Управление реализацией проекта
Семинар: 3 сентября 2012 г.
Дементьев Денис Андреевич
В конце – экзамен
Те, кто не ходит на занятия – разбираются самостоятельно.
В конце модуля нужно сдать курсовой проект.
Методичка – на почте группы.
Во время курса – к.р. по задачкам на всю пару.
По желанию – рефераты.
Курсовой проект
Тема – произвольно (строительство здания, открытие ресторана, полет на Луну) Желательно выбрать то, с чем уже работали, будет проще.
Состав проекта:
Что за проект, в какие сроки реализуем, бюджет – общие сведения кратко
СДР (2-3 уровня)
Базовый план
Необходимо наличие 4-х контрольных точек
Расчет показателей всех (10). Они есть в методичке
Графическая часть (Состоит из S-кривых)
На различных контрольных точках различное сочетание состояния проекта (продолжительность, бюджет в разных соотношениях). Интерпретация каждого показателя должны быть в текстовом пояснении.
Оформление: Times New Roman 12, 1,5 интервал, расширение doc, но учитывать размер файла
Графики рисуем как хотим.
Можно сдать проект в электронном виде.
Защита в 2 этапа:
- проверка в электронном или бюджетном виде (около недели). Внимательно к цифрам! У каждого – индивидуальные показатели.
- защита (несколько вопросов по проекту)
Метод освоенного объема
МОО, Метод освоенного объема (EVA - End Value Analysis) - инструмент учета и мониторинга текущего состояния проекта, а также прогнозирования и оперативного планирования в области управления проектом.
Проект контролируется:
По продолжительности (проверка показателей постепенно)
По бюджету
Проект оценивается по трем направлениям: продолжительность, ресурсы, качество.
Основные документы при разработке продолжительности проекта:
Календарный план – основной: работы и сроки
Техническое задание
МОО позволяет оценивать не только продолжительность, но и ресурсы, выраженные в денежных единицах. Основной документ – бюджет проекта.
Базовые показатели метода освоенного объема
PV (Planned Value), Плановый объем – запланированный объем работ в соответствии с графиком на текущую дату.
Пример проекта: Создание сайта
Календарный план с указанием расхода ресурсов по периодам – базовый план
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
2000 |
600 |
|
|
|
Дизайн |
3400 |
200 |
3000 |
200 |
|
|
Формирование содержания |
4000 |
100 |
2000 |
1800 |
100 |
|
Тестирование сайта |
3000 |
|
|
|
3000 |
|
Разработка документации |
1000 |
|
|
|
1000 |
|
Продвижение сайта |
7000 |
|
|
|
3000 |
4000 |
Обновление содержания |
2000 |
|
|
|
|
2000 |
|
|
2300 |
5600 |
2000 |
7100 |
6000 |
|
|
2300 |
7900 |
9900 |
17000 |
23000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для метода освоенного объема рассматривать каждый период нецелесообразно. Показатели всех базовых элементов считаются нарастающим итогом, это позволяет проследить динамику.
Таблицу, связанную с текущими показателями мы ведем хроникой. Их чертим всегда на момент конкретной текущей даты.
EV (End Value), Освоенный объем - плановая стоимость объема фактически выполненных работ, по сути –процент от выполненной работы, насколько мы продвинулись в выполнении нашей работы.
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
1500 |
500 |
600 |
|
|
Дизайн |
3400 |
300 |
2000 |
1100 |
|
|
Формирование содержания |
4000 |
0 |
2000 |
1000 |
500 |
500 |
Тестирование сайта |
3000 |
|
|
|
2000 |
1000 |
Разработка документации |
1000 |
|
|
|
0 |
1000 |
Продвижение сайта |
7000 |
|
|
|
5000 |
2000 |
Обновление содержания |
2000 |
|
|
|
|
2000 |
|
|
2300 |
5600 |
2000 |
7100 |
6000 |
|
|
2300 |
7900 |
9900 |
17000 |
23000 |
|
|
1800 |
4500 |
2700 |
7500 |
6500 |
|
|
1800 |
6300 |
9000 |
16500 |
23000 |
Можно наблюдать как мы постепенно нагоняем плановый график. Сравниваем строчки, выделенные голубым. Догнать можно всегда, но нужно учесть, что вырастут затраты.
