
- •2.5 Управленческий конфликт и его виды
- •4. Процесс планирования в организации
- •4.1 Характер и цель планирования
- •4.2 Этапы планирования
- •4.3 Прогнозирование
- •4.4 Условия эффективного планирования
- •5. Мотивация
- •5.1 Сущность мотивации и мотивационного процесса
- •5.2 Теории мотивации.
- •Содержательные теории мотивации
- •Теория Герцберга
- •Теория мотивации Дугласа Макгрегора
- •Теория потребностей МакКлелланда
- •Процессуальные теории мотивации
- •Теория ожиданий (expectancy theory) V. Vroom
- •Теория справедливости (равенства)
- •Теория постановки целей (goal-setting theory) – e. Locke.
- •Модель Портера-Лоулера
- •6. Контроль
- •6.1 Сущность и смысл контроля
- •6.2 Виды контроля
- •6.3 Процесс контроля
- •6.4 Правила по проведению эффективного контроля
- •7. Организационная культура
- •7.1 Сущность и назначение организационной культуры
- •7.2. Место организационной культуры в социокультурной системе общества
- •7.3 Функции, элементы и параметры организационной культуры
- •7.4.Типология организационных культур
- •7.5. Принципы и методы формирования организационной культуры
- •Методы формирования организационной культуры
- •7.6. Основные мероприятия по формированию организационной культуры
- •7.7. Организационная культура и контркультура
6. Контроль
6.1 Сущность и смысл контроля
Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию. Контроль очень важен, если вы хотите, чтобы организация функционировала успешно. Без контроля начинается хаос и объединить деятель-кость каких-либо групп становится невозможно. Важно и то, что уже сами по себе цели, планы и структура организации определяют ее направление деятельности, распределяя ее усилия тем или иным образом и направляя выполнение работ, контроль, таким образом, является неотъемлемым элементом самой сущности всякой организации.
Контроль есть фундаментальнейший элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации.
6.2 Виды контроля
Три основных вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. По форме осуществления все ли виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления
Рис. 11. Виды контроля
Предварительный контроль.
Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация (не создание, а именно реализация) определенных правил, процедур и линий поведения. Поскольку правила и линии поведения вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение – это способ убедиться, что работа развивается и заданном направлении. В организациях предварительный контроль используется в трех ключевых областях – по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
Текущий контроль
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Если же позволить этим отклонениям развиться, они могут перерасти в серьезные трудности для всей организации.
Текущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей.
Заключительный контроль
В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.
Он имеет две важные функции.
заключительный контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования
способствует мотивации.