Контрольные вопросы

1. Для чего нужен отчет? Какие сведения отображаются в отчете?

2. Какова структура отчета?

3. Какими способами можно создать отчет?

Занятие № 12 Автоматизация работ в офисных приложениях

Цель работы:

• освоить работу по созданию бланков в виде шаблонов в Word;

• научиться создавать макросы на примере Excel;

• освоить работу по созданию форм и бланков с возможностью автоматизации ввода данных и выполнения расчетов в Excel.

Содержание работы Задание 1. Создание формы в Word

Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполнения, используя поля формы приложения MS Word.

Последовательность создания анкеты:

1. Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).

2. Защитите форму (кнопка Защита формы на панели инструментов Формы) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.

3. Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.

4. Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

Задание 3 Создание макроса построения диаграммы в Excel.

Создайте Макрос, который позволит автоматически построить диаграмму для любого набора данных при нажатии на кнопку «Диаграмма».

Создайте новый лист с именем Макрос и введите в него данные, например информацию о продаже мониторов согласно таблице 18.

Таблица 18

	A	B		C	D	E	F
1	Мониторы. Учет
2			Мониторы Samsung	Мониторы ViewSonic	Мониторы LG	Итого, шт
3	Склад 1		22	15	8	45
4	Склад 2		10	9	9	28
5	Склад 3		17	14	6	37
6	Склад 4		8	11	4	23
7	Склад 5		13	10	7	30
8	Итого, шт		70	59	34	163

Для записи макроса выполните последовательность действий:

• Запустите процесс записи макроса (Сервис→Макрос→Начать запись)

• В поле Имя макроса введите имя нового макроса или оставьте предложенное.

• При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

• Выполните действия, которые следует включить в макрос. В данном случае постройте диаграмму.

• Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись на панели инструментов Visual Basic.

• Подключите панель инструментов Формы, щелкните на объекте Кнопка и установите кнопку, щелкнув в нужном месте страницы. В окне Назначить макрос объекту выберите имя созданного макроса. В контекстном меню измените имя кнопки на имя Диаграмма.

Для проверки действия макроса удалите диаграмму и нажмите кнопку “Диаграмма”.

Ознакомьтесь с текстом программы, соответствующей созданному макросу, для чего в контекстном меню для созданной кнопки выберите Назначить макрос, затем свой Макрос и действие Правка.

Сохраните текст макроса (программы) для отчета (скопируйте и вставьте в новый лист, которому дайте имя Текст_макроса), попытайтесь разобраться в содержании программных команд.