1 – увеличилась продолжительность
2 – изменились плановые показатели ( превышение, отставание и форсирование событий по этапам соответственно)
3 – Работа сместилась вправо на 1 период, т.к. в 1 ничего не делали
4 – Увеличилась продолжительность и т.п.
Считается также, только в показателях вместо плановых – показатели освоенных работ. Отслеживается с помощью первичных документов. Показывается лишь объем, но стоимость ресурсов не учитывается. Показатель освоенных объемов также берется из плановой цены. Изменения в затратах не учитываются.
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
2000 100% |
500 100% |
|
|
|
Разработка программного обеспечения |
2600 |
1600 80% |
1500 |
|
|
|
Разработка программного обеспечения |
2600 |
1600 80% |
|
Уехал график, не успели |
|
|
В курсовом проекте рассматриваем различные варианты: опережаем, отстаем, точно в срок и т.п.
Кривая освоенных объемов чертится на этом же графике. Если кривая освоенных объемов ниже – отстаем, а выше – опережаем.
AC (Actual Cost), Фактические расходы – реальная стоимость фактически выполненных работ на текущую дату.
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
2000 100% |
600 100% |
|
|
|
Разработка программного обеспечения |
2600 |
1800* 80% |
1600 |
|
|
|
*- предположим, что подорожали материалы, хотя сделали только 80 %
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
2000 |
700 |
800 |
|
|
Дизайн |
3400 |
400 |
2500 |
1000 |
|
|
Формирование содержания |
4000 |
100 |
500 |
1500 |
500 |
200 |
Тестирование сайта |
3000 |
|
|
|
2000 |
2000 |
Разработка документации |
1000 |
|
|
|
0 |
2000 |
Продвижение сайта |
7000 |
|
|
|
3000 |
3000 |
Обновление содержания |
2000 |
|
|
|
|
3000 |
|
|
2300 |
5600 |
200 |
7100 |
6000 |
|
|
2300 |
7900 |
9900 |
17000 |
23000 |
|
|
1800 |
4500 |
2700 |
7500 |
6500 |
|
|
1800 |
6300 |
9000 |
16500 |
23000 |
|
|
2500 |
5700 |
3300 |
5500 |
10200 |
|
|
2500 |
8200 |
11500 |
17000 |
27200 |
Из графика видно, что работу сделали не всю, а потратили – много.
Это цена того, что мы уложились в сроки.
На следующем занятии мы продолжим работать с задачкой и будем рассчитывать индексы.
Лекция 1, 5 сентября 2012 г.
Базовые элементы метода освоенного объема.
Управление реализацией проекта - раздел дисциплины управления проектом, изучающий проблемы, связанные с достижением и оценкой уровня соответствия проектов на этапе их практической реализации разработанной системно-комплексной модели и возможностью прогнозирования проектов на основе показателей их текущего состояния.
Основными параметрами проекта соответствие которым определяется на стадии реализации проекта являются:
Продолжительность (соответствие реальных сроков – плановым)
Стоимость (соответствие реальных расходов плановым)
Качество
Базовым методом, применяемым для оценки параметров реализации проекта, является метод освоенного объема (МОО=EVA)
Метод освоенного объема – это инструмент учета, мониторинга текущего состояния проекта и прогнозирования, оперативного планирования в области УП. В методе освоенного объема контроль осуществляется по 2-м направлениям:
По продолжительности (опережение или отставание от графика, вероятное время завершения)
По ресурсам (текущие расходы, эффективность использования ресурсов и ожидаемая стоимость проектов)
Метод освоенного объема базируется на детализации работ проекта, их последовательности и стоимости.
Основой для использования метода освоенного объема являются соответственно структурная декомпозиция работ (СДР), календарный график, бюджет проекта.
Рассмотрение базовых показателей метода освоенного объема.
Плановый объем (PV) – объем работ по плану и смете в соответствии с графиком
Сумма PV = BAC (Полный бюджет проекта) – Budget Add Compition
Освоенный объем (EV) (плановая стоимость фактически выполненных работ на текущую дату)
Показатели PV и EV всегда считаются по плановой стоимости, т.е. стоимости, заложенной в бюджете и изменение текущих затрат на выполнение этих работ на данные показатели не влияет.
AC – реальная стоимость фактически выполненных работ на текущую дату
Освоенный объем можно рассматривать как процент выполнения плана.
