Фильтрация. Создание листа фильтр.
На листе фильтр, с помощью расширенного фильтра необходимо отобрать записи, для которых начислена сезонная наценка. Для этого я:
Скопирую всю таблицу с листа бюджет продаж на лист итоги.Для этого я создаю новый лист и переименовываю его в итоги. На листе бюджет продаж, выделяю все рабочее поле, для этого в левом верхнем углу я нажимаю на значок треугольника. Выделение показано на (Рисунок 19).
Рисунок 19
Далее я нажимаю правой кнопкой мыши на любую область рабочего поля и выбираю копировать. Затем перехожу на лист фильтр, устанавливаю курсор в ячейку A1 и нажимаю вставить. В итоге получаю таблицу, идентичную таблице на листе бюджет продаж.
Для того чтобы отсортировать данные с помощью расширенного фильтра мне необходимо условие. Скопирую шапку столбца сезонная наценка рядом с таблицей, в моем случае это ячейка J5. И помещу в ячейку J6 запись >0. Это и будет означать, что нам нужны товары, на которые начислена наценка. Далее на вкладке данные, в разделе сортировка и фильтр я выбираю дополнительно (это и есть расширенный фильтр). Исходным диапазоном служит диапазон ячеек, в который помещена моя таблица, диапазоном условий служит диапазон ячеек, в который помещено мое условие. Выбираю поместить результат в другое место и устанавливаю диапазон ячеек L5:N5. В итоге заполненные строки выглядят так: (Рисунок 20).
Рисунок 20
Результат предоставлен на ( Рисунок 21).
Рисунок 21
Глава 3. Сводная таблица и графическое представление данных.
Создание сводной таблицы.
На листе сводная необходимо создать сводную таблицу, в которой по месяцам нужно вывести объем и сумму. Для этого я:
Сознаю новый лист и переименовываю его на сводная. На вкладке вставка, в разделе таблицы выбираю сводная таблица. В строкеТаблица или диапазон я выбираю диапазон, в котором находится моя таблица на листе итоги. В моем случае это диапазон ячеек A5:G19. Так же выбираю поместить сводную таблицу на существующий лист, перехожу на лист сводная и устанавливаю курсор в ячейку A1. НажимаюOK. Заполненные строки предоставлены на (Рисунок 22).
Рисунок 22
Добавлю месяц, в название строк. Для этого его нужно просто перетащить из поля для добавления в отчет в названия строк. Месяцы необходимо сгруппировать, шаг – 3. Для этого я выделяю диапазон ячеек, в которые входят месяца, A21:A28, щелкаю правой кнопкой мыши, выбираю группировка. В появившемся окне меняю шаг на 3.
Перетаскиваю товар в название столбцов. А в значения перетаскиваю сумма и объем.
Переименовываю столбцы, и настраиваю границы, для придания таблице завершенного вида. Готовая таблица представлена на (Рисунок 23).
Рисунок 23
Создание гистограммы.
Необходимо по сводной таблице создать гистограмму. Для этого я выделяю сводную таблицу и на вкладке вставка, в разделе диаграммы выбираю гистограмма. Необходимо на гистограмме вывести сумму по товару кондиционер и сумму по товару обогреватель за полученные периоды. Удалю с легенды объем товара, так как меня не просят показать его на гистограмме. Добавлю подписи данных. Для этого правой кнопкой мыши нажимаю на ряд данных для кондиционера и для обогревателя соответственно и в появившемся меню выбираю добавить подпись данных.
Результат предоставлен на (Рисунок 24)
Рисунок 24