
- •Пенза 2011
- •Ил. 22, табл. 19, библиогр. 6 назв. Авторы: л. С. Гурьянова, а.С. Ишков, а.С. Колдов, м.К. Маркелов, с.К. Куроедов, а.Х. Зябиров Введение
- •1 Понятие и цель информатизации
- •2 Понятие информационной технологии. Средства и структура
- •3 Характеристика современных компьютерных технологий
- •4 Характеристика процесса обработки информации
- •5 Информационное обеспечение компьютерных технологий
- •I Системы классификации и кодирования информации
- •II Унифицированные системы документации
- •III Схемы информационных потоков
- •IV Методология построения баз данных.
- •6 Общесистемное программное обеспечение
- •7 Специальное программное обеспечение
- •3 Ппп общего назначения
- •4 Методо-ориентированные ппп.
- •5 Офисные ппп.
- •6 Настольные издательские системы.
- •7 Программные средства мультимедиа.
- •8 Системы искусственного интеллекта.
- •8 Инструментарий технологии программирования
- •2 Окно и основные команды Word
- •9.2 Работа с графическими объектами
- •Создание графических примитивов с помощью панели инструментов Рисование
- •8 Изменение порядка графических объектов
- •9 Выравнивание и распределение графических объектов
- •10 Группировка и разгруппировка объектов
- •11 Привязка объектов к сетке
- •12 Установка положения объекта в тексте
- •9.3 Работа с таблицами
- •Создание таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Создание заголовка таблицы
- •9.4 Работа с математическими формулами
- •9.5 Форматирование документа Основными действиями по форматированию документов являются:
- •1 Создание списков.
- •2 Формирование оглавления документа.
- •3 Создание колонтитулов.
- •10 Табличный процессор Microsoft Excel.
- •10.1 Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных
- •Объекты документа Excel
- •Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном
- •4 Форматирование данных.
- •5 Ввод чисел.
- •6 Ввод текста
- •7 Ввод даты и времени.
- •8 Ввод последовательности данных.
- •9 Ввод формулы.
- •10 Встроенные функции.
- •11 Ввод функций.
- •12 Абсолютная и относительная адресация.
- •13 Назначение имен ячейкам.
- •14 Ошибки при вычислении формул.
- •2 Функции счётесли() и суммесли()
- •4 Функция условного суммирования для массивов.
- •5 Условное форматирование.
- •Работа с базами данных и списками
- •Ввод данных в список
- •Сортировка данных
- •Фильтрация данных
- •10.3 Математические расчеты
- •Построение графиков функций
- •Матричные вычисления
- •Анализ данных с помощью команд Подбор параметра и Поиск решения
- •11 Система управления базами данных Microsoft Access
- •11.1 Общие сведения о базах данных
- •11.2 Общие сведения о Microsoft Access. Создание таблиц
- •I Объекты Microsoft Access:
- •II Правила названия объектов.
- •III Типы данных.
- •Создание таблиц
- •Сохранение таблицы
- •Манипулирование данными
- •Модификация структуры таблицы
- •Форматирование таблиц
- •11.2 Работа с запросами
- •Примеры выражений, использующих в качестве условий отбора текстовые значения
- •11.4 Создание отчетов
- •12 Автоматизация работ в офисных приложениях
- •1 Формы и бланки в Word.
- •Создание шаблона.
- •Создание бланка.
- •Защита полей.
- •Заполнение готовой формы.
- •2 Слияние документов в Word.
- •3 Макросы.
- •4 Элементы управления в Excel.
- •5 Шаблоны в Excel.
- •Практикум по компьютерным технологиям Занятие № 1 Форматирование текста в ms Word
- •Содержание работы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4. Вставка символа и выполнение автозамены
- •Контрольные вопросы
- •Занятие №2 Работа с графическими объектами в ms Word
- •Содержание работы
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 3 Работа с таблицами в ms Word
- •Содержание работы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы
- •Работа № 4 Работа с математическими формулами в ms Word
- •Содержание работы
- •Задание 1
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 5 Форматирование документа в ms Word
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 6 Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных в ms Excel
- •Содержание работы
- •Задание 1 Создание таблицы
- •Задание 2. Построение диаграммы
- •Задание 3. Применение абсолютных ссылок. Построение круговой диаграммы
- •Задание 4. Работа со ссылками на смежные листы
- •Задание 5. Действия с датами
- •Задание 6.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 7 Расчеты с условиями в ms Excel. Работа со списками
- •Содержание работы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 8 Математические расчеты ms Excel
- •Содержание работы
- •Задание 1. Табулирование функций и построение графиков функций.
- •Задание 2. Построение трехмерных графиков.
- •Задание 3. Работа с массивами. Решение системы линейных алгебраических уравнений (слау)
- •Задание 5. Подбор параметра при выполнении финансовых расчетов
- •Задание 7. Решение оптимизационной задачи.