Методы определения плановых объемов
Метод фиксированной формулы (применяется для дискретных работ, т.е. для работ с осязаемым результатом). Продолжительность этих дискретных работа не должна быть более 3 плановых периодов. Обычно в этом методе применяют формулу 50:50, т.е. 50 процентов объема приписывается в начале первого планового периода, а остальные 50- процентов в конце последнего
-
50
0
50
Делается для того, например, чтобы деньги были к началу работ.
Может быть и другая пропорция 25:75, 10:90 и т.д.
Метод взвешенных вех. Применяется для продолжительных дискретных работ продолжительностью более 3-х дискретных периодов. Работа разбивается на части по количеству плановых периодов и каждой части приписывается свой объем. Как правило, этот объем равен отношению общего объема работы на количество частей, т.е. объем каждой части – одинаковый.
Метод процента выполнения работ. Применяется для работ, не имеющих осязаемой продукции. Каждой части работы приписывается свой процент выполнения все работы, но этот метод крайне субъективен.
Метод пропорциональных работ. Применяется для работ, не имеющих осязаемой продукции. Если одна работа, продукция которой четко не осязаема, зависит от другой работы, у которой объемы по частям известны, то плановые объемы частей первой работы можно посчитать с учетом пропорций между частями во второй.
-
10
20
20
20
10
1/8
И по пропорции находим, сколько будет стоить другая работа.
Метод уровня усилий. Применяется для работ, не имеющих продукции, но требующих затрат ресурсов. Для этих работ назначаются плановые объемы с индивидуальным разбиением по частям, но (!) в таких работах плановые объемы всегда равны освоенным.
Пример: охрана на стройке
Существует множество произвольных показателей в методе освоенного объема, которые помогают оценить текущее состояние проекта и определить тенденции и динамику проекта в ходе его реализации.
Условно эти показатели можно разбить на три группы:
Отклонения – показывают отставание по срокам и стоимости в абсолютных или относительных величинах
Индексы – показывают эффективность использования времени и ресурсов
Прогнозы – позволяют определить приблизительные данные по фактической стоимости и срокам всего проекта на основе текущих отклонений и индексов
Отклонения
SV (Schedule Variants) - отклонение по срокам. Показывает отстает проект или опережает по срокам.
Работы |
Ресурсы |
Календарный план выполнения |
|||||||
Люди |
Материалы |
Машины |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
50 |
20 |
20 |
20% |
80% |
|
|
|
|
2 |
20 |
60 |
40 |
|
60% |
40% |
|
|
|
3 |
20 |
80 |
30 |
|
|
25% |
50% |
25% |
|
4 |
10 |
10 |
40 |
|
|
|
70% |
30% |
|
5 |
25 |
10 |
60 |
|
|
|
|
40% |
60% |
6 |
15 |
50 |
20 |
|
|
10% |
40% |
10% |
40% |
Бюджетная стоимость единицы ресурса |
10 |
15 |
10 |
|
|
|
|
|
|
(+) опережаем, (-) – отстаем
SV = (EV-PV)|PV*100 %
CV (Cost Variable) – отклонение по стоимости. Укладывается или не укладывается в бюджет
CV=EV-AC
Индексы
SPI (Индекс выполнения расписания) =EV/PV*100 показывает эффективность работ. Отвечает на вопрос: «Насколько эффективно используется время»
CPI (Индекс выполнения бюджета) =EV/AC*100 показывает насколько эффективно используются (Индекс необходимой эффективности) = (BAC-EV)/(BAC-AC)Отвечает на вопрос, насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта.
Если где-то не уложились и CPI=0,8, то в следующий раз д.б. 1,2
Критически коэффициент: CR = CPI*SPI – комплексный показатель
|
Сроки |
|||
Бюджет |
|
SV>0, SPI>1 |
SV=0,SPI=1 |
SV<0, SPI<1 |
SV>0, CPI>1 |
Сроки+ Бюджет+ |
Сроки =0 Бюджет - экономия |
Отставание, экономия |
|
SV=0,CPI=1 |
Опережаем, Норма |
Норма, норма |
Отставание, норма |
|
SV<0, SPI<1 |
Опереж, растрата |
Сроки норма, растраты |
Отставание, растрата |
|
Семинар, 10 сен. 12 г
Задача 1
Исходные данные:
В рамках проекта открытия нового салона продажи легкой одежды выполняется три работы – установка и настройка компьютеров (10 штук), прокладка кабеля оптоволоконной связи (200 метров), покраска стен (100 кв.метров). Сметная себестоимость установки и настойки одного компьютера составляет 200 рублей. Бюджетная стоимость прокладки одного метра кабеля связи составляется 50 рублей. Плановая стоимость покраски одного квадратного метра стены равна 30 рублям.
