1.2. Графические возможности Microsoft Excel

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Пример: Необходимо построить графики динамики курсов основных валют в г. Одессе за период 1997-1998 г. Составляется таблица данных максимально приближенная к традиционно читаемому виду:

Таблица 1.1.

Средние обменные курсы основных валют в г.Одессе в 1997-1998 г

Период	USD	DM	10RU
Дек.96	1,8436	1,1641	3,1214
Янв.97	1,8671	1,1296	3,102
Фев.97	1,8148	1,0554	3,0635
Мар.97	1,8171	1,0463	3,0367
Апр.97	1,8217	1,0384	3,0267
Май.97	1,8343	1,0388	3,0044
Июн.97	1,8289	1,0384	2,09936
Июл.97	1,8285	0,9909	2,98
Авг.97	1,8485	0,972	2,9622
Сен.97	1,8597	1,0209	3,0091
Окт.97	1,8705	1,0412	3,031
Ноя.97	1,8841	1,0657	3,0446
Дек.97	1,869	1,0244	2,9255
Янв.98	1,9223	1,0321	3,0117
Фев.98	2,0004	1,0834	3,1808
Мар.98	2,02	1,11	3,33
Апр.98	2,0404	1,127	3,33

З атем с помощью Мастера диаграмм производится построение графика необходимого вида (для нашего примера рис.2).

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться Мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, выбирая последовательно ее тип и различные параметры. Можно также использовать для создания диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменять.

На рис.3 приведен пример стандартной столбиковой диаграммы, а на рис.4 – пример стандартной круговой диаграммы, характеризующей структуру показателя.

Совет: для иллюстрации динамики экономического показателя следует использовать стандартную диаграмму «график» (см. рис. 2) или реже гистограмму (рис. 3), когда следует подчеркнуть сравнительную глубину объемных показателей. Для оценки интенсивности динамики (темпы роста и прироста) следует использовать гистограмму. Наиболее удобным видом диаграммы характеризующей структуру, является круговая диаграмма (рис. 4). При сравнении различных показателей (таблица 2), имеющих одинаковые единицы измерения, очень часто используют «лепестковую» диаграмму. Ее преимущество в том, что она совмещает в себе как элементы структуры, так и динамики (рис. 5).

Таблица 1.2

Структура и динамика производства электрозавода в 2004-2005 г.г.

Цех	Вид продукции	Объем производства (т.грн.)
		2004	2005
Цех №1	кофемолки	20	30
Цех №2	Миксеры	30	20
Цех №3	соковыжималки	10	40
Цех №4	Насосы	40	20
Цех №5	эл.арматура	50	60

В Microsoft Excel имеется возможность построения 14 основных диаграмм, каждая из которых имеет от 4-х до 7 разновидностей, а также более чем 20-ти нестандартных диаграмм. Кроме того, последние версии дают возможность создания авторских диаграмм. На рис 6. представлено окно с перечнем стандартных типов диаграмм и примеры некоторых основных типов.

Рис. 6. Окно мастера диаграмм с их стандартным набором

Нестандартные диаграммы позволяют совместить на одном рисунке два или более графиков. На рисунке 7 представлено окно с перечнем нестандартных типов диаграмм.

Рис. 7. Окно мастера диаграмм с их нестандартным набором

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.