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 9 Создание и сохранение таблиц в Microsoft Access
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 10 Создание запросов
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 11 Создание отчетов
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Занятие № 12 Автоматизация работ в офисных приложениях
- •Содержание работы Задание 1. Создание формы в Word
- •Задание 3 Создание макроса построения диаграммы в Excel.
- •Задание 4. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel
- •Задание 5. Знакомство со стандартными шаблонами Excel
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Основные правила оформления текста Оформление основного текста
- •Текстовые выделения
- •Оформление заголовков
- •Оформление страницы
- •Правила оформления таблиц Структура таблицы
- •Боковик:
- •Прографка:
- •Пример оформления таблицы
- •Приложение 3
- •Содержание
Сохранение таблицы
Данные автоматически сохраняются.
Примечание. Не обязательно сохранять новые данные в записях. Microsoft Access автоматически сохраняет запись при выполнении следующих действий:
- перемещение фокуса ввода на другую запись;
- закрытие активного объекта;
- выход из Мicrosoft Ассеss.
Манипулирование данными
1. Редактирование: Для редактирования записей открыть таблицу, установить указатель мыши на редактируемую запись и внести изменения.
2. Перемещение, выделите запись мышкой и удалите ее при помощи кнопки Вырезать. Система предупредит, что впоследствии отменить команду удаления будет невозможно, но вырезанные записи можно восстановить в конце таблицы. (Нельзя перемещать записи в любое место таблицы базы данных, а только в последнюю свободную позицию внизу таблицы). Переместитесь вниз таблицы на свободную запись и выполните команду Правка-Вставить.
3. Копирование, выделить запись и в меню Правка выбрать Копировать, а затем – Вставить.
4. Добавление новых записей: установить указатель мыши на последнюю строку в окне таблицы и ввести данные
5. Удаление: Для удаления записей открыть таблицу, выделить удаляемую запись (щелкнуть мышкой слева от удаляемой записи). Затем Правка/Удалить или Правка/Вырезать или кнопка Вырезать на Панели инструментов. Для подтверждения удаления нажать кнопку Да, для отмены – Нет.
Модификация структуры таблицы
Находясь в режиме Конструктора таблиц, можно:
• изменять тип данных, имена и длину полей,
• добавлять в таблицу новые поля;
• удалять имеющиеся поля.
Редактирование полей и их свойств.
Для того, чтобы исправить название поля и его свойство, нужно на Панели инструментов выбрать режим Конструктор и в макете таблицы исправить имя поля и указать соответствующий тип данных и описание нового поля. Так же следует исправить (если нужно) все его параметры.
Добавление и удаление полей.
Добавление. Выделить поле, перед которым нужно вставить новое поле. Выбрать пункт меню Вставка / Строки.
Удаление. Выделить мышкой поле, которое нужно удалить, и выбрать пункт меню Правка / Вырезать.
Переименование, установить указатель мыши на нужное поле и ввести новое имя поля.
Форматирование таблиц
1 Изменение ширины столбцов. Возможно несколько способов:
* подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;
* подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью. В этом случае ширина столбца будет равна самой длинной записи столбца (учитывая заголовок);
* выделив столбец или несколько столбцов, в меню Формат выбрать команду Ширина столбца... и в раскрывшемся окне диалога нажать кнопку По ширине данных, которая делает данный параметр динамическим, то есть изменяющимся в зависимости от выводимых в ячейках данного столбца данных. Ширина меняется автоматически, позволяя полностью, без урезания текста или иных данных вывести содержимое на экран.
* выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду Ширина столбца... при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.
*выбрать опцию Стандартная, которая придает столбцу стандартное значение ширины (13, 2095).
2 Изменение высоты строки. Операция форматирования аналогична предыдущей:
* выделив строку или несколько строк, в меню Формат выбрать команду Высота строки и ввести значение высоты.
* Подвести указатель к разделу соседних строк (в самом левом поле). При этом указатель меняет форму. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещая указатель вверх или вниз, установить нужную высоту строки. Отпустив кнопку мыши, зафиксировать высоту.
3 Изменение шрифтов. Изменение шрифта, используемого в таблице, производится из главного меню: Формат / Шрифт. После этого появляется стандартное диалоговое окно Выбор шрифта, в котором отображаются все доступные Windows шрифты. В разделе Шрифт выбирается непосредственно сам шрифт. В разделах Начертание и Размер устанавливаются соответствующие параметры (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив). Также в этом диалоговом окне можно задать такие атрибуты текста, как цвет и подчеркивание. Кроме того, для отдельных шрифтов задается набор символов: кириллица либо центральноевропейский. Формат / Шрифт / Установить нужный шрифт / ОК.