Задания:
Определите полную бюджетную стоимость трех работ по проекту.
К первой контрольной точке необходимо установить и настроить 6 компьютеров, проложить 120 метров кабеля связи, и покрасить 90 кв.метров стен. Определите плановые объемы работ на первую контрольную точку.
На первой контрольном рубеже стало известно, что установлено и настроено 8 компьютеров, проложено 150 метров кабеля и покрашено 50 кв.метров стен. Определите освоенные объемы работ на первую контрольную точку.
Работа |
Объем |
Себестоимость на единицу |
Первая контрольная точка, объемы плановые |
Первая контрольная точка 2, объемы освоенные |
Установка и настройка компьютеров |
10 шт. |
200 р. |
6 шт. |
8 шт. |
Прокладка кабеля |
200 м |
50 р. |
120 м |
150 м |
Покраска стен |
100 м2 |
30 р. |
90 м2 |
50 м2 |
Полная бюджетная стоимость проекта: 2000+10000+3000 = 15000 р. (BAC)
Для первой контрольной точки плановые объемы работ: 1200 + 6000 + 2700 = 9900 р. (PV)
Освоенные объемы работ на первую контрольную точку: 1600 + 7500 + 1500 = 10 600 р. (EV)
EV>PV
Задача 2
Исходные данные:
Данные о составе работ, используемых ресурсах, объемах назначения ресурсов по работам, бюджетной стоимости ресурсов и сроках выполнения работ проекта показаны в таблице. Распределение объемов выполнения работ по периодам показано в % в таблице.
Работы |
Ресурсы |
Календарный план выполнения |
|||||||
Люди |
Материалы |
Машины |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
50 |
20 |
20 |
20% |
80% |
|
|
|
|
2 |
20 |
60 |
40 |
|
60% |
40% |
|
|
|
3 |
20 |
80 |
30 |
|
|
25% |
50% |
25% |
|
4 |
10 |
10 |
40 |
|
|
|
70% |
30% |
|
5 |
25 |
10 |
60 |
|
|
|
|
40% |
60% |
6 |
15 |
50 |
20 |
|
|
10% |
40% |
10% |
40% |
Бюджетная стоимость единицы ресурса |
10 |
15 |
10 |
|
|
|
|
|
|
Задание:
Разработайте базовый план освоения объемов проекта (плановые объемы) на основе представленных данных, в соответствии с указанными объемами назначений и распределением объемов во времени.
Работы |
Полный плановый бюджет |
Календарный план выполнения |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||
1 |
1000 |
200 |
800 |
|
|
|
|
2 |
1500 |
|
900 |
600 |
|
|
|
3 |
1700 |
|
|
425 |
850 |
425 |
|
4 |
650 |
|
|
|
455 |
195 |
|
5 |
1000 |
|
|
|
|
400 |
600 |
6 |
1100 |
|
|
110 |
440 |
110 |
440 |
Итого: |
6950 |
|
|
|
|
|
|
|
PV |
200 |
1700 |
1135 |
1745 |
1130 |
1040 |
|
PV и.н. |
200 |
1900 |
3035 |
4780 |
5910 |
6950 |
|
PV и.н. в % |
2,88 |
27,34 |
43,67 |
68,78 |
85,04 |
100 |
Последняя точка позволяет определить динамику
Задача 3
Исходные данные:
В ходе контроля проекта по состоянию на текущий момент были полученные следующие данные о проекте (см. таблицу). Полный бюджет проекта составляет 150 тыс. рублей. Продолжительность всего проекта (Т пл.) составляет 15 месяцев.
Работы |
ВАС работы |
PV |
EV |
AC |
|
1 |
10 |
10 |
8 |
12 |
3 |
2 |
15 |
13 |
12 |
15 |
3 |
3 |
25 |
20 |
22 |
20 |
5 |
4 |
20 |
10 |
8 |
10 |
4 |
Задание:
Рассчитайте показатели контроля продолжительности проекта, как по отдельным работам, так и по проекту в целом. Сделайте выводы о состоянии проекта. Определите работы, обусловившее текущее состояние проекта. Перечислите эти работы.
