5.5 Учет затрат на ремонт основных средств

По объёму и характеру ремонтных работ выделяют текущий и капитальный ремонт. Ремонт может осуществляться хозяйственным (силами самой организации) либо подрядным способом (силами сторонних организаций).

На каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов (не является унифицированной формой). В ней указывают: работы, подлежащие выполнению; сроки начала и окончания ремонта; заменяемые детали; нормы времени на ремонт; сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов выписываются наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада дополнительных запасных частей и материалов.

Расходы по ремонту основных средств относятся на себестоимость того периода, в котором они возникли.

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством. Учет ремонтного фонда осуществляется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Ремонтный фонд». Отчисления в ремонтный фонд производятся на основании плановой сметы затрат на все виды ремонта.

Предприятия могут при необходимости затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списывать на счета затрат в течение определенного периода.

В таблице 29 приведены некоторые корреспонденции, формируемые при учете операций по ремонту основных средств.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, могут увеличивать первоначальную стоимость объекта и относятся на добавочный капитал организации.

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

5.6 Особенности учета арендованных основных средств

Согласно статье 34 ГК РФ (часть вторая) по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование. В арендный период все права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и пользования имуществом. Передача имущества в аренду производится по договору аренды и оформляется приемо-сдаточным актом. В договоре указываются состав и стоимость передаваемого имущества, срок аренды, распределение обязанностей сторон.

Сумма арендной платы устанавливается договором на основе суммы амортизации, расходов арендодателя на содержание объекта и его ремонт (если это предусмотрено договором), суммы вознаграждения за пользование имуществом.

Различают текущую (до одного года), долгосрочную (год и более) и финансовую аренду (лизинг). В таблице 30 приведены некоторые корреспонденции по учету текущей аренды.

В соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 доходы и расходы от сдачи имущества в аренду могут учитываться в составе доходов и расходов от обычных видов деятельности или в составе операционных доходов и расходов. При первом варианте расходы учитываются на счетах производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а доходы — на счете 90 «Продажи». При втором варианте доходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе операционных доходов и расходов.

Арендатор учитывает арендованные основные средства на заблансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по первоначальной стоимости, обозначенной в договоре аренды.

При долгосрочной аренде может происходить переход права собственности на арендованное имущество от арендодателя к арендатору. При этом собственник списывает с баланса передаваемый объект.

Указания по бухгалтерскому учету операций по договору лизинга отражены в Приказе Минфина РФ от 17.02.97 № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». Лизинг является одним из видов договоров аренды.

Его особенность заключается в том, что по договору лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного поставщика и предоставить это имущество арендатору за плату во временное пользование для предпринимательских целей. Лизингодатель является собственником лизингового имущества в течение срока договора лизинга или до момента выкупа его лизингополучателем. По окончании договора лизинга или досрочном выкупе право собственности переходит к лизингополучателю. Основная особенность лизингового договора в том, что в аренду сдается неиспользованное ранее имущество, во-первых, новое, во-вторых, специально приобретенное для сдачи в аренду конкретному лизингополучателю.