
- •2. Классическая теория организации.
- •3. Основой теории организации является теория систем. Система – целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности.
- •2. Классификация организаций важна по 3 причинам:
- •4. В мировой практике применяется ряд теорий к производительному труду: теория х, теория y, теория ожидания, теория потребностей, теория справедливости.
- •2. В общем виде функция – это совокупность действий, относительно однородных по некоторому признаку, направленных на достижение частной цели и подчиненных общей цели управления.
- •3. Функции – важнейший элемент при построении структуры организации, в наборе персонала.
- •3. Закон самосохранения.
- •4. Закон развития
3. Закон самосохранения.
Решение проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организаций к выживанию. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. Способ оценки построения необходимо составить максимально полное описание факторов внешней и внутренней среды, оказывающих влияние на действия организации и разбить эти факторы на 2 группы: позитивные и негативные.
Позитивные факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому потенциальному развитию в том случае, если энергетический потенциал позитивных факторов превышает аналогичный показатель негативных факторов.
Основная сложность заключается в том, что оценивая способности организации к самосохранению необходимо учитывать не только внутренние факторы, но и социально-психологические факторы: характеристики пригодности, показатели общей атмосферы и т.д.
Из законов самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации. Так как прибыль является сугубо внутренней целью.
Основой борьбы за самосохранение является способность организации не только приспосабливаться к конкретной среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах.
В борьбе за самосохранение организации руководство должно принимать во внимание различные факторы внешней среды, представляющие угрозу жизнедеятельности организации.
Международные факторы.
К ним относятся взаимоотношений между государствами, соглашение по тарифам и торговле между странами, законодательные основы различных стран.
Политические факторы – это прежде всего государственный строй. Законодательная и нормативная деятельность федерального правительства, уровень правового регулирования политической деятельности, состояние кредитной политики.
Экономические факторы – темпы инфляции, налоговые ставки, способность управления финансами на государственном уровне, условия предоставления кредитов, уровень цен, платежеспособность населения и предприятий.
Рыночные факторы – анализ спроса и предложения позволяет руководству вовремя предвидеть неблагоприятные ситуации, учитывать демографическую ситуацию, уровень конкуренции, емкость рынка и защищенность организации в рамках выбранного сегмента рынка.
Изучение поведения конкурентов позволяет определить их цель и стратегию на рынке, что дает возможность деловой организации быть готовой к потенциальным угрозам со стороны конкурентов.
Технологические – изменение в технологической внешней среде может поставить организацию в условиях конкуренции в безнадежное положение. При анализе технологической внешней среды важно не упустить момент появления в ней нововведений. Это не только технические инновации, но и современные информационные технологии.
Социальные – в условиях экономической нестабильности именно они могут представлять заметную угрозу выживаемости организации.
В настоящее время для России характерно заметное влияние таких факторов, как обостренные национальные чувства, неоднозначное отношение к предпринимательству, изменение общественных ценностей и т.д.
Составление списка потенциальных угроз, анализ этих угроз и разработка предварительных сценариев поведения в экстремальных ситуациях значительно повышает шансы выживания деловой организации.
Еще одна трудность оценки потенциала выживаемости организации состоит в том, что даже после нахождения баланса позитивных и негативных факторов, обеспечивающих самосохранение организации, требуется определить на сколько достигнутое состояние является устойчивым, т.е. оценить «запас прочности» деловой организации в случае появления негативных тенденций как во внутренней, так и во внешней среде. Здесь удобно пользоваться понятием устойчивого и неустойчивого равновесия баланса позитивных и негативных факторов.
Состояние устойчивого равновесия отличается тем, что организация менее подвержена влиянию отрицательных возмущающих воздействий. Если эти воздействия не превосходят некоторого порога, то организация достаточно быстро приспосабливается к условиям новой среды и вновь вернется в устойчивое состояние.
Организация, находящаяся в условиях неустойчивого равновесия даже при незначительном возмущении может потерять свою устойчивость.
Оценка уровня самосохранения организации и определения состояния устойчивости ее функционирования необходимы элементы создания инвестиционной привлекательности.
Причины неустойчивой работы организации могут быть не только материального, но и психологического характера.
Если внешне нормально работающая организация находится в состоянии неустойчивого равновесия, то необходимо проведение специальных мероприятий экономического и социально-экономического характера.
Перечислим мероприятия, которые необходимы для повышения устойчивости организации по отношению к разрушающим воздействиям со стороны внешней и внутренней среды.
Мероприятия организационно-экономического характера, повышающим устойчивость организации следует отнести:
- создание резервного денежного фонда
- увеличение доли высоколиквидных материальных фондов
- диверсификация деятельности
- установление постоянных партнерских отношений с целью формирования устойчивой среды обитания
- использование контрактов форвардного типа
- совершенствование структуры управления
- автоматизация производства
- использование ноу хау
- активизация исследований с целью выявления новых возможностей организации
Мероприятия социально-психологического характера, повышающим устойчивость организации относятся:
- разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала
- регулярная оценка уровня профессиональной пригодности персонала
- улучшение социально-бытовых условий
- разработка системы мотиваций экономического и социального характера
- создание кадрового резерва из людей, входящих в состав организации и из внешней среды
- проведение мероприятий по борьбе с конфликтными ситуациями
- разъяснение сотрудникам значимости их труда в обеспечении устойчивого существования организации
Комплекс указанных мероприятий способствует не только самосохранению и самовыживанию, но и обеспечивают устойчивое поступательное развитие организации.