Работа |
SV |
SV% |
SPI |
EACT |
1 |
-2 |
-20 |
80 |
3,75 |
2 |
-1 |
-7,7 |
92,3 |
3,25 |
3 |
2 |
10 % |
110 |
4,55 |
4 |
-2 |
-20% |
80 |
5 |
Проект в целом |
-3 |
-5,66 |
0,943 |
15,9 |
Прогнозная продолжительность работы (проекта): EACT = (BAC/SPI)/(BAC/ Т пл)
Полный бюджет проекта = 150 000
Плановая продолжительность = 15 месяцев
SV = (EV-PV)
SV = (EV-PV)/PV*100 %
SPI (Индекс выполнения расписания) =EV/PV*100 показывает эффективность работ. Отвечает на вопрос: «Насколько эффективно используется время»
SV (Schedule Variants) - отклонение по срокам. Показывает отстает проект или опережает по срокам.
BAC отличается от PV т.к. на контрольной точке работа может еще не закончиться.
Считается проект в целом, оперируя первичными данными. SPI складывать нельзя, так как это проценты от разных единиц.
ВАС не повлияет, но правильно брать не сумму ВАС по работам, а общую – 150 тыс. Контрольная точка не конечная. Сумму Тпл просто так не брать. Т пл берется таке из заголовка.
Лекция, 12 сентября
Прогнозы:
EAC = BAC/CPI – расчет прогнозной стоимости проекта, если CPI=1, то проект идет вровень с бюджетом, если CPI>1- экономия.
Базовая традиционная формула основана на принципе, что обобщенный индекс выполнения бюджета CPI адекватно отражает сложившиеся на текущий момент времени тенденции в выполнении проекта и использование ресурсов проекта, и что эти тенденции будут сохранены до завершения проекта.
Так происходит не всегда, поэтому прогнозный показатель EAC часто не совпадает с будущей реальной стоимостью проекта. Поэтому существуют иные варианты расчета EAC, которые отличаются различным взглядом на стоимость оставшихся объемов работ.
В каждой формуле присутствуют фактические затраты за истекший период, но при этом стоимость оставшихся работ представлена по-разному.
Предположение |
Формула |
|
AC – уже потратили Второе слагаемое – что собираемся потратить |
|
CPI в данном случае:
|
|
CR = SPI*CPI |
|
|
VAC
– отклонение при завершении
VAC = BAC-EAC
VAC = (BAC-EAC)/BAC*100%
Будет ли завершен проект в рамках бюджета?
ETC – прогнозные затраты при завершении проекта
ETC = (BAC-AC)/CPI
Может рассчитываться эмпирически на основе анализа.
Остатки необходимых затрат для завершения проекта:
EAC = ETC+AC
LRE – пересмотренный бюджет проекта (прогнозный)
LRE = EAC
В курсовой можно считать по любой формуле.
Взаимосвязь между показателями метода освоенного объема
PV и EV всегда считаются в плановых показателях.
Они всегда на одной ____, если проект завершен. AC и EV должны совпасть по времени.
Домашнее задание: Из таблицы с первого семинара подсчитать:
Работа |
Стоимость работ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Разработка программного обеспечения |
2600 |
1500 |
500 |
600 |
|
|
Дизайн |
3400 |
300 |
2000 |
1100 |
|
|
Формирование содержания |
4000 |
0 |
2000 |
1000 |
500 |
500 |
Тестирование сайта |
3000 |
|
|
|
2000 |
1000 |
Разработка документации |
1000 |
|
|
|
0 |
1000 |
Продвижение сайта |
7000 |
|
|
|
5000 |
2000 |
Обновление содержания |
2000 |
|
|
|
|
2000 |
|
|
2300 |
5600 |
2000 |
7100 |
6000 |
|
|
2300 |
7900 |
9900 |
17000 |
23000 |
|
|
1800 |
4500 |
2700 |
7500 |
6500 |
|
|
1800 |
6300 |
9000 |
16500 |
23000 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
