- •Учебное пособие
- •Оглавление
- •Введение
- •1 Основы теории бухгалтерского учета
- •1.1 Необходимость учета. Общие сведения о бухгалтерском учете
- •1.2 Предмет бухгалтерского учета
- •1.3 Метод бухгалтерского учета
- •1.4 Синтетический и аналитический учет
- •1.5 Техника и форма бухгалтерского учета
- •2 Учет денежных средств и расчетов
- •2.1 Учет кассовых операций
- •2.2 Учет операций по расчетному счету
- •2.3 Учет операций в иностранной валюте
- •2.4 Учет операций по специальным счетам
- •2.5 Учет финансовых вложений
- •2.6 Дебиторская и кредиторская задолженность
- •2.7 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- •2.8 Расчеты с покупателями и заказчиками
- •2.9 Расчеты с подотчетными лицами
- •2.10 Расчеты с персоналом по прочим операциям
- •3 Учет труда и заработной платы
- •3.1 Понятие договора
- •3.2 Виды, формы и системы оплаты труда
- •3.3 Доплаты и надбавки
- •3.4 Удержание из заработной платы
- •3.5 Налог на доходы физических лиц
- •3.6 Аналитический и синтетический учёт заработной платы
- •3.7 Взносы во внебюджетные фонды
- •4 Учет материально-производственных запасов
- •4.1 Понятие материально-производственных запасов и их классификация
- •4.2 Оценка материалов
- •4.3 Учет движения материалов
- •4.4 Синтетический учет материалов
- •4.5 Инвентаризация материалов
- •4.6 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •5 Учет основных средств
- •5.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
- •5.2 Оценка основных средств
- •5.3 Отражение в учете движения основных средств
- •5.4 Учёт амортизации (износа) основных средств
- •5.5 Учет затрат на ремонт основных средств
- •5.6 Особенности учета арендованных основных средств
- •5.7 Инвентаризация основных средств
- •5.8 Доходные вложения в материальные ценности
- •5.9 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •6 Учет нематериальных активов
- •6.1 Понятие нематериальных активов
- •6.2 Оценка и амортизация нематериальных активов
- •6.3 Синтетический учет нематериальных активов
- •6.4 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •7 Учет затрат на производство
- •7.1 Определение и состав затрат, включаемых в себестоимость
- •7.2 Классификация и признание расходов организации для целей бухгалтерского учета и отчетности
- •7.3 Классификация затрат для исчисления себестоимости, контроля и регулирования
- •7.4 Система счетов для учета затрат на производство
- •7.5 Методы распределения косвенных затрат
- •7.6 Методы калькулирования себестоимости продукции
- •7.7 Учет и оценка незавершенного производства
- •8 Учет готовой продукции, товаров, работ, услуг
- •8.1 Оценка готовой продукции
- •8.2 Учет выпуска готовой продукции услуг, работ, товаров
- •8.3 Учет расходов на продажу
- •8.4 Раскрытие информации о готовой и отгруженной продукции, товарах и расходах на продажу в бухгалтерской отчетности
- •9 Учет реализации продукции, товаров, услуг
- •10 Учет доходов
- •10.1 Признание и классификация доходов
- •10.2 Учет прочих доходов и расходов
- •10.3 Учет доходов будущих периодов
- •10.4 Учет финансовых результатов
- •11 Учет собственного капитала
- •11.1 Учет уставного капитала
- •11.2 Учет резервного и добавочного капиталов
- •11.3 Учет нераспределенной прибыли
- •11.4 Целевые финансовые поступления
- •11.6 Раскрытие информации о капитале в бухгалтерской отчетности
- •12 Учет кредитов и займов
- •12.1 Понятие кредита и займа
- •12.2 Бухгалтерский учет кредитов и займов
- •12.3 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •13 Бухгалтерская отчетность
- •13.1 Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
- •13.2 Содержание бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках
- •13.3 Содержание отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств
- •13.4 Приложения к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка
- •13.5 Публичность бухгалтерской отчетности
- •13.6 Отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности
- •13.7 Информация о связанных сторонах
- •13.8 Информация по сегментам
- •14 Учетная политика организации
- •14.1 Понятие учетной политики, формирование и изменение
- •14.2 Раскрытие учетной политики
- •15 Международные стандарты финансовой отчетности
- •Приложение 1 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий
- •Приложение 2
4.3 Учет движения материалов
Для правильной организации учёта материалов по плановым ценам на каждом предприятии разрабатывается номенклатура. Номенклатура — систематизированный перечень наименований материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура должна содержать:
технически правильное наименование;
полную характеристику (марка, сорт, размер);
номенклатурный номер — условное обозначение материала, которое будет сопровождать его.
