Контрольные вопросы

1 Опишите возможности СУБД MS Access.

2. Какие объекты входят в состав файла базы данных MS Access?

3. Какие ограничения на имена полей, элементов управления и объектов действуют в MS Access?

4. Чем отличаются режимы работы с объектами базы данных в MS Access: оперативный режим, режим конструктора?

5. Опишите, какие типы данных могут иметь поля в MS Access. Каков их предельный размер?

6. С какой целью выполняется проектирование базы данных и в чем оно заключается?

7. Для чего служит структура "таблица"?

8. Какие операции с данными в таблице базы данных вы знаете?

Занятие № 10 Создание запросов

Цель работы:

- научиться создавать запросы по поиску информации, находящейся в базе данных;

- освоить выражения с условиями отбора для выполнения запроса.

Содержание работы

Задание 1. Создать список абитуриентов, поступающих на кафедру РТиРЭС. В запрос включить поля ФИО, Дата_рождения, БАЛЛ1, БАЛЛ2, БАЛЛЗ. Упорядочить по полю ФИО в возрастающем порядке (по алфавиту). Сохранить запрос под именем РТиРЭС.

Задание 2. Создать список всех абитуриентов, которые имеют медали. В результат запроса включить поля ФИО, КАФЕДРА, МЕДАЛЬ. Упорядочить фамилии в алфавитном порядке. Сохранить запрос под именем МЕДАЛЬ.

Задание 3. Создать список абитуриентов, поступающих на кафедру КИПРа и не имеющих медаль. В запрос включить поля ФИО, Кафедра, Дата_рождения. Сохранить запрос под именем КИПРа.

Задание 4.Создать список абитуриентов, фамилии которых начинаются на букву 'А'. Сохранить запрос под именем ФАМ_А.

Контрольные вопросы

1. Что такое выражения в MS Access? Какие бывают выражения и для чего они используются?

2. Для чего служат запросы на выборку?

3. Каково отличие запроса-выборки и запроса с параметром?

4. Какими способами можно создать запрос?

Занятие № 11 Создание отчетов

Цель работы:

- научиться разрабатывать отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных;

- освоить работу по редактированию отчетов.

Содержание работы

Задание 1. Для запросов, созданных в занятии № 10, создать отчеты.

Задание 2. Добавить поле Средний балл для каждого студента:

- В Область данных добавить новое поле (Инструмент аб │). Убрать заголовок Поле. В верхний колонтитул вставить надпись Средний балл.

- Выделить новое (вставленное) поле. Вид / Свойства / Данные. Открыть Построитель (...). Ввести формулу =(балл1+балл2+баллЗ)/3. ОК. Закрыть окно Построителя и окно Свойств.

- Закрыть Конструктор.

- Открыть отчет в режиме просмотра.

Задание 3.Добавить поле Средний балл для каждого предмета:

- В Примечание отчета добавить новое поле (Инструмент аб │). Убрать заголовок Поле и вставить надпись Средний балл.

- Выделить новое (вставленное) поле. Вид/ Свойства/Данные.

- Открыть Построитель выражений(...).

- В левом нижнем окне выбрать Функции / Встроенные.

- В среднем окне — Статистические.

- В правом нижнем окне дважды щелкнуть на Avg.

- Установить указатель мыши внутрь скобок, удалить "ехрг" и вставить имя поля, для которого считается средний балл (в левом нижнем окне выбрать Таблицы / Имя таблицы. В среднем окне выбрать имя поля и дважды щелкнуть на нем).

- Нажать кнопку ОК. Закрыть окно Свойств поля и окно Конструктора отчетов.

- Открыть отчет для просмотра.

Примечание. Если требуется больше места для ввода выражения в ячейку свойства Данные, следует нажать клавиши SНIFТ+F2 для открытия окна Область ввода.