SV=EV-PV (Показывает отстает проект или опережает по срокам) |
-500 |
-1600 |
-900 |
-500 |
0 |
SV% = (EV-PV)/PV*100 |
-21,7 % |
-20,25% |
-9,1% |
-2,4% |
8,3% |
CV = EV-AC |
- 700 |
-1200 |
-1300 |
1600 |
-3700 |
CV%=CV/EV*100 (Укладывается или не укладывается проект в бюджет) |
-38,9% |
-26,7% |
-48,1 |
21,3% |
-56,9% |
SPI = EV/PV (Насколько эффективно используется время) |
0,783 |
0,804 |
1,35 |
1,071 |
1,083 |
CPI=EV/AC (насколько эффективно используются ресурсы) |
0,72 |
0,789 |
0,818 |
1,364 |
0,637 |
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) (насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта) |
1,034 |
1,07 |
1,03 |
0,886 |
1,289 |
CR = CPI*SPI |
|
|
|
|
|
AC |
2500 |
5700 |
3300 |
5500 |
10200 |
AC н.и. |
2500 |
8200 |
11500 |
17000 |
27200 |
EV н.и. |
1800 |
6300 |
9000 |
16500 |
23000 |
PV н.и. |
2300 |
7900 |
9900 |
17000 |
23000 |
|
1800 |
4500 |
2700 |
7500 |
6500 |
|
2300 |
5600 |
2000 |
7100 |
6000 |
Семинар 17.09.2012
Задача 4
Исходные данные:
В ходе контроля проекта по состоянию на текущий момент были полученные следующие данные о проекте (см. таблицу). Полный бюджет проекта составляет 150 тыс.рублей. Продолжительность всего проекта составляет 15 месяцев.
Работы |
BAC |
PV |
EV |
AC |
Тпл |
1 |
10 |
10 |
8 |
12 |
3 |
2 |
15 |
13 |
12 |
15 |
3 |
3 |
25 |
20 |
22 |
20 |
5 |
4 |
20 |
10 |
8 |
10 |
4 |
Задание:
Рассчитайте показатели контроля бюджета проекта, как по отдельным работам, так и по проекту в целом. Сделайте выводы о состоянии проекта. Определите работы, обусловившее текущее состояние проекта. Перечислите эти работы.
BAC = 150
Т план = 15
№ |
CV = EV-AC |
CV%= CV/EV*100 |
CPI= EV/AC |
TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) |
EAC = BAC/CPI |
VAC= BAC-EAC |
1 |
-4 |
-50% |
0,67 |
2/-2 =-1 |
14,93 |
-4,93 |
2 |
-3 |
-25% |
0,80 |
3/0 = - |
18,75 |
-3,75 |
3 |
2 |
10% |
1,1 |
3/5 = 0,6 |
22,73 |
2,27 |
4 |
-2 |
-25% |
0,8 |
12/10 = 1,2 |
25 |
-5 |
Проект в целом |
-7 |
-14% |
0,88 (∑EV/∑AC) |
(150-50)/(150-57) = 1,075 |
150/0,88 =170,44 |
-20,45 |
TCPI – индекс эффективности
Если TCPI<1, то это хорошо (Выполнили больше, чем затратили)
Если TCPI>1, то затратили мы больше.
EAC – прогнозная стоимость работ (прогнозный бюджет)
Задача 5
Исходные данные:
В ходе контроля проекта по состоянию на текущий момент были получены следующие данные о проекте (см. таблицу). Полный бюджет проекта составляет 150 тыс.рублей. Продолжительность всего проекта составляет 15 месяцев.
Работы |
BAC |
PV |
EV |
AC |
Тпл |
1 |
15 |
10 |
11 |
12 |
3 |
2 |
15 |
13 |
12 |
15 |
3 |
3 |
25 |
20 |
22 |
20 |
5 |
4 |
20 |
15 |
8 |
10 |
4 |
Задание:
Рассчитайте показатели контроля продолжительности проекта, как по отдельным работам, так и по проекту в целом. Сделайте выводы о состоянии проекта. Определите работы, обусловившее текущее состояние проекта. Перечислите эти работы.
Работа |
SV=EV-PV |
SV% = (EV-PV)/PV*100 |
SPI = EV/PV |
EACT = (BAC/SPI)/(BAC/Tпл) = Тпл/SPI |
1 |
1 |
10% |
1,1 |
2,73 ≈ 3 |
2 |
-1 |
-7,7% |
0,92 |
3,26 ≈ 4 |
3 |
2 |
10% |
1,1 |
4,55 ≈ 5 |
4 |
-1 |
-35% |
0,53 |
7,54 ≈ 8 |
Проект в целом |
-5 |
-8,6% |
0,91 |
16,48 ≈ 17 |
SV – отклонение по продолжительности
EV – освоенный объем (руб.)