В дальнейшем при выписке каждого документа под движение материала в нём указывается номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок в складском и бухгалтерском учете материалов.
Для учета движения материалов применяются унифицированные формы первичной учетной документации. Количество экземпляров выписываемых документов и документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятия, особенности производства, материально-технического снабжения и организации системы учета.
Поступление материалов на предприятие контролируется, как правило, отделом маркетинга (материально-технического снабжения), который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы.
Материальные ценности поступают от поставщиков, от подотчётных лиц, в результате списания в негодность основных средств и инвентаря, от собственного производства.
Поступившие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчётные и сопроводительные документы:
счёт-фактуру (счет);
накладную, (товарно-транспортную накладную);
квитанцию к железнодорожным накладным.
Расчетные и другие документы попадают в отдел снабжения, где проверяется соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов условиям поставки. Для осуществления контроля за поступлением грузов составляется журнал учета поступающих грузов. Проверенные счет-фактуры из отдела снабжения передаются в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает материальные ценности, и в случае обнаружения недостач, порчи материалов составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7), который является основанием для предъявления претензии. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. При получении материалов со склада поставщиков экспедитору выдается доверенность (ф. № М-2).
При сдаче материалов на склад предприятия выписывается приходный ордер (ф. № М-4), который подписывается заведующим складом и экспедитором.
Основанием для отражения в бухгалтерии поступивших материальных ценностей являются следующие документы: товарно-транспортная накладная, накладная (фактура), акт о приемке материалов.
Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов подотчетными лицами, является кассовый и товарный чек или закупочный акт, составляемый при покупке у физического лица с обязательным указанием паспортных данных.
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляется одно- или многострочными требованиями-накладными в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей (ф. № М-35).
Расход материалов осуществляется со склада предприятия на производственные и хозяйственные нужды, при реализации на сторону.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, оформляется лимитно-заборными картами (ф. № М-8), которые применяются для отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в 2-х экземплярах на один или несколько видов материалов. Один экземпляр выдается структурному подразделению, второй — складу. Кладовщик записывает количество отпущенных материалов в обоих экземплярах, а представитель цеха расписывается в карте, находящейся на складе. Применение лимитно-заборных карт сокращает количество разовых документов.
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляется одно- или многострочными требованиями-накладными (ф. № М-11). При отпуске материалов сторонним организациям оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15).
При учете материалов на складах для обеспечения сохранности материальных ценностей создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запчастей и т.д. Каждому складу присваивается постоянный номер, который затем указывается во всех документах. Учет материалов на складе осуществляется кладовщиком, являющимся материально ответственным лицом. Обязанности кладовщика, в случае необходимости, могут быть возложены на любого работника предприятия.
Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер открывается карточка в бухгалтерии, после чего она передается на склад, в ней кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточку делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных). После каждой записи выводится остаток материалов. Если остаток материалов ниже установленной нормы, то заведующий складом сообщает об этом в отдел снабжения.
Вместо карточек учета материалов допускается ведение книги учета материалов, содержащей те же реквизиты. На складах ведется только количественно-сортовой учет движения материалов.
Первичные документы после записи их данных в карточки учета передаются в бухгалтерию, туда же передаются лимитно-заборные карты. Сдача документов оформляется реестром, в котором указываются наименования и номера сдаваемых документов. В конце отчетного периода заведующий складом заполняет ведомость остатков материалов, в которой в количественном выражении указывается движение материалов.
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии.
Количественно-суммовой — в бухгалтерии открываются на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записываются операции по поступлению и расходу материалов. Учет ведется в натурально-денежном выражении. По окончании периода составляются количественно-суммовые ведомости аналитического учета, которые сверяются с данными карточек складского учета.
Количественно-суммовой вариант без ведения карточек аналитического учета — все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце периода составляются оборотные ведомости, в которых отражается поступление и расход каждого вида материалов.
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) учет — на складах ведется количественно-суммовой учет движения материалов. В качестве регистров аналитического учета используются карточки учета материалов. Бухгалтерия предприятия осуществляет только суммовой учет движения товарно-материальных ценностей.