Сохранение таблицы

Данные автоматически сохраняются.

Примечание. Не обязательно сохранять новые данные в записях. Microsoft Access автоматически сохраняет запись при выполнении следующих действий:

- перемещение фокуса ввода на другую запись;

- закрытие активного объекта;

- выход из Мicrosoft Ассеss.

Манипулирование данными

1. Редактирование: Для редактирования записей открыть таблицу, установить указатель мыши на редактируемую запись и внести изменения.

2. Перемещение, выделите запись мышкой и удалите ее при помощи кнопки Вырезать. Система предупредит, что впоследствии отменить команду удаления будет невозможно, но вырезанные записи можно восстановить в конце таблицы. (Нельзя перемещать записи в любое место таблицы базы данных, а только в последнюю свободную позицию внизу таблицы). Переместитесь вниз таблицы на свободную запись и выполните команду Правка-Вставить.

3. Копирование, выделить запись и в меню Правка выбрать Копировать, а затем – Вставить.

4. Добавление новых записей: установить указатель мыши на последнюю строку в окне таблицы и ввести данные

5. Удаление: Для удаления записей открыть таблицу, выделить удаляемую запись (щелкнуть мышкой слева от удаляемой записи). Затем Правка/Удалить или Правка/Вырезать или кнопка Вырезать на Панели инструментов. Для подтверждения удаления нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Модификация структуры таблицы

Находясь в режиме Конструктора таблиц, можно:

• изменять тип данных, имена и длину полей,

• добавлять в таблицу новые поля;

• удалять имеющиеся поля.

Редактирование полей и их свойств.

Для того, чтобы исправить название поля и его свойство, нужно на Панели инструментов выбрать режим Конструктор и в макете таблицы исправить имя поля и указать соответствующий тип данных и описание нового поля. Так же следует исправить (если нужно) все его параметры.

Добавление и удаление полей.

Добавление. Выделить поле, перед которым нужно вставить новое поле. Выбрать пункт меню Вставка / Строки.

Удаление. Выделить мышкой поле, которое нужно удалить, и выбрать пункт меню Правка / Вырезать.

Переименование, установить указатель мыши на нужное поле и ввести новое имя поля.

Форматирование таблиц

1 Изменение ширины столбцов. Возможно несколько способов:

* подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;

* подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью. В этом случае ширина столбца будет равна самой длинной записи столбца (учитывая заголовок);

* выделив столбец или несколько столбцов, в меню Формат выбрать команду Ширина столбца... и в раскрывшемся окне диалога нажать кнопку По ширине данных, которая делает данный параметр динамическим, то есть изменяющимся в зависимости от выводимых в ячейках данного столбца данных. Ширина меня­ется автоматически, позволяя полностью, без урезания текста или иных данных вывести содержимое на экран.

* выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду Ширина столбца... при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

*выбрать опцию Стандартная, которая придает столбцу стандартное значение ширины (13, 2095).

2 Изменение высоты строки. Операция форматирования аналогична предыдущей:

* выделив строку или несколько строк, в меню Формат выбрать команду Высота строки и ввести значение высоты.

* Подвести указатель к разделу соседних строк (в самом левом поле). При этом указатель меняет форму. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переме­щая указатель вверх или вниз, установить нужную высоту строки. Отпустив кнопку мыши, зафиксировать высоту.

3 Изменение шрифтов. Изменение шрифта, используемого в таблице, производится из главного меню: Формат / Шрифт. После этого появляется стандартное диалоговое окно Выбор шрифта, в котором отображаются все доступные Windows шрифты. В разделе Шрифт выбирается непосредственно сам шрифт. В разделах Начерта­ние и Размер устанавливаются соответствующие параметры (обычный, курсив, полу­жирный, полужирный курсив). Также в этом диалоговом окне можно задать такие ат­рибуты текста, как цвет и подчеркивание. Кроме того, для отдельных шрифтов задается набор символов: кириллица либо центральноевропейский. Формат / Шрифт / Установить нужный шрифт / ОК.