PV - плановый
SPI – индекс отношения по времени
Задача 6
Исходные данные:
В ходе контроля проекта по состоянию на текущий момент были получены следующие данные о проекте (см. таблицу). Полный бюджет проекта составляет 150 тыс.рублей. Продолжительность всего проекта составляет 15 месяцев.
Работы |
BAC |
PV |
EV |
AC |
Тпл |
1 |
10 |
10 |
9 |
12 |
3 |
2 |
15 |
13 |
12 |
15 |
3 |
3 |
25 |
20 |
24 |
27 |
5 |
4 |
20 |
10 |
8 |
10 |
4 |
Задание:
Рассчитайте показатели контроля продолжительности проекта, как по отдельным работам, так и по проекту в целом. Сделайте выводы о состоянии проекта. Определите работы, обусловившее текущее состояние проекта. Перечислите эти работы.
Работа |
SV |
SV% |
SPI |
EACT |
1 |
-1 |
-10% |
0,9 |
3,3 ≈ 4 |
2 |
-1 |
-7,7% |
0,92 |
3,26 ≈4 |
3 |
4 |
20% |
1,2 |
4,12 ≈5 |
4 |
-2 |
-20% |
0,8 |
5 |
Проект в целом |
0 |
0% |
1 |
15 |
Задача 7
Исходные данные:
В ходе контроля проекта по состоянию на текущий момент были получены следующие данные о проекте (см. таблица 4). Полный бюджет проекта составляет 150 тыс.рублей. Продолжительность всего проекта составляет 15 месяцев.
Работы |
BAC |
PV |
EV |
AC |
Тпл |
1 |
10 |
10 |
8 |
12 |
3 |
2 |
15 |
13 |
12 |
15 |
3 |
3 |
25 |
20 |
22 |
20 |
5 |
4 |
20 |
10 |
8 |
10 |
4 |
Задание:
Рассчитайте показатели контроля бюджета проекта, как по отдельным работам, так и по проекту в целом. Сделайте выводы о состоянии проекта. Определите работы, обусловившее текущее состояние проекта. Перечислите эти работы.
Работа |
CV |
CV% |
CPI |
TCPI |
CR |
1 |
-4 |
-50% |
0,67 |
-1 |
-0,67 |
2 |
-3 |
-25% |
0,8 |
- |
? |
3 |
-5 |
-22,75 |
0,81 |
-1,5 |
-1,215 |
4 |
-2 |
-25% |
0,8 |
1,2 |
0,96 |
Проект в целом |
-14 |
-28% |
0,78 |
1,16 |
0,9048 |
EAC = BAC/CPI |
EAC = ETC+AC; ETC = (BAC-AC)/CPI |
EACT = (BAC/SPI)/(BAC/ Т пл) |
EACT =Тпл/SPI |
VAC = BAC-EAC
|
VAC= (BAC-EAC)/BAC*100% |
Предположение |
Формула |
Расчеты |
Будущая эффективность использованных ресурсов будет такой же, как и общая эффективность в прошлом |
AC – уже потратили Второе слагаемое – что собираемся потратить |
12 + (60– 8)/0,67 = 90 |
27 + (60-20)/0,8 = 77 |
||
54+(60-42)/0,81 = 77 |
||
64 |
||
Будущая эффективность использованных ресурсов будет такой же, как и в предыдущие 3 периода |
CPI в данном случае:
= 0,78125 |
12 + (60-8)/0,78125 = 79 |
79 |
||
78 |
||
64 |
||
Будущая эффективность ресурсов может определяться также и прошлой эффективностью |
CR = SPI*CPI |
12+78 = 90 |
? |
||
54+15 = 69 |
||
64 |
||
Будущая эффективность используемых ресурсов определяется как эффективность использованных ресурсов и времени, но в определенной пропорции |
|
|
|
||
|
||
|
Дома подcчитать EAC (4-мя способами), EACT, VAC
Лекция, 19 сентября 2012 г.
Дополнительные методы управления продолжительности проекта.
В классическом варианте метода освоенного объема показатель отклонения по продолжительности SV и индекс выполнения расписания SPI основаны на использовании не временных показателей, а показателей объемов работ. Иногда они (показатели объема) ведут себя как временные показатели. Однако, как бы проект не развивался, и независимо от того, насколько его фактическая продолжительность превысит плановую, всегда по факту завершения проекта наступает момент, когда освоенные объемы сравняются с плановыми (EV=PV).
