Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитул и для чего его вводят в текст?

2. Какая информация оформляется в виде списка?

4 Чем различаются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки?

5. Как ввести в текст новый тип маркера?

6. Как создать новый стиль заголовка?

7. Как создать многоколоночный текст

8. Когда применяется буквица?

9. Как выполняется нумерация страниц?

Занятие № 6 Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных в ms Excel

Цель работы:

• ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel;

• освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм.

Содержание работы

Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Excel и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Выполните задания, внимательно следуя указаниям, не забывайте регулярно сохранять текст работы.

Задание 1 Создание таблицы

Следуя указаниям, создайте таблицу, отражающую учет товаров на складах фирмы в соответствии с таблицей 15.

Таблица 15

	A	B		C	D	E	F
1	Мониторы. Учет
2			Мониторы Samsung	Мониторы ViewSonic	Мониторы LG	Итого, шт
3	Склад 1		22	15	8	45
4	Склад 2		10	9	9	28
5	Склад 3		17	14	6	37
6	Склад 4		8	11	4	23
7	Склад 5		13	10	7	30
8	Итого, шт		70	59	34	163

• Наберите в ячейке А1 текст Мониторы. Учет. Выделите диапазон А1:F1, объедините ячейки и расположите текст в центре (кнопка Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование).

• В ячейки A3:A7 введите номера складов методом автозаполнения. Обратите внимание на то, что текст всегда прижимается к левому краю ячейки.

• Введите текст в ячейки В2:E2. Двойной щелчок мыши на линии, разделяющей столбцы в строке заголовка, автоматически установит нужную ширину ячейки. Для создания в ячейке текста, состоящего из нескольких строк, следует при вводе нажать [Alt+Enter].

• Введите числа в диапазон B3:D7. Числа при вводе всегда прижимаются к правому краю ячейки.

• Введите формулы для итоговых расчетов: в ячейку E3 введите =B3+С3+D3 или =СУММ(C3:E3). Для указания адреса ячейки щелкните 1 раз в нужной ячейке. Формулы всегда начинаются со знака =. Выделите ячейку E3, подведите курсор к маркеру заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки), не отпуская кнопку мыши, протащите курсор вниз до Е7. Ячейки E3:E7 заполнятся вычисленными значениями. При автозаполнении в формулу автоматически подставляются относительные адреса ячеек. Адреса ячеек в формулах определены относительно места расположения формулы.

• В ячейку В8 внесите формулу расчета общего количества, указав адреса ячеек, либо с помощью Автосуммы (кнопка ∑, при этом выделится автоматически нужный столбец). Используя автозаполнение, заполните ячейки С8 и E8.