4.4 Синтетический учет материалов
Для синтетического учета материально-производственных запасов применяются счета 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материалов», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». А также забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию» (см. таблицу 19).
Учет расчетов с поставщиками материальных ценностей ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отсутствии первичного документа, подтверждающего получение материалов, такие поставки считаются неотфактурованными. При приемке на склад оформляется приходный ордер, в бухгалтерии они учитываются по учетным ценам или по ценам предыдущих поставок (договорным ценам). Эти материалы не оплачиваются до того периода, пока по ним не поступят все необходимые документы.
«Материалами в пути» называются такие поставки, по которым предприятие получило платежные документы, но материалы на склад еще не поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы (в группу «условно оприходованные») независимо от того, оплачены они банком или нет. Когда поступают материалы, старая запись сторнируется.
Все первичные документы на приход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов и т.д. В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а после окончания месяца производится расчет отклонений от фактической себестоимости.
4.5 Инвентаризация материалов
Согласно закону «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.
По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени — на плановые и внезапные. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Бухгалтер для проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись материальных ценностей, в которой сверяется фактическое наличие материалов с данными бухгалтерского учета. Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, оформляются сличительными ведомостями и оцениваются по фактической себестоимости. В бухгалтерском учете выявленные расхождения оформляются следующим образом (таблица 20).