В этом случае показатели продолжительности на момент завершения будут в норме, т.е. SV=0 =EV-PV , SPI=1.
Выделены традиционные показатели объема (период неадекватного применения показателей объемов). Должно быть SPI<1, SV<0, хотя по формуле SPI=1, SV=0
Пример.
BAC = 100
Тпл= 3 месяца
|
1 |
2 |
3 |
4 |
PV |
50 |
25 |
25 |
- |
EV |
20 |
50 |
10 |
20 |
|
25 |
75 |
100 |
100 |
|
20 |
70 |
80 |
100 |
SV |
-5 |
-5 |
-20 |
0 |
SPI |
0,8 |
0,93 |
0,8 |
1 |
Существует несколько дополнительных методов по расчету продолжительности в проекте.
Метод контроля продолжительности на основе оценки потраченного времени.
Вводятся новые базовые показатели AT (Actual time – текущее время). Отвечает на вопрос, сколько прошло плановых периодов от начала реализации проекта до текущей контрольной точки.
PT (Planned Time) – это время, необходимое по плану для выполнения освоенных объемов (Отвечает на вопрос: сколько должно было пройти времени, если бы выполненные работы следовали графику)
PT = (AT – Tпросроченное)*SPI
Тпросроч показывает, насколько наш проект превысил плановую продолжительность. Существует условие: если на момент контрольной точки освоенные объемы PV < BAC, то Тпросроч = 0. Все показатели здесь берутся нарастающим итогом. PV=BAC, то Тпросроч = Тфакт – Тплан
Подсчет AT и PT:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
PV |
50 |
25 |
25 |
- |
EV |
20 |
50 |
10 |
20 |
|
25 |
75 |
100 |
100 |
|
20 |
70 |
80 |
100 |
SV |
-5 |
-5 |
-20 |
0 |
SPI |
0,8 |
0,93 |
0,8 |
1 |
AT |
1 |
2 |
3 |
4 |
PT |
0,8 |
1,87 |
2,4 |
3 |
|
- 0,2 Насколько опаздываем в нашем проекте |
- 0,13 |
- 0,6 |
-1 |
|
0,8 |
0,94 |
0,8 |
0,75 Использовали неэффективно |
Смотри предыдущую табличку. Показатели SPI должны разойтись. Первые три месяца – сходятся.
PT – если бы мы выполняли работы в срок, то наши освоенные объемы мы бы выполнили не за месяц, а за 0,8 месяца.
100 единиц освоенных объемов мы должны были сделать за три месяца, а реально потратили - 4 месяца.
Как подсчитать SV и SPI для этого случая?
SPIt = PT/AT
Задача
-
1
2
3
PV
100
90
10
EV
90
70
5
SV3 = 165 - 200 = EV-PV = - 35 (Мы не сделали работ на 35 д.е.)
SPI = 165/200 = 0,825
SVt = 3*165/200 – 3= -0,525 ( Из трех месяцев столько ничего не делали)
SPI = 2,475/3 = 0,825
SPI совпали, потому что мы не превысили бюджет проекта. Как это узнать? В одной из строк должен быть прочерк. На этом этапе, пока объемы не сравнялись, можно использовать оба метода.
Метод освоенных стартов и завершений
Вводятся новые показатели:
PS (Planned Starts) – Количество плановых начал. Отвечает на вопрос, сколько работ должно быть начато от к моменту контрольной точки.
ES (Earned Starts) – Количество фактических начал, сколько работ на самом деле начато к моменту контрольной точки.
PF (Planned Finish) – Сколько по плану работ должно быть закончено к моменту контрольной точки. Количество плановых завершений.
EF (Earned Finish) – Количество фактических завершений.
График Гантта. (?)
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для 4 контрольного месяца
5 – плановых старта
4 - фактических старта
4 – плановых завершения
4 – фактических завершения
Модернизированный метод определения показателей продолжительности
В курсовой работе нужно обязательно не уложиться по проекту по времени, чтобы продемонстрировать метод.
Семинар, 24 Сентябрь
На следующий семинар прорешать заново задачку с табличкой первого семинара (ВАС полный по проекту, нарастающий итог)
Через семинар – контрольная работа. Будет в течение всего семинара.
Задачки будут примерно такого же содержания.