3. Иллюстрации
В тексте могут встретиться два вида иллюстраций: таблицы и рисунки (схемы, графики, диаграммы и др.)
Рисунки должны быть выполнены при помощи любого стандартного графического редактора. В дипломном проекте (работе) следует применять только штриховые рисунки и подлинные фотографии. Фотографии и образцы форм документов размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.
Иллюстрации должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают под ним, поясняющие данные – перед наименованием рисунка.
Описание схем алгоритмов, программ, данных и систем должно соответствовать ГОСТ 19.701-90.
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.
Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы и располагают на соседних строках. Заголовок не подчеркивают и размещают по центру. Пример:
Таблица 3.4
Состав и описание выходных сообщений
Сообщение |
Форма представления |
Периодичность получения |
Получатель |
Макс. количество строк |
|
Наименование |
Идентификатор |
||||
1. Список дисциплин и кафедр |
Д010101 |
Документ |
по требованию |
Пользователь (Деканат) |
50 |
2. Расчетный листок |
Д020101 |
“ |
то же |
Пользователь (Деканат) |
50 |
3. Массив констант |
М030401 |
Массив |
“ |
Прикладная программа, Пользователь |
65535 |
4. Результат компиляции |
В070201 |
Видеограмма |
По запросу |
Работник |
1000 |
Сообщение |
Форма представления |
Периодичность получения |
Получатель |
Макс. количество строк |
|
Наименование |
Идентификатор |
||||
5. Параметры авторизации |
M010101 |
Массив |
при входе в ИС |
Прикладная программа |
3 |
6. Таблица «Фонд факультета» |
Д030201 |
Документ |
по требованию |
Программа, Пользователь |
200 |
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Графу «№ п.п» в таблицу включать не следует. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а так же при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломного проекта (работы) или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее шапка (заглавие графы), во втором случае – наименование строк.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей. Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф.
Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух или более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.
Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или заголовке графы.
Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линеек единицы измерения угловых величин проставляют во всех строках.
Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Исключение составляют числа с интервалами величин. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков, исключение составляют числа с интервалами величин.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например: D – диаметр, Н - высота и т.д.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индекса.
При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от» и «до», имея ввиду «до … включительно». В интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.
Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки.
