 отдела,экспортных перевозок –по приему и отправлению гр-в (в него входит группа по оформлению грузовой и транспорт-й документации)и импортных перевозок по доставке и сдаче гр-в.Нач-к сектора экспорт-х перевозок(букинг-клерк),он контролируетрегистрацию грузов по заявкам клиентуы и закрепление тоннажа на очередной или предстоящий рейс,всю информ-ю о судах он получает от отдела эксплуат-ии флота.Отдел импортных перевозок,призван обеспечить своевременное получение гр-в грузополуч-м,соблюдение установленного порядка,оформление сдачи и приемки.Отдел пассажирских перевозок имеет дело с пассаж-ми :туристический пассаж-й агент ,его задача убедить пассажира воспользов-ся услугами именно данной СК.Ген-й пассаж-й агент ведает всеми административно хоз-ми вопросами отдела пассаж-х перев-к.

27. .Организация оперативного управления работой флота:организация взаимодействия при оперативном управлении.Судох-я компаия организует непрерывный график раб.флота(НГРФ),он имеет глубинк планиров-я 1 квартали и представляет собой план того что будет происходить с каж.судном компании в теч-е 90 сутоу.По каж.судну в НГРФ указыв-ся:название судна,позиция судна,направление работы,вид и кол-ко гр-а,доходы и расходы.В оператив-м управлении важ-ю роль играет информац-е обеспечение.Статистичес-я информац-я поступает кдиспетчеру по завершении каж.рейса.Оператив-я информац-я включ-ет след-е блоки:1.данные о погр/выгр,ожидании грузообработки,плавании судна,его координаты,2.сведенияо концентрации гр.в портах,3.данные о состоянии портов,загрузке трюмов,скопление судов.4.диспетчерская информация о деспозиции судов.Капитан состав-ет и передает диспетчеру суточные оперативные отчеты с судов в виде стандартных радиограмм ДИСПов.