9. Суб’єкти функцій внутрішнього контролю на етапі збуту готової продукції.

1)Начальник договірного бюро – правового бюро відділу збуту методом нормативної перевірки документів визначає, чи є представник організації - покупця необхідних повноважень і після цього підписує договір.

2)Заст. начальника збуту із управління збутом здійснює виписаних товарно-транспортних накладних, тобто. правильність їх оформлення і робить звірення сум, яка вказана у товарно-транспортній накладній і з цими по фактичному рівню дебіторську заборгованість.

3)Зав. складом готової продукції перевіряє поставлена підпис на товарно-транспортної накладної і за її наявності організує відбір продукції і на виробляє маркірування вантажних одиниць .

4)Водій – експедитор приймає вантаж і розписується в товарно-транспортній накладній про зарахування вантажу.

З отриманням даних про відвантаження продукції покупцю, 5)начальник бюро оперативного обліку відвантаження реєструє у журналі: найменування покупця, дату, номер договору поставки, дату виписки і номертоварно-транспортной накладної. За даними журналу щодня складаються звіти і передаються економісту відділу збуту. З звітів економіст щодня передає заступнику. відділу збуту рапорти про виконання планів продажів протягом дня і початку звітний період.

Заст. відділу збуту аналізує отримані рапорти і є відхилення, то визначає їх причини передає інформацію про хід виконання планів збуту начальнику відділу збуту. Начальник відділу збуту вживає заходів виходячи з отриманої інформації та представляє звіти і пояснювальні записки із причини відхилень і відповідальність заходів директору організації.

Щодня касир отримує з банку виписки з розрахункового рахунка, де помітні дані про рух коштів на рахунках, зокрема які надійшли від покупців за поточний день грошові суми як оплата за відвантажену продукцію. Робітник бухгалтерії здійснює контроль щодо повноти вказівок в виписках перелічених покупцями сум , звіряє ці суми з документами, і прикладає до них виписки банку. Бухгалтер по оперативним розрахунках веде оперативний облік та здійснює контроль над своєчасністю і повнотою оплати продукції покупцями. Бухгалтер за розрахунками щодня представляє головному бухгалтеру звіти з виконання плану надходження коштів протягом дня і з початку року. Головний бухгалтер періодично здійснює регістрів аналітичного обліку покупців (дебіторів) методами документальної перевірки.

11. Необхідність, завдання, суб’єкти та об’єкти внутрішнього контролю збуту продукції.

Необхідність внутрішнього контролю збуту продукції обумовлена тим, що цей процес тісно пов'язаний з кінцевими результатами діяльності підприємства – прибутком і його розподілом.

Завданням внутрішнього контролю збуту продукції є обґрунтованість методики кількісного обліку готової продукції, перевірка первинних документів обліку готової продукції, правильність вартісної оцінки готової продукції, правильність відображення в обліку відвантаження готової продукції, витрат на продаж, оподаткування; вивчення і аналіз ринків збуту продукції; пошук нових і розширення діючих ринків; вивчення і аналіз факторів, що впливають на конкурентоспроможність продукції на вітчизняних і зарубіжних ринках у розрізі виготовленого асортименту.

Суб’єктами внутрішнього контролю збуту продукції можуть бути

1) окрема особа – власник, керівник, начальник відділу або служби

підприємства тощо; 2) орган – наглядова рада, ревізійна комісія, інвентаризаційна комісія тощо; 3) інший суб’єкт – аудиторська фірма.

Об'єктами внутрішнього контролю збуту продукції є такі процедури:

> Одержання замовлення споживача про поставки продукції;

> Аналіз надання комерційного кредиту;

> Підготовка договору поставки;

> Підготовка до поставки продукції (оформлення товарно – транспортної накладної);

> Облік поставки;

> Погашення дебіторську заборгованість перед покупцем.